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1 # 鐵筆擔道義
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2 # 語遲聲慢
辦公室主任是聽起來最沒技術含量的“領導崗位”,又是最需要各種技能和高情商的“技術工種”,所謂“兵頭將尾”。好的辦公室主任真的需要大智慧和大格局。
光這麼說沒法體會個中滋味,我就說說我認識的辦公室主任吧。
1.我第一份工作是某重點高中,辦公室王主任是全校聞名的人物,平時要統籌全校的工作,包括後勤上的雜事、課程安排、考試安排、教室使用、上班簽到等等等等,大家處理費勁的事最後往往都推到他那裡。一方面這些事他都處理得挺漂亮;另一方面他也是逮誰罵誰,除了校長誰的面子也不給,特別是年輕老師。
除此之外,三線城市的重點中學校長應酬基本是天天不斷,主任還要陪校長應酬;有時候校長不方便批評的人和事也需要主任背鍋。於是,有人背地裡說他是“校長的一條好狗”;也有人說“老王是刀子嘴豆腐心”。反正這位主任一干20、30年,一直到退休,退休後人緣也不咋好。
2.我現在的單位是群團機關。群團組織本身的業務工作比較少,清水衙門又是清閒差事。但是辦公室主任並不清閒,尤其我們單位人少,沒有獨立的財會。辦公室主任基本一肩挑所有的雜事,經費收支、各種活動安排、檔案、工資調整、寫一些辦公室發的檔案。主任是全單位最忙的位置。
她手下有兩個“兵”,一個是工勤編、一個是主任科員,倆人都50左右,走到了晉升之路的終點,所以,平時大家嘮嗑都很愉快,但是一涉及到工作就沒積極性。 主任大姐一直勤勤懇懇、任勞任怨,也是一干10多年。一方面她本身挺勤快,一方面在辦公室主任的位置上有進副縣的可能。不過主任大姐寫檔案和表達的能力不太強,只能靠肯幹積攢資歷。終於去年基本定下來升副縣沒戲了,至此,全單位最認真工作的人也開始把精力放在養生上了。。。
辦公室主任鍛鍊人,但是又不容易出成績,一個單位的榮譽常常愛給具體業務部門;而且辦公室主任有時候“受夾板兒氣”,領導有時候要你背鍋,有時候又怎麼幹都不滿意;下邊人覺得你在分派活,或者覺得你和領導有小圈子。
辦公室主任的好處是離領導近,晉升得也相對快,而且有時候能撈些油水。
以上
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3 # 澈月藍凌
做了10年的辦公室主任,負責財務、裝備、政務、機要、保密、接待、庭院管理、文秘等工作。幾個感觸:
一、 不如動物。比雞起得早,比馬跑得快,比狗更忠誠,比牛更勤勞,比猴更機靈。
二、整天喝酒。八項規定出臺之前,天天喝酒天天醉,夜夜笙歌夜夜陪。八項規定應該是所有辦公室主任最擁護的決定,機關單位都禁酒了,咱們上市私企也要響應號召。八項規定出臺後,高興的趕緊向董事長彙報,然後回家開瓶酒慶祝以後不用天天喝酒。
三、容易得罪人。別人領東西你批不批?不批得罪同事,批了得罪老闆;別人報賬你籤不簽字?不簽妥妥被罵,簽了違反規定自己要擔責任,被老闆發現了還說你不講原則!
四、真累。加班寫材料一加就是幾天幾夜,老闆交待的私事一干就是幾天,老闆女秘書買房裝修你天天得去看著,因為你最知道老闆喜好。
五、晉升快。陪老闆醉過酒、泡過妞、流過汗、跳過舞、打過牌、養過三……。老闆什麼事你全知道,老闆把你當自己人。
不過現在辦公室主任好當多了,不用管理財務、裝備什麼的,秘書也歸行政部管了!我經常跟我現在的辦公室主任說,放在以前,你根本不夠格!
回覆列表
第一,辦公室鍛鍊人,寫作,思維,協調等能力,確實鍛鍊人。不容否定。當然,也有很多人透過此途徑進步了。關鍵你要走對路。
第二,進去了就不容易出來。如果沒有人願意接手的話。業務部門的人都不願意來的。天天閉門造車,清單報表,跟蹤督察,總結匯報。尤其你做的無可替代時候,就算是陷進去了。不容易出來。
第三,沒得得力助手累。有得力助手就好些。能寫會畫願意幹的最好。所以,遇到這樣的人,趕緊教會他大概的功夫。為自己抽身做準備。