語言首先是一個工具，交流資訊的工具。
基本上每一個人都會使用工具。但，能夠用的好這個工具的人，卻不那麼多。這就是為什麼能夠說話的人那麼多，能夠把話說好的人卻沒幾個的原因，而能夠把口語轉化成優秀的書面表達者，更少。
所以，能夠把工具使用到絕妙之處也是藝術——語言的藝術。
語言藝術是極少數人苦心孤詣才能達到的。芸芸眾生不做要求。作為語言工作者，我就談談語言工具的使用。
語言首先是傳遞資訊的工具。所以，你必須把握工具的屬性——目的屬性。
你使用任何工具都是為了達到某個目的，而不是為用工具而用工具。既然語言工具的目的是傳遞資訊，那你就必須緊扣資訊這個要素。
如何緊扣資訊要素？有兩個方面：一是說話人最想表達的，二是聽話人最關心的。比如，你給A介紹B，你想突出B的外貌，就直截了當說“他是一個帥哥”，至於他的身高體重家世背景學歷才華，都不用提——如果提多了，反而沖淡你要表達的“帥”這個主題。如果A追問：有多帥？那麼，你也只需要圍繞與帥相關作答，比如五官立體、腿長腰挺、肩寬臂長、眉清目秀等等，其他特點無需多言。因為聽者A已經告訴你了他的資訊需求，你的回答只需要對接他的需求即可。多了顯得累贅，也就是沒抓住重點。
很多人都容易犯這種錯誤：彎彎繞繞說半天，自以為說了很多，說得很明白。聽話的人卻雲裡霧裡，不知所云。這就是說話者沒弄清自己要表達的核心資訊。
要克服這個問題，有一個特別有效的方法，叫“關鍵詞法”。比如，你想給別人介紹一隻寵物，你先把寵物相關的特徵全部列在一張紙上，從中去找最關鍵最重要的詞，由主到次挨個排序。你介紹的時候，就按照這個次序去做。比如，這隻寵物是一隻狗還是貓，什麼品，體型大小，毛色，首先都是這類客觀特徵，然後就是你主觀感受到的最主要特點，比如通人性，聽話，霸道，萌化，等等。其他次要特徵，能不說就不說，能晚說就晚說，說多了，湮沒你想表達的其他內容。
再比如，早上上班你遲到了，門口正好碰見領導，你得解釋幾句呀。有的人一口氣就說了一長串（特別是嘴巴很碎的婦女最典型）：今早上起來，給孩子做飯，送孩子上學，然後路上看到出了車禍，不得不換了路線，繞了一大圈，終於趕到了，但還是遲到了一點。。。omg，本來沒想發火的領導，不等聽完，肯定火冒三丈——遲到就遲到嘛，竟然找了那麼多理由！！怎麼不從昨晚上洗了十雙襪子說起呢！（總之，我要是哪位領導，心裡肯定一萬匹羊駝狂奔）
其實，你只需兩句話：不好意思領導，今天堵車堵慘了/今天不知怎的超級堵車！這個原因才是重點！其他原因都不重要，多了反而顯得堵車這個原因不是主要原因。
以上是自己沒抓住表達重點。
許多人還存在一個問題，就是沒抓住聽話人想知道的重點。
比如：領導要你彙報某項工作取得成功的經驗做法，而你彎彎繞繞說，工作多麼難，多麼辛苦，多麼不容易，你們如果團結一心，克服困難，取得多麼輝煌的成果，得到多麼高的評價。。。。這就是沒有抓住聽話人最想聽什麼。
領導叫你總結成功經驗，已經給你這項工作定性了：成功的工作。需要你闡述的，自然是怎麼做的（做得好的地方）。你只需要簡明扼要把怎麼謀劃怎麼部署怎麼操作講出來就OK了。
過多闡述如何困難如何不容易如何成果顯著，只會讓人感覺你王婆賣瓜自賣自誇。這時候領導聽著這種彙報，必然鬼火三丈！
除了工作，生活中也是處處如此。你想說什麼，最核心的關鍵詞是哪個，你就圍繞這個關鍵詞，簡明扼要。
對方想聽什麼，你緊扣對方想知道的關鍵詞，簡明扼要，按條歸納。
要學會說話，先學會沉默，先學會聆聽。多聽，少說，說也儘可能多說關鍵詞。所謂沉默是金，所謂言多必失。說得多，露得多，說得多了不僅沖淡主題，犯錯的可能性越大。
做好基本功，學會說話，再慢慢學把話說好。
語言首先是一個工具，交流資訊的工具。
基本上每一個人都會使用工具。但，能夠用的好這個工具的人，卻不那麼多。這就是為什麼能夠說話的人那麼多，能夠把話說好的人卻沒幾個的原因，而能夠把口語轉化成優秀的書面表達者，更少。
所以，能夠把工具使用到絕妙之處也是藝術——語言的藝術。
語言藝術是極少數人苦心孤詣才能達到的。芸芸眾生不做要求。作為語言工作者，我就談談語言工具的使用。
語言首先是傳遞資訊的工具。所以，你必須把握工具的屬性——目的屬性。
你使用任何工具都是為了達到某個目的，而不是為用工具而用工具。既然語言工具的目的是傳遞資訊，那你就必須緊扣資訊這個要素。
如何緊扣資訊要素？有兩個方面：一是說話人最想表達的，二是聽話人最關心的。比如，你給A介紹B，你想突出B的外貌，就直截了當說“他是一個帥哥”，至於他的身高體重家世背景學歷才華，都不用提——如果提多了，反而沖淡你要表達的“帥”這個主題。如果A追問：有多帥？那麼，你也只需要圍繞與帥相關作答，比如五官立體、腿長腰挺、肩寬臂長、眉清目秀等等，其他特點無需多言。因為聽者A已經告訴你了他的資訊需求，你的回答只需要對接他的需求即可。多了顯得累贅，也就是沒抓住重點。
很多人都容易犯這種錯誤：彎彎繞繞說半天，自以為說了很多，說得很明白。聽話的人卻雲裡霧裡，不知所云。這就是說話者沒弄清自己要表達的核心資訊。
要克服這個問題，有一個特別有效的方法，叫“關鍵詞法”。比如，你想給別人介紹一隻寵物，你先把寵物相關的特徵全部列在一張紙上，從中去找最關鍵最重要的詞，由主到次挨個排序。你介紹的時候，就按照這個次序去做。比如，這隻寵物是一隻狗還是貓，什麼品，體型大小，毛色，首先都是這類客觀特徵，然後就是你主觀感受到的最主要特點，比如通人性，聽話，霸道，萌化，等等。其他次要特徵，能不說就不說，能晚說就晚說，說多了，湮沒你想表達的其他內容。
再比如，早上上班你遲到了，門口正好碰見領導，你得解釋幾句呀。有的人一口氣就說了一長串（特別是嘴巴很碎的婦女最典型）：今早上起來，給孩子做飯，送孩子上學，然後路上看到出了車禍，不得不換了路線，繞了一大圈，終於趕到了，但還是遲到了一點。。。omg，本來沒想發火的領導，不等聽完，肯定火冒三丈——遲到就遲到嘛，竟然找了那麼多理由！！怎麼不從昨晚上洗了十雙襪子說起呢！（總之，我要是哪位領導，心裡肯定一萬匹羊駝狂奔）
其實，你只需兩句話：不好意思領導，今天堵車堵慘了/今天不知怎的超級堵車！這個原因才是重點！其他原因都不重要，多了反而顯得堵車這個原因不是主要原因。
以上是自己沒抓住表達重點。
許多人還存在一個問題，就是沒抓住聽話人想知道的重點。
比如：領導要你彙報某項工作取得成功的經驗做法，而你彎彎繞繞說，工作多麼難，多麼辛苦，多麼不容易，你們如果團結一心，克服困難，取得多麼輝煌的成果，得到多麼高的評價。。。。這就是沒有抓住聽話人最想聽什麼。
領導叫你總結成功經驗，已經給你這項工作定性了：成功的工作。需要你闡述的，自然是怎麼做的（做得好的地方）。你只需要簡明扼要把怎麼謀劃怎麼部署怎麼操作講出來就OK了。
過多闡述如何困難如何不容易如何成果顯著，只會讓人感覺你王婆賣瓜自賣自誇。這時候領導聽著這種彙報，必然鬼火三丈！
除了工作，生活中也是處處如此。你想說什麼，最核心的關鍵詞是哪個，你就圍繞這個關鍵詞，簡明扼要。
對方想聽什麼，你緊扣對方想知道的關鍵詞，簡明扼要，按條歸納。
要學會說話，先學會沉默，先學會聆聽。多聽，少說，說也儘可能多說關鍵詞。所謂沉默是金，所謂言多必失。說得多，露得多，說得多了不僅沖淡主題，犯錯的可能性越大。
做好基本功，學會說話，再慢慢學把話說好。