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1 # 萬家燈火亮
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2 # Ta在叢中笑
廣交會是目前國內最大的進出口商品交易會。每屆廣交會都有大量外商客戶來參觀。
那麼對於展會後,如何有效跟蹤,成了廣大供應商關心的一個問題。在《別獨自用餐·85%的成功來自高效社交》一書中,作者基思·法拉奇就曾提出,近80%的成交來自於有效的跟進。來麼跟進,要麼失敗。由此我們可見跟進的重要性。
那廣交會之後,我們要如何跟進客戶呢?我認為從展會中和展會後兩大階段來準備。
1. 展會中
真正的跟進,不是從展會前開始的,而是從展會中就要準備哦。
首先,我建議展會結束當天晚上,給所有來攤位拜訪的客戶發一封電子郵件。
因為展會見面的當天,客戶對你印象還是比較深刻的,不容易忘記。所以不妨趁熱打鐵,晚上回到酒店後,就給客戶寫一封電子郵件,表示感謝客戶來訪,順便附上公司電子版宣傳冊,以再次加深客戶的印象。
其次,我建議展會上談的比較深的客戶(例如需要報價的),那刻不容緩,當晚就要將價格報出去。客戶來一趟展會,會接觸多家供應商,如果你能快速高效回覆,勢必能給你或者你的公司加分。
最後,如果客戶已經談到快成交那一步,要求提供樣品的。雖然你人在交易會上,但是建議你先將樣品需求發回公司技術部,讓他們先安排樣品,以節省時間。
展會中的準備,為展會後的跟進打下了重要基礎。
2.展會後等展會結束後,我們回到公司,那才是真正忙碌的開始。
首先對於展會上需要樣品的客戶,你回公司之後就要安排檢驗寄送了。外貿客戶都是很注重效率的。
其次對於沒有訊息的客戶,可以在7天后,再次發郵件,詢問是否有需要報價或者寄樣需求。
如果7天后,還是沒有訊息,我建議14天后給客戶打個電話,電話中,你能得到更多有價值有意義的訊息,就是客戶不會在電子郵件裡提到的訊息,比如說為什麼他們暫時不考慮採購你的產品,比如你競爭對手的情況等等。
說實話很多外貿客戶很懶,需要處理的郵件多,他們更喜歡電話溝通。現在各種社交軟體的方便,讓打電話也不再如之前那麼困難。
總之,跟蹤客戶心態要好,根據二八定律,80%的客戶最終都會石沉大海。有時候外貿客戶一年後才會下正式訂單,所以這是一個不可貪急的過程,但只要你堅持有效的跟進,相信一定會有收穫。
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首先要貴在堅持、耐心以及熱忱,會為你帶來最後的成功 參加行業內的專業展覽會, 其實廣交會 上的客戶名單,在很大的程度上有很多不是你的客戶。而且沒有專一性,在你所說的情況下,我覺得關鍵是掌握業務技能,在仔細分析客戶的基礎上,不斷同客戶接觸,幫助他們。從客戶的立場去解決問題。 客戶管理跟進技巧五、保持好的心態,不受消極影響 對於毫無反應或反應消極的客戶,也不必很在意。象這樣的客戶太多了,他們各懷目的,而不是真正的買家;有的可能暫時無成交的意願,但作為賣家我們廣而言之的目的已經達到,而且第一次的報價可讓我們業務力保不失。 根據已有的經驗,客戶收到你很多的傳真和郵件卻沒有回覆,不是因為客戶輕視你,或是你作錯了什麼,說錯了什麼,而是因為你所提供的產品無法滿足客戶的當前需求。這時你應該做的是去發掘客戶的當前需求,提供更多的產品,更多的資料供客戶選擇,切忌盲目行事,抓住你已經給客戶提供的產品或資料不放,不斷催促客戶迴應。一旦你所提供的產品滿足了客戶的需求,客戶自然而然會回過頭來主動找你的,特別是歐美客戶,這種情況非常常見。 另外,你不能因為客戶沒有迴音而灰心喪氣,一定要有自信,要堅持不懈的努力,自信心有助於讓你做出正確的判斷和決定。打個比方,剛開始做外貿,好比你在一條漆黑的巷子裡獨行,你不知道前面還有多遠才能走出去,一旦你走出了巷子,你會發現前方一片光明,海闊天空,從一個客發展到十個......那時你才真正上路了。