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  • 1 # 熱血燃爆影視

    人力資源管理系統對企業有哪些好處

    如今,企業之間的競爭遠遠不止市場的競爭、產品優勢的競爭,而上升到了人才的競爭。人力資源的合理分配顯然已成為建立企業競爭優勢的決定性因素之一。資訊化時代下,人力資源管理也由傳統的管理模式衍生為系統軟體的管理。那麼,人力資源管理系統對企業有哪些好處呢? 

    1、整合資訊源,減少工作量 

    資訊化管理之前,員工的個人資訊、合同資訊等都是被存放在不同的電子文件或整理成紙質檔案存放在檔案櫃中。這些分散的資訊源在資訊更新和整理時會帶來極大的工作量,對於人力資源管理人員來說就像是一場噩夢。如果領導需要一份報表時,需要將分散的資訊匹配和整合起來,其工作量可想而知。採用人力資源管理系統後,就可以透過集中式的資料庫將與人力資源相關的資訊全面、有機的聯絡起來,有效減少資訊更新和查詢中的重複工作。 

    2、方便快捷的查詢功能,簡化工作流程 

    人力資源管理系統改變了人力資源部門的工作方式,由依賴於人改為依賴於計算機系統。透過大量資料的自動處理、服務共享等資訊化手段,使得許多事務性的工作變得快捷方便。比如當需要統計某資料時,之前需要先找到相關人員,再去堆積如山的檔案檔案中查詢,最後進行彙總,如果相關人員不在的話,會導致工作無法及時完成。而現在只需登陸HR軟體系統後輕輕一點就可輕鬆獲得。透過HR軟體系統實現的“一點一現”的查詢方式,既節省了人力資源部門的時間,也使人力資源管理人員有更多的時間參與到企業的戰略管理。 

    3、靈活的溝通渠道,保證資訊傳遞暢通有效 

    透過人力資源管理系統,使人力資源管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊,保證資訊傳遞暢通有效。無論是高層想要對基層員工情況的瞭解,還是基層員工需要向高層領導的資訊反饋和資訊交流,透過HR軟體系統都能夠非常快速方便的傳達資訊,實現企業內部員工間的有效溝通,也提高了員工的滿意度。更重要的是,人力資源管理系統可以保證資訊傳遞過程的安全性和準確性,保證資訊準確的從資訊源傳遞至接收者。避免了傳統人事管理中出現的資訊傳遞緩慢、易變形和衰減,導致貫徹中的走樣變形或難以實現等問題。 

    4、降低企業成本 

    人力資源管理系統透過減少人力資源管理人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費用等達到降低企業運作成本的目的。辦公無紙化在辦公用品等開支方面的減少是顯而易見的。由於行政性工作的自動化,也直接減少了行政性管理人員的費用開支。 

    5、挖掘員工技能,發揮人才優勢,避免人才流失 

    不少企業都不同程度存在著人才流失現象。人才流失除了因為薪酬因素之外還有很多其他因素,如工作環境、領導公平與否、升職機會和個人前途等。應用人力資源管理系統後,人力資源管理人員在某個崗位需要人時,可以透過人力資源管理系統先搜尋一下企業內部是否有合適的人選,從而實現人才在企業內流動。既避免了人才流失,也使員工能真正調崗到最能發揮作用的崗位。同樣在員工升職或評選優秀員工時,可以非常公正的根據個人的知識技能和績效來評選,這體現出的公平原則會激勵每位員工的工作積極性。 

    人力資源管理的核心價值關鍵也在於人才能否最大化促進企業的發展壯大。為發揮好人才的效能,企業必須站在發展全域性的視角來開展人力資源管理工作。人力資源管理系統能夠使企業管理層站在戰略的高度來構建人力資源管理體系,幫助企業全面分析人力資源狀況,同時挖掘員工未來的工作技能,更好促進企業的發展

  • 2 # 李佳1856

    肯定是需要的慧人力人事管理系統從組織到人事檔案資訊,審批績效薪酬核算,員工的轉離調,人事報表統計,員工關懷,實現無紙化線上統一規範化管理

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