首頁>Club>
重要嗎?
4
回覆列表
  • 1 # 灰太狼Soloist

    首先對於企業裡的回覆制度,我個人認為很重要,但是我覺得,回覆不該是一種制度,其實更加應該是一種個人的基本素質。不過往往大多數情況下,事與願違,很多公司的事物都需要背通知人回覆,已確定通知確實到達,但是從制度層面,有一些事情,並不需要回復,難免造成繁瑣。我個人舉例來說,現在光公司各種微信工作聯絡群已經有超過五十個,所以往往很多時候,企業很多事情的不公開化,也會導致資訊難以傳遞甚至回覆,就拿我這個來說,如果在幾項工作任務並行的時候,不是有很多時間去一遍遍看微信的,而且有時候微信上面你一句我一句,,幾十個群加起來,要從中搜索有用的資訊,的確非常困難,而且極度浪費時間。

    但是從另一個角度講,從公司的管理角度而言,設定回覆制,可以被保證重要的回覆被執行,總好過沒有設定而導致通知的事宜被延誤的情況。

    在我看來回複製是一種管理中保證效率的方式,但不是最佳方式,原因如下:

    1. 事無鉅細的回覆,尤其是下級回覆上級常常擔心出錯不得不小心仔細,其實浪費了很多時間,對於很多員工來說,反而降低了自己的工作效率,這種現象出現較多在大型公司。

    2. 我覺得如果公開化做的比較好的 情況下,主動回覆,勝過制度約束,就比如大多數網際網路公司,做公開的空間,有任務上傳,然後各自完成,自動回覆,大家都可以看到,很多回複製的源頭,源於資訊不公開化。

    3. 對於很多小公司來說,業務不多,沒必要設定回覆制,尋找有回覆習慣的人才也許更重要。

    親愛的,我們下次再見吧。

  • 2 # 管理魔法堂

    回覆制的本質是溝通反饋,重不重要我用一個案例來說明,我給某企業做諮詢服務,因為需要我需要到該企業在某地的一個專案進行調研,我和老闆約定早晨做火車到某市火車站,公司安排人員到火車站接上我再去專案上,老闆安排了HR經理開車接我,並安排在專案上的調研協調事宜。

    早晨我做火車到目的地後,HR經理己等在車站,接上我後,開車上高速,往專案的趕,在高速上,我問這個HR經理,你和老闆說了嗎?HR經理說:一會兒我給他打話!正說著的時候,老闆給HR經理來電話了,問是否接到李老師了?HR經理說:接到了,正往專案上趕。老闆生氣的說:接到了,你給我來了個信呀!

    趕到專案地後,HR經理協調專案上的各項關人員配合我進行訪談調研,安排也還算順序。中午吃飯時,老闆再次給HR經理來電話:問進展狀態?HR經理說:上午調研很順利,吃完飯後就準備返會市裡總部,李老師準備接合專案訪談情況,要到公司複核一些資訊。老闆問:需要複核什麼?都需要誰來配合?都協調好了嗎?需不需要自己出面協調安排?HR經理說:我還沒有打電話,正準備聯絡!

    老闆聽後大怒:你還沒有聯絡,有一些人員是不在公司的,你不馬上聯絡讓他們回公司,李老師來了,等他們呀,而且上午專案做完了,你給我說一下,有什麼事,我好安排,......

    大家可能誰也沒有想到,沒過多久,這名HR經理被辭退了,而辭退的原因有兩個:一是HR經理在工作中缺少工作方法,有許多安排的工作無法落地。而另外一個原因,就是對老闆安排的工作總是不反饋,老闆不問,什麼時候也不說主動反饋一下。

    老闆對此表示:我安排的事,你不會做,這是能力問題,我們可以慢慢學,這還沒什麼,但是對於我安排的事,總沒回音,這哪行,舉個例子,我讓他去接個客戶,接來後,就把客戶放到了會議室,也不和我說,結果我一忙給忘了,讓客戶在會議室等了近兩小時,客戶都急了。問他,他說:如果有問題就說了,沒說就是沒有問題。我實在忍不了了,將他辭退了。

    我們往往習慣於:這個事他應該知道,就放道了一邊。但對於安排工作的人員,當沒有得到確切的回覆時,他總會有不踏實的感覺,而且當一個人請別人配合某事時,也不會太好意思的不斷追問,往往因此就產生了問題。

    回覆制是工作職業化的一個基本要求,職業人員都應引起注意!

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 90後成消費主力軍,餐飲市場年輕化,創業者該如何把握商機?