一、要知道IF函式如何輸入的，首先要清楚IF函式的意義。

IF函式是常用的函式，不光在Excel中在各種程式設計軟體中，也都是重要的函式。

學英語時我們知道IF是如果的意思，實際上在函式中也可照此理解。

關於IF函式的表示式和正規解釋，看下圖：

我們看到IF函式的括號中包含三個引數，而且引數與引數之間是透過逗號來分隔。

白話翻譯一下IF函式的表示式就是：

IF（條件,滿足條件顯示什麼,不滿足條件顯示什麼）

注意的是：在函式輸入時都要輸入“英文輸入法下”的符號，如括號、逗號等。

例一：

如果還是不好理解的話，我用中文打一句話舉個例子。比如：如果銷售業績超過100，給5%的提成。

這句話中的如果就是IF；銷售業績超過100就是條件；如果超過100提成應是100*5%=5，這5就是滿足條件的結果；如果小於或等於10萬，應該顯示為空或0，這空或0就是指的不滿足條件的結果。

看下圖，就設定下剛提到的提成的例子。

接下來我們設定一下C2也就是張三的成績。

=IF(B2>100,B2*0.05,0)

回車確定之後，向下填充複製公式即可。如下圖：

現在應該清楚了吧？括號中的三個引數中，B2>100就是條件；B2*0.05就是條件成立時要顯示的內容，0就是條件不滿足時要顯示的內容。

注：如想使沒有提成的結果顯示為空，則應輸入：=IF(B2>100,B2*0.05,"")

例項二

再做一個例項，源資料如下圖：

如果中國隊大於巴西隊，結果顯示為“贏”；如果中國隊小於巴西隊顯示為輸。

觀察一下，很明顯C5的結果出錯了。中國隊和巴西隊都是60應該是平才對。

先分析下原因，中國隊>巴西隊結果應該是贏這沒錯，但不要忘了，如果條件不成立還有兩種情況：可能是中國隊<巴西隊，應該顯示為輸；也可能是中國隊=巴西隊應該顯示為平。所以只要中國隊不大於巴西隊就顯示為輸顯然是不對的。

要解決問題這就涉及到的函式的巢狀，就是IF函數里再加個IF判斷。

在C2中正確應該是輸入：=IF(A2>B2,"贏",IF(A2=B2,"平","輸"))

翻譯成白話就是：

=如果(A2>B2，則輸出"贏"，否則如果(A2=B2，則輸出"平"，否則輸出"輸"))

或輸入：=IF(A2>B2,"贏",IF(A2<B2,"輸","平"))

注意：在公式輸入中，“字元”要加上雙引號。所謂字元是指英文字母、漢字、各種符號如“-”，如果給輸入的減號加上雙引號，軟體會認為輸入的不是減號，而會認為輸入的是橫槓這個符號。

IF函式是EXCEL中使用最廣的條件函式，它的基本使用語法是：

=IF(條件，滿足條件的顯示結果，不滿足條件的顯示結果)

括號中的引數可以是簡單的形式，也可以是很複雜的組合函式。比如：

=IF(A3>B3,"OK","FALSE")

=IF(A3>100, IF(B3>120, "達標","不達標"),)

=IF(AND(A1=100, B1=100),"OK","FALSE")

=IF(A1=100, VLOOKUP(G1, D1：F9, 2, 0),)

IF的基本用法很簡單，但可以根據需要寫出複雜的公式，實現複雜的需求。

EXCEL從2007版開始，IF函式可以巢狀64層。