按下組合快捷鍵Ctrl+F將彈出“查詢和替換”對話方塊，如下圖所示：

如果要在當前工作表中查詢具體的內容可以在範圍中選擇“工作表”，如果要在整個Excel工作簿（Excel檔案）中查詢具體的內容可以在範圍中選擇“工作簿”,然後單擊“查詢全部”，如下圖所示:

如果需要將查詢到的內容替換為別的內容，可以在彈出“查詢和替換”對話方塊中單擊“替換”選項卡，在“查詢內容”和“替換為”文字框中分別輸入要查詢和要替換的文字，然後單擊“全部替換”即可。如下圖所示：

如果需要模糊查詢所有含“張三”的單元格，則可以使用萬用字元“*張三*"進行查詢。如下圖所示

其中萬用字元*表示任意個字元，*張三*表示”張三“前後可以含有任意個字元。

如果需要模糊查詢所有以“張三”開頭的且字元數只有3個的單元格，則可以使用萬用字元“張三?"進行查詢。如下圖所示

其中萬用字元?表示任意單個字元，張三？表示以張三開頭且帶另一個字元的單元格。

如果需要在單元格中查詢含*或者含?的單元格，由於這兩個字元被當做了萬用字元，所以可以在查詢框中輸入~*或者輸入~？來特指要查詢這兩個字元，而不是作為萬用字元。如下圖所示

Excel如何查詢和替換資料，EXCEL中有專門的查詢替換功能，用一個例子具體演示一下操作過程。

如圖，在EXCEL中選定資料區，然後點查詢，替換：

輸入查詢的內容和要替換的內容，點全部替換：

如圖示，替換完成：

Excel如何查詢和替換資料操作演示完成。

Ctrl+F查詢、Ctrl+H替換

查詢和替換支援萬用字元，萬用字元才是查詢替換真正強大之處，如 [中國*]或以匹配到[中國]、[華人]、[中國銀行]、[中國經濟形勢]等，而[中國?]可以匹配到[華人]、[中國呀]等。

在Excel表格中，怎麼查詢我們需要的內容或替換資料？想要在Excel表格查詢自己想要的內容或者替換掉某些字詞，要每一字慢慢替換非常耗時而且有時候還未必全部都替換掉，有沒有比較便捷快速的方法呢？方法當然有，今天我們就來說說在Excel表格中如何查詢自己需要的內容還有替換掉文字吧！

第九步：我們可以按個人需求，選擇全部替換或者單替換一個，然後我們就完成替換了。

Excel如何查詢和替換資料？

Excel是有查詢和替換功能的，雖然使用起來很簡單，但還是有很多小技巧和高階用法的。

全工作表查詢替換

選中工作表中的任意一個單元格，然後按“Ctrl + F”快捷鍵既可以調出“查詢和替換”對話方塊，在這個對話方塊中，可以自由選擇“查詢”功能或“替換”功能。

也可以用“Ctrl + H”快捷鍵調出這個對話方塊，直接進入“替換”功能。

指定區域查詢替換

有時我們可能只想替換某一列、某一行或一個數據區域的資料怎麼辦呢？這就需要指定區域來查詢替換了。

我們可以先選中這個資料區域，然後在用快捷鍵調出“查詢和替換”對話方塊，這樣就可以只在你選定的區域裡使用“查詢和替換”功能了。

查詢和替換的用法

選擇一個數據區域，用“Ctrl + H”快捷鍵調出“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”裡輸入要查詢的內容（被替換的內容），在“替換為”裡輸入替換的內容（替換後的內容）。

替換特殊資料內容

查詢替換單元格值為"0"的數值為空

如下圖所示，需要報C列中值為“0”的單元格替換成空值。如果按照上面介紹的方法操作的話，就會把C列中所有的“0”都替換為空值，比如：50會變成5,20會變成2。

那到底該怎麼操作呢？