首先，把ppt做得很擁擠就是不對的。要理解ppt的作用，是演講者在進行語言和肢體表達之外的視覺表達輔助手段，用來補充語言表達的不足。所以ppt的內容主要無外乎兩大類，一類是圖示，包括影片和資料視覺化的圖表，這類內容可以讓受眾簡單直觀的理解你要表達的內容；第二類是提綱和重點內容，用於加強聽眾對演講內容體系化結構的認知，補充語言表達稍縱即逝的缺點。基於以上的兩個目的，都不允許寫太多的內容上去。我見到過一些給上級領導彙報用的ppt，生怕講漏掉什麼，洋洋灑灑寫了很多，其實這是演講者對自己臨場發揮不夠自信的表現，即使寫得再多現場效果也就是小學生讀課文的感覺。ppt不是講話稿，你得理解演講和別人直接看稿子的區別，如果沒有區別，你何必上臺多此一舉呢？我還見過經常有人把很複雜的架構圖放上去，密密麻麻字小得第一排都看不清，我問他想幹嘛？他說證明他有這個東西。我說你寫上的內容難道不是為了讓下面的人看清楚嗎？演講不是單向的宣洩，是雙向的溝通，你現場要時刻注意觀眾的反應，準備的時候要多站在對方的角度理解你的內容是否容易被接收。

多做附件，把內容都放在附件裡，主頁內容清晰，想看詳細的，開啟附件觀看。

話說職場上ppt的製作，相當於古代的農民種地，必須是人人都會的技能，但是怎麼把ppt做好，就是一門大學問了，一個單位能做好ppt的也不過寥寥數人，您提的這個問題，又擁擠，又清楚，這就是所謂的魚和熊掌了。

擁擠和清楚是兩個對立的詞語，但是如何把他們做成矛盾統一的結合體呢？就是我的那種方式了，在主頁ppt寫大框架和核心內容，就會顯得很清晰，然後把詳細內容做成嵌入頁或者連結頁，想看詳細的，就開啟附件內容即可。

ppt多為彙報使用，領導一般只看結果，所以在主頁上，就要多放結果類的內容。讓領導一目瞭然，然後在附件裡把過程和其他詳細內容寫清楚，這樣就行了。