一、填表注意事項
1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊。
2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。
3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備註說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數如何計算
記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過彙總的原始憑證,按自然張數計算;經過彙總的原始憑證,每一張彙總單或彙總表算一張,因為原始憑證張數已在彙總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。
二、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。
三、票據稽核後的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。
②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接塗改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"後報銷。
四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。
水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。
否則,在所得稅彙算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
五、會計人該怎樣整理會計憑證呢?
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的貼上要求
財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的貼上是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先貼上到印製的報銷單據貼上單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,負責憑證稽核崗位的財務人員對每張憑證逐一稽核。記賬憑證的列印一般在憑證稽核完成之後,連續列印,使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證貼上在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行貼上,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。
一、填表注意事項
1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊。
2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。
3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備註說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數如何計算
記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過彙總的原始憑證,按自然張數計算;經過彙總的原始憑證,每一張彙總單或彙總表算一張,因為原始憑證張數已在彙總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。
二、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,並註明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批准後,代作原始憑證。
三、票據稽核後的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。
②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接塗改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫"核報金額XX元"後報銷。
四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。
水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的影印件、付款單據等入賬。
否則,在所得稅彙算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
五、會計人該怎樣整理會計憑證呢?
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的貼上要求
財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的貼上是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先貼上到印製的報銷單據貼上單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。
每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成後,負責憑證稽核崗位的財務人員對每張憑證逐一稽核。記賬憑證的列印一般在憑證稽核完成之後,連續列印,使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證貼上在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行貼上,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。