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1 # EXCEL資料處理與分析
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2 # Excel函式公式
一、資料驗證——輸入法。
方法：
1、選定目標單元格。
3、【確定】。
解讀：
1、此方法實用於資料量較小的情況。
2、顯示的內容之間必須用英文逗號分隔，否則無法正常顯示。
二、資料驗證——選取法。
方法：
1、選取任意列錄入需要顯示的內容。
2、選定目標單元格。
4、【確定】。
解讀：
1、此方法實用於資料量比較大的情況。
三、快捷鍵：Alt+↓法。
方法：
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵：Alt+↓。
3、透過箭頭或滑鼠選取內容即可。
解讀：
1、前提條件：前面的行中必須要有內容。
2、適用於熟練掌握快捷鍵的人群。
四、二級（多級）下拉選單製作。
二級下拉選單，在我們的日常工作總也是非常的常見的，例如：
當我們選擇省份時，自動篩選市區。這樣給我們的工作帶來了很多方便，且不易出錯。那麼，該如何去製作了？
方法：
1、資料來源的準備。暨錄入湖南、湖北、新疆的市。省市在同一列。
2、選定資料來源。
3、Ctrl+G開啟【定位】對話方塊-【定位條件】-【常量】-【確定】。
4、【公式】-【根據所選內容建立】-【首行】-【確定】。
（單擊【公式】-【名稱管理器】-可以檢視【根據所選內容建立】的名稱。此步驟也可以省略）
7、大功告成，驗證資料。
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3 # Excel辦公小動畫
【問答】看到這個問題不請自來了！如何錄入EXCEL同列中的重複內容？如何製作下拉選單？
第一種：今天小編是想跟大家分享的是根據關鍵字設定下拉選單，具體效果展示：錯誤值可以不刪除的話外面再巢狀一個iferror函式即可
接下來可以看一下具體制作過程吧:
2、可以先在空白處輸入引用公式
解釋: ①MATCH($F$1&"*",name,0) :
"*"&$F$1&"*" ：包含在F1中輸入的所有的關鍵字，查詢的資料
Name ：查詢範圍，就是我們自定義的名稱
0：查詢型別，只返回查詢值第一次出現的位置
②COUNTIF(name, "*"&$F$1&"*")：統計在查詢範圍內包含F1數值的個數
整體就是=OFFSET($B$1,64，,3，1)，以B1單元格為基準，向下移動64行，以此單元格起始的3行單元格區域為引用範圍
第二種：利用開發工具下的控制元件製作比資料有效性還炫酷的下拉框1、單擊【開發工具】—【插入】—單擊Activex控制元件下的【組合框】
2、按住滑鼠左鍵，拖動滑鼠在B2單元格中任意畫出方框，右鍵單擊控制元件—屬性—按分類序，將【雜項】中的 Linkedcell設定為B2; Listfillrange設定為員工
解釋：Listfillrange是定義名稱，指"員工基本資訊機記錄$A$2：$B$200)
3、將【資料】中的 Column Count設定為2; Columnwidths設定為50 磅; Listwidth設定為150磅
4、將【字型】—Font—自己喜歡的字型格式
回覆列表
手機上答這個問題有些不方便，
推薦使用資料有效性，序列，設定，自己維護一個唯一值列表作為輸入的下拉選項就可以了。