開啟保護文件功能

1.標記為最終狀態

在文件編輯完成後，把它標記為最終狀態後，將會禁用鍵入、編輯等操作，並且文件的屬性為最終狀態、設定了只讀，一定程度上起到了保護作用。

2.用密碼進行加密

再次開啟文件就會彈出【密碼】對話方塊，輸入正確的密碼才可進入編輯狀態。

3.限制編輯

限制編輯窗格

（1）僅保護指定區域

開啟【限制編輯】窗格，選中【僅允許在文件中進行此型別的編輯】，在下拉列表中選擇【填寫窗體】選項，單擊【選擇節】超連結，彈出【節保護】對話方塊，取消選中不需要保護的節。單擊確定，關閉對話方塊。

節保護對話方塊

被選中的節將會受到保護，而未選中的節則可以繼續被編輯。

（2）僅允許編輯指定區域

如果文件比較重要，在傳閱的過程中，防止對文件的任意更改，可設定僅允許對部分文件進行編輯。

開啟【限制編輯】任務窗格，首先選中允許編輯的文件內容，在【僅允許在文件中進行此型別的編輯】複選框中，單擊下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項，在【例外項】中選擇每個人。最後單擊【是，啟動強制保護】按鈕，彈出【啟動強制保護】對話方塊，設定密碼。

再次開啟文件後，將只能對有顏色的標記內容進行編輯。如果想要取消限制編輯，單擊【停止保護】即可。

（3）限制格式編輯

（4）僅指定使用者可編輯

開啟【限制編輯】任務窗格，首先選中允許編輯的文件內容，在【僅允許在文件中進行此型別的編輯】複選框中，單擊下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項，點選【更多使用者】超連結，彈出【新增使用者】對話方塊，按照提示新增使用者名稱稱。最後單擊【是，啟動強制保護】按鈕，彈出【啟動強制保護】對話方塊，設定密碼。

再次開啟文件後，只有指定的使用者才能對選定的文件進行編輯操作。

以上。

希望大家在閱讀之餘，多加練習辦公軟體Office的使用，提高我們的工作效率，成為職場高效率的一員。我將在每週都進行內容更新，大家一起學習，共同進步。

現在很多公司對檔案的保密性極其關注，為了防止公司重要資訊流出，我們會選擇給檔案新增一個密碼起到保護作用，那麼大家都知道如何給檔案新增密碼嗎？

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第一步、開啟下載好的閃電檔案加密大師後，我們可以看到頁面簡潔，功能一目瞭然。

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第四步、在這裡，我們可選擇加密後的檔案是否保留原檔案以及設定密碼詢問時間（時間段內所加密的檔案都是同一個密碼）。

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第八步、如圖所示，加密已成功！如果需要的解密的話，也是可以利用同樣的方式，但是前提是你要知道檔案的密碼哦。