打印合同對於列印的要求比較高，而且需要長時間的儲存，要不然時間一長看不見可就麻煩了。

普通的噴墨印表機可能已經滿足不了重要合同的要求了，這是後要上鐳射印表機或者使用顏料墨的商用噴墨印表機。

鐳射機打印合同不用說，效果相當漂亮。可能很多人對於這個所謂的“商用噴墨”不太瞭解，商用噴墨印表機，簡稱“商噴”，是為響應環保和商用化而推出的商用列印方案。由於其在列印過程無需加熱，在常溫環境下即可完成列印，故列印穩定性更高，更節能；由於使用的耗材是墨水而非顏料墨水墨粉，因此不會有鐳射機的pm2.5和臭氧排放，對室內人員更為友好。而且顏料墨水列印的文字更是有鐳射印表機所沒有的防篡改能力。

打印合同，除了合同文字文字要清晰美觀，對合同文本的耐水性和耐光性也有一定的要求，這樣才能有利於合同文字的長期儲存要求。顯然能符合這些要求的只有鐳射印表機了。

單位日常辦公，文件輸出一般有兩種裝置：噴墨印表機和鐳射印表機。我們可以透過對這兩種型別印表機的文字列印特性進行分析，來判斷哪種印表機更適合打印合同文本。

一、噴墨印表機文字列印特性

噴墨印表機是透過將墨水噴印到列印介質上形成文字或圖案。不管是熱氣泡噴墨技術還是微壓電技術，主要耗材就是墨水。作為呈現文字或圖案的重要載體，墨水的特性就決定了列印稿件的質量和穩定性。

墨水有染料墨水和顏料墨水之分，但大部分使用者日常辦公接觸到的都是染料墨水。顏料墨水對列印噴頭的維護要求更高，噴頭堵塞機率更大，所以市場上主流品牌噴墨印表機都採用了染料墨水。我們可以來看看染料墨水的主要特性：

染料墨水特性

染料墨水中的染料著色劑有大量的親水粒子，易溶解，一旦列印稿件遇水，列印介質上固定好的著色劑就會再次溶解，所以染料墨水防水效能差是其主要特性之一。

染料墨水著色劑暴露在空氣中，在光線和臭氧長時間作用下，染料著色劑化學鏈有可能斷裂，造成著色劑變色，列印稿件褪色現象，所以染料墨水耐光性差是其主要特性之二。

透過以上分析我們可以看出噴墨印表機不適合打印合同文本。

二、鐳射印表機文字列印特性

鐳射印表機是將鐳射掃描技術和電子成像技術相結合的一種列印輸出裝置，其主要工作流程是充電-曝光-顯影-轉印-定影-消影和清除。鐳射印表機成像的載體是墨粉顆粒。我們來看下墨粉顆粒的主要特性：

墨粉顆粒的主要特性

鐳射印表機墨粉顆粒主要由樹脂、碳黑、磁性氧化鐵、電荷控制劑、新增劑等成分構成。墨粉顆粒不溶於水，具有可見光全吸收能力，所以墨粉顆粒的耐水性和耐光性都很強。由於墨粉的化學穩定性和光學穩定性都很好，所以具有極好的成像質量。再加上鐳射印表機成像有一個高溫定影的過程，列印介質上的文字牢固度相當高。

我們可以做一個簡單實驗，將噴墨列印文字和鐳射列印文字用水打溼，看看這兩者有何區別。

這是噴墨列印文字遇水後的實際情況，著色劑遇水後向四周擴散，造成嚴重的暈染和褪色現象。(此文字是前天才打印出來的)

這是鐳射列印文字遇水後的實際情況，我們可以看到文字沒有任何變化，文字銳度也很高。(此文字是四年前打印出來的)

透過對噴墨印表機和鐳射印表機的文字列印特性分析，結合打印合同文本的基本要求，我們可以得出結論：鐳射印表機最適合打印合同文本。