財務報銷是會計核算的一部分，也是一個單位財務管理的重要環節。會計核算工作雖有《會計準則》和《內部財務管理制度》約束和指導，但任何工作都是需要具有主觀能動性的最高等動物--人類去完成。人類所具備的主觀能動性、利益驅使、認知和個人好惡差異，會使每個個體在完成每項具體工作時帶著感情色彩，有意無意間就會超越上述準則和制度的規範，出現題主所說“財務報銷中的誤報、多報、超標報銷費用”的現象。 對發現的誤報、多報和超標準報銷，要及時調賬、追繳多報款項。為從根本上解決這一問題，須從以下幾方面同時入手： 一、建立健全《內部財務管理制度》、《費用核銷制度》和《內部稽核制度》等內部控制制度，做到制度公開，標準明確。 二、嚴格執行上述內部控制制度，定期檢查並公佈執行情況。 三、每個崗位、每個員工對內部控制制度的執行情況要與其獎懲、晉職和晉升掛鉤。視情節輕重，給予調離崗位、行政處分直至追究刑事責任。 四、加強員工的專業素養、職業道德和法制教育，做到防患於未然。

這個問題說中了很多企業差旅報銷管理的要害！出現這種情況主要因為管控不到位。其實這種情況也很正常，所有的管理制度都不可能100%執行，所以一定要有監督執行的機制推動才可以。所以，差旅報銷中的誤報、多報、超標問題，都可以指定相應的懲罰機制。

華為的費用管控思想非常成功，很重要的一部分就是對報銷干係人的自管理——信用評價機制！通俗點說，就是把報銷人、審批人的報銷行為進行記錄、等級評級劃分，每個人的行為分數都將直接影響你的績效、報銷審批時間，和自己息息相關。透過流程和報銷軟體的融合實現員工自我管理。如果你有超標、多報，報銷軟體就無法錄入資訊，因為財務報銷標準嵌入系統中，不符合規則的就會被剔除。而誤報、稽核不及時等其他的問題可能會影響你的評分，下次評分低的人差旅報銷審批就會更慢，惡性迴圈下去，對自己沒有好處。

這樣的思路是真的把企業管理思維用活了！管理說到底是管人，企業想要解決制度偏差問題，就要挖掘人性，結合人性特點實現人與制度的融合和互相促進。不能一味懲罰，月不能一味激勵，尤其是企業大了，更側重這樣的思路，才能讓龐大的系統良性運轉！

所以，像華為這樣的思路就可以借鑑。你的公司可能不一定很大，這無所謂。個人認為可以把管控工作做到位就可以事半功倍！比如：

有違規制度。比如出現誤報、多報、超標問題，員工應該承擔什麼責任？是退回報銷單重新提交，還是扣獎金績效，還是批評警告這樣的溝通形式，都可以。目的是讓員工加強不可以違規操作的意識。

定期向員工傳達相關資訊，體現企業對此的重視程度，必要時透過向上到下各級人員培訓和溝通，表達這樣行為對財務、對企業造成的嚴重影響。這樣能讓員工更深刻的瞭解財務專業，對這個公司的意義也有準確認識。也可以降低這樣的情況發生率。

比如，報銷環節可以直接透過在報銷軟體上限制報銷金額、報銷次數、報銷票據等方面功能和設計，不用財務人工監督，自動處理違規問題。審批流程中，也可以對不同等級特殊情況設定特殊審批流程。對報銷費用金額的統計和分析，能及時瞭解報銷違規異常情況，費用佔比是否在預期範圍內。

這些其實已經有很多報銷軟體做到了！

說了這麼多，再總結下，解決企業報銷中誤報、多報、超標報銷費用問題，關鍵是要管控監督到位，藉助合適的智慧報銷軟體工具+費用管控制度，全面把控企業費用管控！