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WPS

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  • 1 # kiki鹽說

    首先,我想說,每個軟體都有自己的優點和側重點,同時根據實際環境和使用習慣不同,做不同的選擇。

    而我,更傾向於使用WPS,因為更符合我的使用場景,考慮的更貼心周到。具體原因如下:

    1、強大的雲盤功能。我經常出差,同時經常要發資料給客戶。所以我有強烈的雲端儲存和多終端方便分享的需求。WPS的雲文件功能非常方便,空間很大,360多G的儲存空間,辦公資料存放足夠了。同時手機、PAD、電腦多終端只要登陸賬號都可以訪問,直接一鍵傳送給客戶。

    作為只用於辦公使用,我的空間只用了幾個G

    2、多終端、多軟體打通,不需隨身攜帶電腦,辦公資料實時訪問。比如,我辦公室電腦、我家電腦、我媽媽家電腦分別是不同的電腦。以前我就需要天天帶筆記本去公司,又帶回家。現在再也不用帶電腦了,而且再也不會出現因為電腦沒帶,處理不了工作得情況。同時因為和釘釘、微信等主流設計軟體打通,比如直接在微信開啟的文件,會自動記錄到WPS雲端儲存空間裡,很方便尋找記錄。

    你所有登入過WPS的終端,開啟過的文件都可以在這裡找到

    3、WPS已經是一個生態,裡邊集成了很多軟體。首先WPS這個軟體本身就是集文件(word)、表格(excel)、簡報(PPT)、PDF、流程圖、腦圖、圖片設計、表單,常規能用到的辦公軟體都有了。除了“腦圖”、“流程圖”外,其他幾個我都用得很多。還有很多實用的工具和軟體,有一些是第三方入駐的,有一些是金山公司自有的,非常方便。

    集成了幾乎所有常用的辦公文件軟體

    集成了很多實用的軟體(1)

    集成了很多實用軟體(2)

    以上提到這些實用的軟體,我只提一個舉例。“螢幕錄製”這個軟體,對於我這個經常上網課的人,太太太方便了。第一、電腦端錄製,可以設定只錄系統聲音,這樣,外界的說話聲、雜音等都不會被錄進去。第二、如果怕錄製的檔案太大,可以設定時長自動停止,並無感接著繼續錄,比如一個90分鐘的課程,我錄屏的時候設定30分鐘自動停止,則最後錄好了在儲存資料夾裡有三個字尾是“(1)、(2)、(3)”的檔案。同時還可以設定錄製完自動關機等。太方便了!

    錄屏軟體介面

    還可以設定任務,做未來事件的錄製。

    4、共享功能。網際網路化已經是現在衡量辦公軟體可用度的很重要一個指標。所以今年突然火起來的石墨文件就是一個很好的例子。WPS的團隊協作、資料共享等功能也非常方便,同時還可以設定許可權。比如,我會對我的通用對外的方案放在同一一個資料夾裡,把他全部共享給核心客戶,這樣,他需要的時候隨時可以到資料夾呼叫。而且我會設定“僅檢視”的許可權,避免檔案被誤刪。對於某個專案,需要專案團隊一起協作處理,則我會對這個專案建立一個資料夾,設定成團隊共享許可權,成員協作處理,快捷方便,不需要發來發去,還要擔心版本不對,造成工作失誤。

    我是KIKI,一個愛研究效率軟體的IT女。

  • 2 # 斜槓大叔Erazor

    所有的產品都有自己的重度使用者和擁護者,所以只能仁者見仁智者見智地看待這個問題。我就從自己多年使用的經驗來分享下看法。

    Office在功能上更全面和深入

    如果沒記錯,我差不多是從Win3.1就開始使用Office的,一直用到今天的最新版Office。

    這麼多年下來,Office始終佔據了辦公軟體領域的大片江山,為了維繫自己的江湖統治地位,Office當然要在功能上不遺餘力地升級,以便保持領先地位。

    所以經過對使用者需求的深入瞭解,以及不斷推陳出新,目前的Office功能已經可謂是非常全面,幾乎你能想到的功能它都已經涵蓋了。

    相比下來,雖然WPS在功能上也在不斷接近Office,但是在細節方面,以及更細微的功能上,還是有一定差距的。

    舉個例子:我經常在給學員上PPT課程的時候,發現很多學員裝的都是WPS,就會導致很多Office能做的功能在WPS上是無法實現的。比如在PPT裡插入圖表後,可以把資料柱替換為一個形狀或圖形(用複製貼上即可),這樣可以讓資料圖表更生動。但這個效果在WPS裡做不了。

    包括給資料圖表設定動畫,PPT可以設定資料柱一根根出現,但是好像在WPS裡沒有找到這個屬性。

    所以WPS在功能的顆粒度上還略顯粗糙。雖然主要的功能都已經很相似了,但是一些好用的功能,目前在WPS裡還是缺了不少。

    Office有全家桶加持,護城河更寬

    其實除了普通人經常使用的Office三大經典軟體:Word, Powerpoint,Excel外,Office全家桶裡還有很多好用的軟體,比如小型資料庫Access,Onenote,郵件系統Outlook,包括最早還有專案管理軟體Project等等。

    所以WPS抗衡的不只是三個軟體,而是一個系列家族,而且這個家族裡的軟體長相相似,功能相通,彼此相容,還可以通過Vba進行底層的個性化程式設計。

    Office的護城河挖得可不窄!

    好在大部分使用者最常用的還是那三個,所以看起來似乎差異沒有這麼大。但是對於深度使用者,或者需要在多個Office軟體間切換的使用者,是很難放棄Office去選擇WPS的。

    WPS也在努力開發更貼近中國使用者的功能

    當然,WPS也不是一無是處的,畢竟能夠跟在Office後面追趕多年,自身實力還是不容小覷的。

    在最新版的WPS裡,你會發現一些貼近使用者需求而開發的功能。

    比如:在插入選項中,除了Office預設的一些元素外,還出現了類似“條形碼”“二維碼”“幾何圖”這樣的新元素,同時還可以繪製“思維導圖”,“流程圖”這樣現在比較流行的圖形。

    同時,WPS還提供了很多線上設計的內容。可以線上搜尋一些好的圖示、模板等設計元素,讓普通小白也能做出更專業的Office文件。這個在Office裡通常只能通過外掛來實現,Office官網上的素材比較有限,還有網速也不快。

    另外,我還在WPS裡找到了一些新功能。比如:“樂播投屏”“截圖取字”,應該是基於使用者的使用習慣去開發的。

    我唯一不太習慣的,是WPS有些功能需要線上登入WPS賬戶才能獲取,這個對於使用了多年Office的我不太能適應。

    WPS有價格的優勢,還有資訊保安方面的壁壘

    最早為什麼大家都去用Office而不是WPS,是因為當年大家都習慣用盜版的軟體,既然都不要錢,幹嘛不整個高階點的?

    不過正版的Office畢竟不便宜,這時候WPS的優勢就體現出來了。我記得我買的第一張正版軟體好像就是WPS,99元。那個時候一套Office可得好幾千。

    不過這兩年隨著微軟對中國市場策略的變化,這個價格差異越來越小了。我買的幾臺筆記本都市預裝Office home版的,功能基本夠用。單買也沒有特別貴。

    另外一個使用WPS的核心原因,是為了資訊保安,畢竟是我們自己研發的軟體,不太會有後門或貓膩。

    所以現在去很多國企或機關上PPT課程時,發現WPS的佔有率越來越多了。一方面功能變強基本夠用,另一方面保護資訊保安以免外洩,相信未來會有越來越多的企業去使用WPS。

    總結

    所以對我來說,Office有點像一潭深水,深不可測,裡面藏著不少寶貝。但是要找寶貝,你要知道藏在哪裡,才能潛水進去拿到

    WPS則像一個清澈但不深的池塘,它的好東西不是那麼多,但是始終在不斷新增。它把好東西都直接鋪在池底,你基本上一眼就能看到,拿起來很方便。

    我們用軟體是來解決問題的,只要能達到這個目的,都可以稱得上是好軟體。建議大家兩個軟體都試著用用,就會發現各自的優勢和不足,然後選擇更適合你的。

  • 3 # 葵葵講技巧

    你好,WPS和office這兩個哪一個好用啊?我覺得每一個人的用法不一樣,所以說它的一個好用與不好用我覺得都是差不多的,如果你習慣了office的話,你就會不習慣使用WPS,習慣使用WPS,然後你就不習慣使用office,所以說他們兩個都有各自不同之處也有相同之處,比如它裡面的很多函式這些都是一樣的,但是你在office裡面你用到的方法你在WPS裡面同樣是可以使用,只是說每一個地方的大同小異而已,現在的WPS裡面有很大的一個很強大的功能,可以登入在網盤上面儲存,這些都是可以的,還有很多一些小技巧這些在裡面隱藏著的。

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