職場上最美麗的“謊言”之一——團隊。

首先，我們要知道什麼叫團隊，

在一個部門裡，團隊就是當主管說我們要像一個團隊一樣戰鬥的“實在”意思，大家跟著我幹。團隊就是支援我的政治主張，團隊就是和我站在同一戰線，團隊就是服從於主管。

在一個企業裡，團隊是老闆想高管或某些員工“選擇”的時候說的我們要像一個團隊一樣意思，你知道公司誰說了算嗎？

到底什麼是團隊協作？

真正的團隊協作是：超越服從和合作

像死亡和稅賦一樣,組織生命個不可避免的現實是週期性的“團隊挑戰”。為了這樣一個專案,團隊需要超越當前或以前所完成的工作。

對於高層管理團隊而言,可能就是要求削減20%的總成本或總員工數;對於一個銷售或業務發展團隊而言,目標可能是下個季度增加10%的銷售收入;對於一個產品開發團隊而言,重點可能就是把產品上市時間提前兩個月。

各種各樣的挑戰沒完沒了,但共同的主題是大家一起工作，一每個人承擔各自的責任來取得共同的結果。

要完成這些專案,就離不開團隊協作一一這應該是取得結果的最快速最有效的方法。然而,令人吃驚的是,多年來的經歷與經驗,我看到團隊應對這些挑戰有三種基本方式(其中只有一種才是真正的協作)。

每個團隊成員在自己的領域內獨立採取行動應對挑戰。換言之,每個成員服從做事情的需要,但避免一起工作。

比如,某家技術公司為了增加銷售業績,大幅提高了所有區域的銷售目標。於是,區域經理各顯神通去完成這些指標。有的全面提高了銷售人員的銷售指標,有的把資源重新分配給了高潛力客戶,還有的用服務合同來彌補差距。

他們在每週電話例會上分享各自的做法,並相互做出反饋。但他們從未制定一個共同戰略,以綜合利用資源、想法和人才。最後,雖然有些區域完成了指標,但總體數字還是令人失望。

在上述兩種情況中如果有真正的協作,那麼取得的結果應該更加穩健、更有成效。

在第一個例子中,領導團隊應該確定可以裁員10%以上的特定領域,考慮將相似的活動合併成共享的服務中心,或採取其他可能的做法。在第二個例子中,區域經理可以在不同區域之間重新配置資源為某些產品開展聯合宣傳活動,或透過集思廣益獲得其他更多能快速驗證並推廣的想法。

有意思的是,兩個團隊都不是有意不想協作。他們這樣做是一種自然的反應:要麼完全靠自己,要麼部分靠自己。現實情況是真正的協作並不容易。在進行協作時,個人目標要服從集體目標,要與同事就戰略和想法展開激烈討論和情感交流,而且新的工作方式常常會讓人感到不適應或不自在。正因為存在這些困難,多數團隊都覺得協作是說起來容易做起來難。

其實不一定要這樣。團隊可以透過真正的協作去應對挑戰,而且可以取得出色的結果。而起點就在於有意識地做出一個共同的決定:超越服從和合作。

主要從統一目標、能力培養、制度約束、任務規劃、合理分工、獎懲機制等六個方面來打造高效團隊。

團隊協作可以用到協作軟體，比如團隊高效協作TOWER、團隊設計協作藍湖等，可線上儲存及協作，非常方便

協同軟體當然是必要的了，可以跟你這麼說，把企業辦公比喻成趕路，那不用軟體就是在走路，用了軟體就是開車，用上合適並且強大的協同軟體，就是在開飛機，效率完全不在一個檔次！說一個我比較推薦的軟體吧

藍湖

是產品、UI和技術都喜歡的協作軟體，在這裡，產品可以上傳原型圖，並和團隊成員共享；在這裡，設計可以共享效果圖，並且表明UI尺寸；在這裡，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字型、字號。