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馬上就要考計算機二級了,該怎麼辦?
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  • 1 # 神奇的李先生

    理解公式的基本功能和引數,是掌握Excel公式的基本功。

    首先要知道Excel公式的要素:等號開頭,引數用括號括起來,引數之間用逗號隔開,所有符號英文輸入。舉例

    1.將日期標註為星期幾(自定義——yyyy年m月d日)

    2.or("條件一","條件二"……)

    例如:透過星期幾計算是否加班:=if(or(weekday(A2,2)=6,weekday(A2,2)=7),"是","否")【A2為要求日期】

    3.求和函式

    ①求和函式SUM

    =SUM(數值,單元格,單元格區域,另一個函式)

    適用場景:最簡單形式的求和

    ②條件求和函式SUMIF

    =SUMIF(條件所在的單元格區域,條件,實際求和的單元格區域)

    適用場景:具有單個條件的求和

    適用場景:兩個及以上條件的求和

    ④積和函式SUMPRODUCT

    =SUMPRODUCT(第一組資料,第二組資料。。。)

    適用場景:求銷售總額

    4.將單元格中1——001:首先選中所有單元格,設定單元格格式,文字,再輸入001即可。

    5.在做完一系列題目後,若題目要求分類彙總,而選項卡下不能點分類彙總則:選擇設計——工具——轉化為區域

    6.rank(要排名的單元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的區域需要絕對引用

    7.text將數值轉化為自己想要的文字

    例如十五套從身份證號中提取出生年月日格式為×年×月×日:=text(mid(f3,7,8),"0000年00月00日")

    8多條件if

    例如十五套透過學號求班級,3,4位位班級,01=一班,02=2班…:100286即:=if(mid("學號",3,2)="01","一班",if(mid("學號",3,2)="02","二班","三班"))

    9.int取整函式

    例如十八套根據月份求季度:=int((month(A3)-1)/3+1)

    10.=now()

    =today()

    計算一個日期距離現在有幾年:=int((today()-f3)/365)

    =year()

    =weekday()

    =Datedif(起始日期,結束日期,差值型別)

    "D/M/Y"

    注意事項:日期函式是可以進行加減運算的

    11.平均值函式(可透過其他函式轉化)

    ①平均值函式AVERAGE

    ②條件平均函式AVERAGEIF

    12.VLOOKUP函式(必考)

    =vlookup(透過誰來查詢,在哪查詢的絕對區域,返回值在所選中區域的列數,0)

    適用場景:多表對照

    例如:透過圖書名稱填充圖書編號:=VLOOKUP("圖書名稱",既有圖書名稱又有圖書編號的對照表,圖書編號在你所選區域第幾列,。

    13.計數函式

    ①Count函式,適用場景:數值計數

    ②Counta函式,適用場景:非空計數

    ④Countifs函式,=countifs(區域,條件,區域,條件)

    14.字串擷取函式

    ①左側擷取函式LEFT

    =LEFT(要擷取的字串,從左側開始擷取幾位)

    適用場景:左側規則數量字元擷取

    ②右側擷取RIGHT

    =MID(要擷取的字串,從第幾位開始,擷取幾位)

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