理解公式的基本功能和引數,是掌握Excel公式的基本功。
首先要知道Excel公式的要素:等號開頭,引數用括號括起來,引數之間用逗號隔開,所有符號英文輸入。舉例
1.將日期標註為星期幾(自定義——yyyy年m月d日)
2.or("條件一","條件二"……)
例如:透過星期幾計算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2為要求日期】
3.求和函式
①求和函式SUM
=SUM(數值,單元格,單元格區域,另一個函式)
適用場景:最簡單形式的求和
②條件求和函式SUMIF
=SUMIF(條件所在的單元格區域,條件,實際求和的單元格區域)
適用場景:具有單個條件的求和
適用場景:兩個及以上條件的求和
④積和函式SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT(第一組資料,第二組資料。。。)
適用場景:求銷售總額
4.將單元格中1——001:首先選中所有單元格,設定單元格格式,文字,再輸入001即可。
5.在做完一系列題目後,若題目要求分類彙總,而選項卡下不能點分類彙總則:選擇設計——工具——轉化為區域
6.rank(要排名的單元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的區域需要絕對引用
7.text將數值轉化為自己想要的文字
例如十五套從身份證號中提取出生年月日格式為×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")
8多條件if
例如十五套透過學號求班級,3,4位位班級,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("學號",3,2)="01","一班",if(mid("學號",3,2)="02","二班","三班"))
9.int取整函式
例如十八套根據月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)
10.=now()
=today()
計算一個日期距離現在有幾年:=int((today()-f3)/365)
=year()
=weekday()
=Datedif(起始日期,結束日期,差值型別)
"D/M/Y"
注意事項:日期函式是可以進行加減運算的
11.平均值函式(可透過其他函式轉化)
①平均值函式AVERAGE
②條件平均函式AVERAGEIF
12.VLOOKUP函式(必考)
=vlookup(透過誰來查詢,在哪查詢的絕對區域,返回值在所選中區域的列數,0)
適用場景:多表對照
例如:透過圖書名稱填充圖書編號:=VLOOKUP("圖書名稱",既有圖書名稱又有圖書編號的對照表,圖書編號在你所選區域第幾列,。
13.計數函式
①Count函式,適用場景:數值計數
②Counta函式,適用場景:非空計數
④Countifs函式,=countifs(區域,條件,區域,條件)
14.字串擷取函式
①左側擷取函式LEFT
=LEFT(要擷取的字串,從左側開始擷取幾位)
適用場景:左側規則數量字元擷取
②右側擷取RIGHT
=MID(要擷取的字串,從第幾位開始,擷取幾位)
理解公式的基本功能和引數,是掌握Excel公式的基本功。
首先要知道Excel公式的要素:等號開頭,引數用括號括起來,引數之間用逗號隔開,所有符號英文輸入。舉例
1.將日期標註為星期幾(自定義——yyyy年m月d日)
2.or("條件一","條件二"……)
例如:透過星期幾計算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2為要求日期】
3.求和函式
①求和函式SUM
=SUM(數值,單元格,單元格區域,另一個函式)
適用場景:最簡單形式的求和
②條件求和函式SUMIF
=SUMIF(條件所在的單元格區域,條件,實際求和的單元格區域)
適用場景:具有單個條件的求和
適用場景:兩個及以上條件的求和
④積和函式SUMPRODUCT
=SUMPRODUCT(第一組資料,第二組資料。。。)
適用場景:求銷售總額
4.將單元格中1——001:首先選中所有單元格,設定單元格格式,文字,再輸入001即可。
5.在做完一系列題目後,若題目要求分類彙總,而選項卡下不能點分類彙總則:選擇設計——工具——轉化為區域
6.rank(要排名的單元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的區域需要絕對引用
7.text將數值轉化為自己想要的文字
例如十五套從身份證號中提取出生年月日格式為×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")
8多條件if
例如十五套透過學號求班級,3,4位位班級,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("學號",3,2)="01","一班",if(mid("學號",3,2)="02","二班","三班"))
9.int取整函式
例如十八套根據月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)
10.=now()
=today()
計算一個日期距離現在有幾年:=int((today()-f3)/365)
=year()
=weekday()
=Datedif(起始日期,結束日期,差值型別)
"D/M/Y"
注意事項:日期函式是可以進行加減運算的
11.平均值函式(可透過其他函式轉化)
①平均值函式AVERAGE
②條件平均函式AVERAGEIF
12.VLOOKUP函式(必考)
=vlookup(透過誰來查詢,在哪查詢的絕對區域,返回值在所選中區域的列數,0)
適用場景:多表對照
例如:透過圖書名稱填充圖書編號:=VLOOKUP("圖書名稱",既有圖書名稱又有圖書編號的對照表,圖書編號在你所選區域第幾列,。
13.計數函式
①Count函式,適用場景:數值計數
②Counta函式,適用場景:非空計數
④Countifs函式,=countifs(區域,條件,區域,條件)
14.字串擷取函式
①左側擷取函式LEFT
=LEFT(要擷取的字串,從左側開始擷取幾位)
適用場景:左側規則數量字元擷取
②右側擷取RIGHT
=MID(要擷取的字串,從第幾位開始,擷取幾位)