如何在EXCEL中建立一級 / 二級 / 三級聯動下拉選單。

1，如何建立一級下拉選單。

2，如何建立二級下拉選單。

3，如何建立三級下拉選單。

我來說說我的做法吧

如圖我們根據左邊的資料來源在右邊的表格中設定下拉選單

在類別中先設定下拉選單，這個很簡單根據資料有效性設定，如下圖：

第二步在商品名中設定二級下拉選單，這步會比較複雜點。二級下拉選單我是分兩步完成的。如下：

先進行自定義名稱設定

在名稱管理器中新建自定義名稱，用公式“=OFFSET(sheet1!$B$16,,MATCH(sheet1!$F$16,sheet1!$B$15:$C$15,1)-1,COUNTA(sheet1!$B$16:$C$20))”設定二級選單區域。

再在資料有效性中設定下拉選單。

我在自定義名稱中用OFFSET函式引用資料區域，這樣我們做出來的二級下拉選單是動態的下拉選單，當二級下拉選單中的資料增減時，下拉選單中的內容也會相應的自動進行增減。

其實只要學會了二級下拉選單，三級下拉選單很容易學會！

1、我們先來看二級下拉選單如何設定？

如圖所示，我們需要在D列輸入【產品】，然後在E列輸入每個產品對應的【型號】，他們都是透過下拉選單進行選擇的，【產品】列就是一級選單，【型號】是二級選單。

Step1：建立一級選單與二級選單的對應關係

要建立一二級選單，首先要有一二級選單所用的列表，如圖所示，分別建立一級選單列表（產品列）和二級選單列表（產品、型號列）

Step2：建立一級下拉選單

（這是因為我已經事前將產品清單區域定義為“產品列表”名稱）

Step3：建立二級下拉選單

注意：型號列表到底是什麼，這是我定義的一個名稱，我們來看一下這個名稱代表什麼，以及如何定義名稱。

可以看到，我們的定義的“型號列表”這個名稱，它的值為一個公式

=OFFSET(產品清單!$K$1,MATCH(進銷記錄!$D2,產品清單!$K:$K,0)-1,1,COUNTIF(產品清單!$K:$K,進銷記錄!$D2),1)

這個公式的作用就是：

當一級下拉選單中選擇一個產品名後，透過OFFSET函式進行偏移，偏移出來一個新的區域，這個區域剛好是一級選單對應的二級選單列表。

比如，如果你的一級選單中選擇的是“鞋子”，那麼這一長串公式就會返回一個區域，如圖紅色框線內的區域，這個區域剛好是“鞋子”對應的“型號”選單。

2、三級下拉選單如何設定？

如果你理解了二級下拉選單，那麼你就應該明白，三級下拉選單是在二級選單的基礎上再做一個“二級選單”。

如圖所示，在型號之後還有一個三級選單為規則，那麼我們只需要再建立型號與規格的對應關係，然後依照二級選單的構建方法，再次構建一個二級選單，這樣就形成了：產品為一級選單、型號是產品的二級選單、規格是型號的二級選單，這樣的一個三級選單。

比如現在有這樣一張表，【名著】欄目設定下拉選單，只顯示四大名著，而【人物】欄目會根據【名著】欄目的內容自動更新，也即聯動二級選單。

第1步：選中A1:D6單元格區域，找到【公式】選單下的【定義名稱】【根據所選內容建立】命令，然後只勾選【首行】選項。

這裡INDIRECT函式的作用是根據F2單元格中定義的名稱，引用對應的陣列。我們可以開啟【名稱管理器】看看，如下圖，發現“名著”名稱即是陣列名，對應的人物列表構成了整個陣列。

我用的WPS，下拉選單、二級選單、三級選單就分別用gif演示了；

1、下拉選單

步驟：資料—插入下拉列表—完成

2、二級選單，步驟如下

（1）選中區域作為【指定】源資料；

（2）公式—開啟名稱管理器—新建一個規則（主要為了一級下拉選單用）

（3）資料—有效性—序列—indirect（$A2）

（4）這樣就搞定了！

知識點：1.有效性-序列的應用；2.indirect函式的使用；3.【指定】源資料的規則

3、三級選單，我就不做了，留給你自己當做作業，原理也是一樣的！