如果把幾個人的小公司算上，可以說，中國80%以上的進銷存管理就是用excel做的。

在沒有使用excel之前，大家對進銷存採用的是臺賬式管理，今天依然有很多小微公司在用。格式大概如下：存貨名稱，規格型號，單位，上年結存數量，日期，入庫數量，出庫數量，結存數量，一筆一筆往下記。翻年，再搞一個本子來記。麻煩的地方，就是要把上年的結存情況騰過來。

把這套東西搬到excel上，就是臺賬式的進銷存管理。尤其是銷售型公司，還會記錄合同號，客戶名稱，相當於同時做了兩個臺賬：庫存臺賬和合同臺賬。一些上了ERP系統的公司，依然有做手工檯賬的習慣。

隨著年輕人的加入，懂excel函式，有些甚至會VBA程式設計，用excel做進銷存有了更“先進”的版本，主要體現在三點：1）入庫和出庫記錄分別做；2）現存量自動計算；3）能出一些常見的報表。

總之，用excel做進銷存軟體不難，如果資料量不大，某些情況下比商業軟體還方便。資料量過大，還是用資料庫軟體更合理一些。