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    辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。管理責任:對所分管的工作全面負責。辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。1、承辦職責承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。2、參謀職責參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。3、管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:(1)文書管理文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬製、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。(2)資訊管理辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是透過向領導提供適用資訊和依據資訊出謀獻策而實現的。嚴格地說,資訊工作也屬文書工作範疇,但鑑於它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。4、協調職責指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要透過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。5、領導指揮職責統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。擴充套件資料工作思路辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。一、圍繞一箇中心。中心,立足科室職能,改進服務質量,為全域性工作的順利開展貢獻力量。二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,要重點把握以下方面的工作:在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全域性思路,統籌全域性規劃,提煉全域性方針,總結全域性經驗,重點提高領導講話稿、工作彙報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在資訊反饋上,深入採集基層徵管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的資訊,做到情況明、措施實、資料準、反應快,進一步提高資訊反饋的質量、效率,為領導提供資訊支援和決策參考。

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