OA合同管理解決方案對企業合同精確管控。透過與金和客戶關係、費用管控、專案管理系統的結合使用，實現從整體上對企業合同從簽訂到指定結算計劃再到執行的一系列精確管控，降低企業合同執行風險，提高企業利潤，增強企業競爭力。

OA系統合同管理模組，為企業合同精確管控而研發，合同管理系統的關注重點在於合同履行階段的管控。

目前由於合同管理本身涉及程式多、企業型別龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。

泛微OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的“全生命週期的合同管理體系”，合同資訊完整記錄，讓審批有據可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷規範

（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同臺賬，借閱審批時間。

（2）合同臺賬：臺賬內清晰顯示合同型別、金額、時間等資訊，合同狀態一目瞭然。

2、合同履約——資訊實時更新

（1）開票申請：審批透過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票資訊”（“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”）同步更新。

（提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄）

（2）收款登記：收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成“收款記錄”（“應收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”）

（3）付款申請：審批通過後，系統自動生成合同付款記錄（應付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”）

（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。

審批同意後：

1. 形成變更記錄；

2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款資訊、付款資訊和開票資訊。

（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意後，將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。

（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱型別分為原件、影印件和電子版。

泛微透過OA辦公系統業務建模引擎實現“合同全生命週期管理”：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規範；減少壞賬，避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損；技術支援，靈活定義報表，協助管理人員輕鬆應對。

OA即辦公自動化，是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。基於工作流概念，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的資訊採集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。

OA有簡化辦公手續，縮減便捷方便，縮減辦公成本，提高工作效率，節省企業的辦公費用支出等作用，現在很多大型企業都引入了OA以提高效率節省成本。

OA的合同管理，即引入電子合同全程無紙化辦公，使用電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證，告別紙張辦公，高效便捷，讓整個運營流程完全電子化！

電子化辦公，無紙化辦公這一點上，OA和電子合同極為相似，而事實上，不少OA系統裡的電子合同就是透過引入第三方電子合同平臺而實現的，眾信籤是國內專業權威的第三方電子合同、電子簽名簽章服務平臺，是國家電子合同標準研製及應用試點，眾信籤可提供簽約方身份認證、標準合同模板呼叫、合同線上起草、線上簽署、電子證據保全、線上公證仲裁等在內的一站式服務，為政府、企業、機構提供具有法律效力的高效便捷、權威公信的“網際網路+合同”解決方案。