對於現在的企業都有專業的採購部門、那麼如何在採購過程中做好各項供應商的管理、同時又能滿足物料管理是現代企業採購員的基礎工作。企業管理中採購環節時常需要及時彙報給領導。所以採購的供應商資料與各項的進貨的資金情況能夠做到實時的分析、並且共享給領導進行自行查詢就比較方便和實用。

比如領導只需要在自已的手機上點供應商管理、就能瞭解其供應商的詳細經濟來往記錄，並且有彙總的資料和金額讓領導一目瞭然的看到。特別是採購的環節與財務和倉庫之間的關聯關係做到清清楚楚，這樣就有助於自已的工作順利進行。

採購的物資直接影響到企業的正常經營、特別是一些零配件的配套管理，需要做到每一批配件或零件都能追查到供應商的資料來源或批次管理。比如在銷售客戶完成後、如果出現某產品質量問題，就可以追蹤到這家供應商的詳細情況、並且在生產管理環節中是否有提出質量的相關問題。然而產品的各項配件特別多、單方面的採購員很難管理，所以結合倉庫發貨和領料人的關係、並透過客戶管理就能跟蹤到配件的詳細記錄。

需要達到以上的工作流程、在現代移動智慧化時代可以輕輕鬆鬆的實現，無需要過多的複雜管理、採用手機協同操作場景化管理可以實現扁平化操作，微信搜一搜庫存表、開啟小程式庫存表就可以使用。移動化操作方便各個部門同步操作、無需要下載和安裝、直接在微信生態同事關係下自主建立平臺，分發賬號就可以協同操作。