什麼是知識?
我們經常把“知識”、“資訊”、“資料”和“智慧”這些詞混為一談,其實這些詞是有遞進順序的。資料是最底層的,它代表了原始的素材,很多時候是一些列的符號而已。
而資訊,則上升一步,代表了經過處理加工後的資料,通常有一定的邏輯性。
知識是基於資訊的基礎上,提煉資訊間的聯絡,找規律,更重要的是獲得對於行動的指導價值。
最頂端的就是我們說的智慧,這個層面關心的是未來,是預測的能力。
1、Know-what的知識,也就是關於事實的知識。比如公司有多少員工;製作一個產品需要什麼原料等。
2、Know-why的知識,也就是關於原因的知識,通常指的是原理和規律。我們常說知其然更要知所以然,就是講Know-why。
3、Know-how的知識,也是關於如何做的知識,通常和做事的技能有關。比如如何做一場演講,如何組織有效的會議,都是這個範疇。
4、Know-who的知識,也就是關於誰知道和誰知道如何做某些事的知識。我們經常說,知道誰能做什麼,比我們自己能做什麼更重要,講的就是這個層面。
這不僅是腦力活兒,也是體力活兒。從確定選題到鎖定萃取物件,再到最終萃取出課件,這中間要經歷一個漫長而複雜的過程。我們常常把自己比喻成擠奶工,每天定時去擠奶但不知道能收穫多少,因為這個工作中有幾個常見的難點和痛點。
從萃取人這裡來看,存在以下難點:
(1)是否有標準化的萃取流程。
(2)是否掌握把關鍵經驗從實踐中提煉出來的技能。
(3)是否有良好的溝通能力開啟萃取物件的心扉。
(4)是否能從龐雜的資訊中分辨出最有價值的資訊,也就是“淘金”能力。
從萃取物件來看,同樣存在著一些痛點:
(1)萃取工作的利益相關者,這主要指萃取物件的直屬領導,他是否支援其下屬花費一定的時間和精力進行知識萃取工作。
(2)我們選擇的萃取物件是否真的有料。
(3)當萃取物件真的有料時,他是否有較好的溝通能力將知識、經驗完整地表達出來。我們常遇到一些萃取物件,對丟擲的問題侃侃而談,但實際上有用資訊很少,更多的是流水賬式的敘述。
(4)萃取物件是否處在較好的工作狀態,這是萃取工作能否成功的關鍵因素之一。我們都知道,被客戶甩了臉色的“奶牛” 很難進入萃取狀態。
萃取成果=(標準化流程+ 萃取技術)擠奶工的溝通能力* 奶牛狀態。
這個公式涉及兩個角色,也就是“擠奶工” 和“奶牛”,所有萃取出來的經驗、知識、技能是雙方共同協作的結果。因此,我會在設計萃取流程時,儘量使得雙方達到一個理想狀態。
“擠奶工”如果有著高超的溝通能力, 在與萃取物件交談過程中不斷正向引導,就能輕鬆開啟“奶牛”的話匣子,得到很多預料之外的資訊。“奶牛狀態”是直接影響萃取結果的因素。
為了調動其積極主動性,我們嘗試了一些小的激勵手段,主要從萃取物件及其直線領導兩方面入手。
比如,對萃取物件,我們會以小額獎金作為酬謝,但一般不超過1000 塊;此外,讓他明白,萃取工作能提供給他們總結工作經驗的機會,同時給予其擔任這門課講師的機會。
對萃取物件的直線領導:
首先,透過表達感謝達到安撫的效果;其次, 送福利,也就是萃取出的課程優先向其輸出, 即使是駐在外地的領導,我們也會提供上門送課服務;最後,透過分析使其瞭解知識萃取工作對他培養員工的好處。
什麼是知識?
我們經常把“知識”、“資訊”、“資料”和“智慧”這些詞混為一談,其實這些詞是有遞進順序的。資料是最底層的,它代表了原始的素材,很多時候是一些列的符號而已。
而資訊,則上升一步,代表了經過處理加工後的資料,通常有一定的邏輯性。
知識是基於資訊的基礎上,提煉資訊間的聯絡,找規律,更重要的是獲得對於行動的指導價值。
最頂端的就是我們說的智慧,這個層面關心的是未來,是預測的能力。
對於知識,其實還可以進一步細分成四類不同的知識。1、Know-what的知識,也就是關於事實的知識。比如公司有多少員工;製作一個產品需要什麼原料等。
2、Know-why的知識,也就是關於原因的知識,通常指的是原理和規律。我們常說知其然更要知所以然,就是講Know-why。
3、Know-how的知識,也是關於如何做的知識,通常和做事的技能有關。比如如何做一場演講,如何組織有效的會議,都是這個範疇。
4、Know-who的知識,也就是關於誰知道和誰知道如何做某些事的知識。我們經常說,知道誰能做什麼,比我們自己能做什麼更重要,講的就是這個層面。
知識萃取的痛點分析這不僅是腦力活兒,也是體力活兒。從確定選題到鎖定萃取物件,再到最終萃取出課件,這中間要經歷一個漫長而複雜的過程。我們常常把自己比喻成擠奶工,每天定時去擠奶但不知道能收穫多少,因為這個工作中有幾個常見的難點和痛點。
從萃取人這裡來看,存在以下難點:
(1)是否有標準化的萃取流程。
(2)是否掌握把關鍵經驗從實踐中提煉出來的技能。
(3)是否有良好的溝通能力開啟萃取物件的心扉。
(4)是否能從龐雜的資訊中分辨出最有價值的資訊,也就是“淘金”能力。
從萃取物件來看,同樣存在著一些痛點:
(1)萃取工作的利益相關者,這主要指萃取物件的直屬領導,他是否支援其下屬花費一定的時間和精力進行知識萃取工作。
(2)我們選擇的萃取物件是否真的有料。
(3)當萃取物件真的有料時,他是否有較好的溝通能力將知識、經驗完整地表達出來。我們常遇到一些萃取物件,對丟擲的問題侃侃而談,但實際上有用資訊很少,更多的是流水賬式的敘述。
(4)萃取物件是否處在較好的工作狀態,這是萃取工作能否成功的關鍵因素之一。我們都知道,被客戶甩了臉色的“奶牛” 很難進入萃取狀態。
如何提升知識萃取的效果,如下公式:萃取成果=(標準化流程+ 萃取技術)擠奶工的溝通能力* 奶牛狀態。
這個公式涉及兩個角色,也就是“擠奶工” 和“奶牛”,所有萃取出來的經驗、知識、技能是雙方共同協作的結果。因此,我會在設計萃取流程時,儘量使得雙方達到一個理想狀態。
“擠奶工”如果有著高超的溝通能力, 在與萃取物件交談過程中不斷正向引導,就能輕鬆開啟“奶牛”的話匣子,得到很多預料之外的資訊。“奶牛狀態”是直接影響萃取結果的因素。
為了調動其積極主動性,我們嘗試了一些小的激勵手段,主要從萃取物件及其直線領導兩方面入手。
比如,對萃取物件,我們會以小額獎金作為酬謝,但一般不超過1000 塊;此外,讓他明白,萃取工作能提供給他們總結工作經驗的機會,同時給予其擔任這門課講師的機會。
對萃取物件的直線領導:
首先,透過表達感謝達到安撫的效果;其次, 送福利,也就是萃取出的課程優先向其輸出, 即使是駐在外地的領導,我們也會提供上門送課服務;最後,透過分析使其瞭解知識萃取工作對他培養員工的好處。