檔 案 分 類 立 卷 辦 法
一．總則
為了規範********公司的檔案分類和整理工作，保持其方法的延續性，現根據《********公司檔案分類大綱》要求，結合********公司實際，特制定本辦法。
1.本辦法適用於********公司的檔案分類、整理、組織案卷、編目和排架管理，以及檔案資訊系統的分類管理。
2.********公司各級檔案室儲存的檔案種類及其代字如下。
代 字
類目名稱
A
文書檔案類
C 會計檔案類
J
基本建設類
x
聲像檔案類
W 實物檔案類
T
專題檔案類
二．各類檔案的分類立卷辦法
（一） 文書檔案的分類整理
1、歸檔原則
遵循檔案的自然形成規律，保持檔案的原貌和完整，準確判定檔案的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。
按照歸檔範圍的規定，凡應歸檔的檔案必須齊全完整。
2、歸檔整理程式
以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。
“件”的含義：
2．1單份檔案，一份檔案為一件；
2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；
2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；
2．4檔案處理單（表）與被處理檔案合為一件；
2．5來文與覆文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類
1）按年度分類---
2）按部門內容分類---
3）按保管期限逐級進行分類。
由檔案的形成日期決定該份檔案的歸檔年度，即檔案的歸檔年度可與檔案內容所針對的年度不一致。
4、裝訂
4．1去掉原來檔案上會生鏽的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將檔案訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；覆文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生鏽，不能對紙張產生直接或間接的損害。
4．2凡檔案尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行摺疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行託裱，對字跡模糊的檔案要進行復制。
4．3在該份檔案的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該檔案拆訂、掃描）。
5、排列
先將歸檔檔案材料按保管期限分開，同一保管期限的檔案材料，按照時間先後排列，並且儘可能將關係密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）檔案材料排列在一起。
6、編號
6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。
6．2檔號章的專案及填寫內容：
類別號：文書檔案的類別號為A。
期限：即保管期限，分兩類，填寫“長久”或“短期”。
年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。
機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。
件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重複。
6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔檔案材料未歸檔，可將該檔案排在已歸檔檔案之後編號歸檔。
檔 案 分 類 立 卷 辦 法
一．總則
為了規範********公司的檔案分類和整理工作，保持其方法的延續性，現根據《********公司檔案分類大綱》要求，結合********公司實際，特制定本辦法。
1.本辦法適用於********公司的檔案分類、整理、組織案卷、編目和排架管理，以及檔案資訊系統的分類管理。
2.********公司各級檔案室儲存的檔案種類及其代字如下。
代 字
類目名稱
代 字
類目名稱
A
文書檔案類
C 會計檔案類
J
基本建設類
x
聲像檔案類
W 實物檔案類
T
專題檔案類
二．各類檔案的分類立卷辦法
（一） 文書檔案的分類整理
1、歸檔原則
遵循檔案的自然形成規律，保持檔案的原貌和完整，準確判定檔案的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。
按照歸檔範圍的規定，凡應歸檔的檔案必須齊全完整。
2、歸檔整理程式
以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。
“件”的含義：
2．1單份檔案，一份檔案為一件；
2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；
2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；
2．4檔案處理單（表）與被處理檔案合為一件；
2．5來文與覆文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。
3、分類
1）按年度分類---
2）按部門內容分類---
3）按保管期限逐級進行分類。
由檔案的形成日期決定該份檔案的歸檔年度，即檔案的歸檔年度可與檔案內容所針對的年度不一致。
4、裝訂
4．1去掉原來檔案上會生鏽的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將檔案訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；覆文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。
各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生鏽，不能對紙張產生直接或間接的損害。
4．2凡檔案尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行摺疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行託裱，對字跡模糊的檔案要進行復制。
4．3在該份檔案的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該檔案拆訂、掃描）。
5、排列
先將歸檔檔案材料按保管期限分開，同一保管期限的檔案材料，按照時間先後排列，並且儘可能將關係密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）檔案材料排列在一起。
6、編號
6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。
6．2檔號章的專案及填寫內容：
類別號：文書檔案的類別號為A。
期限：即保管期限，分兩類，填寫“長久”或“短期”。
年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。
機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。
件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重複。
6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔檔案材料未歸檔，可將該檔案排在已歸檔檔案之後編號歸檔。