一般的商品，只需要國外工廠提供發票，裝箱單，提單，就可以在進口口岸通關了。

和銀行之間就是你付款的方式了，如果是開信用證，全套單據是走銀行的；如果是電匯付款，那國外工廠直接提供給你單證。

看你們的條款怎麼交貨，如果FOB 國外港口，那麼你要給工廠指定貨代；如果CIF 國內港口，是國外工廠安排船期的，等貨到後，和船公司貨代聯絡換單事宜。

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1、首先明確進口的貨物是什麼？貨物運輸的需求？（起運地和目的地，時間要求等）；

2、找到靠譜的貨代，配合其做好貨物的貨物編碼的歸類；

3、提供相應的單證和貨物資訊等資料，其餘的都交由他們處理即可；

4、整個進口過程中，貨主可以委託貨代幫忙全程操作，這樣省時省心

首先，是貨物和國外供應商。貨物需要比選，供應商也需要比選。貨物的比選是指根據自己的需求，對貨物做出準確的描述，最好是有明確的書面列明，我們叫規格書，這樣，可以明確並約束賣方的產品規格與品質，同時，也是將來買方收到貨物驗貨的依據。供應商的比選也很重要，除了價格因素外，考察供應商的資質是未來雙方業務順利開展的保障。

第二，確定買賣雙方的付款方式。進口與出口是一樣的，主要的付款方式有電匯（T/T), 託收（D/P,D/A), 信用證（L/C). 如果是電匯的方式，則需要您跟廠商協調好貨款與單據的轉移時間和方式，買方按時付款，賣方按時將單據直接寄買房。 如果是信用證結算，那就需要到所在地銀行申請向賣家開立信用證，在信用證中明確你的產品到貨清關時所需的單據，等到國外賣家準備好全套單據後，會向銀行履行交單義務。如果是託收的話，賣家也會將全套單據交給銀行，最終由託收行通知並轉交給你。

第三，說一下單據。因為不瞭解您準備進口的是什麼貨物，不同貨物在進口清關是所需的單據往往會有所不同，一般來說，合同（contract)，商業發票 (Invoice)，裝箱單(Packing List），提單（B/L)是最基本的單據。如果是進口食品則需要有原產地證明(Certificate of Origin，衛生證書 Health Certificate（或植物檢驗檢疫證書 Phyto Certificate）. 如果是從與中國有雙邊貿易互惠協定的國家進口，則需要提供特定的原產地證書（FORM A, FORM E，等等），這樣你可以享受關稅的優惠或減免。所有這些單據都應由賣方辦理，並交給你確認。當然，還有一些檔案，比如配額產品的配額證明，瀕危物種進口許可證等等，這些都是需要進口前由買家辦理的。

第四，貨物的運輸。如果是CNF或CIF條款，在貨物到岸前，你無需與船公司或貨代聯絡，你只需將你的聯絡方式提供給國外賣家，賣家會安排貨代將收貨人的資訊打在提單上的收貨人（Consignee) 和通知人（Notify）一欄。貨物到岸後，船公司（航空公司）或其代理會第一時間通知你。如果是FOB條款，你的貨代會按照你的要求，聯絡賣方安排運輸，並隨時與您更新貨物進度。如果是EXW條款，你需要將國外發貨人的地址告知你的貨代，讓他們與賣家聯絡上門提貨，發貨和運輸。

簡單來說應該是這樣一個基本操作流程：確認貨物-商定支付方式-安排運輸-交接單據-履行付款-清關放行-收貨驗貨。也可根據實際情況做相應調整。