1.首先整理會議通知（議題，時間，地點，人員，要求等）發給團隊。重點是議題和要求。讓團隊參加會議前明確並準備好個人議題方案與建議。不至於會議期間才思考討論。如果是討論會議，原則上對會議議題沒有準備和建議的團隊成員禁止參加會議，避免參會人員人云亦云，效率低下。

2.議題和建議前期準備外，需要在會議中有明確的流程和規則。例如，明確會議目地，參會人員按順序第一輪提出建議，根據第一輪資訊思考，再開展第二輪補充建議，最後由領導決策，明確結果。必須有良好的會議秩序和規則，才能保證會議流暢，避免不同觀點下的亂髮言，搶發言，不發言等。建議會議有一個主持人，引導會議流程進行。

3.領導者在會議中主要為提出議題目標，聆聽團隊建議，最後對會議作出決策與佈置。

4.會議過程需要記錄。會議結束後讓所有參會人簽字確認，並安排助手緊盯會後的下一步行動目標。本次會議記錄存檔的同時也可發給相關部門審閱，以達到關聯部門的資訊效率同步。

6.最後總結會議前要準備，會議中要秩序，會議後要跟進。

1.團隊會議允許您和團隊成員分享進度，語音問題，修改專案時間表，並加強團隊激勵。

2.根據工作的範圍，會議可以每天，每週，每兩週，每月等舉行。作為管理者，確保每個團隊成員在會議中說話都很舒服是你的工作。

3.如果團隊成員似乎丟失或需要特別關注，團隊會議就不適合交談。僅與該團隊成員召開會議，讓他們回到正確的頁面。

4.團隊會議的另一個重要方面是團隊成員能夠輕鬆瞭解他/她的工作與其他團隊成員的比較。透過分享工作和進步，所有團隊成員互相激勵，從而增加團隊的動力。

提前做好會議內容大綱，統一時間，每天會議內容重要程度講解，每個人需要負責做的事情是哪些，分工要明確，學會畫餅，講對員工利益息息相關的事情，例如應酬、職業發展、個人能力提升等方面，針對性要強，具體情況具體分析

高效率的會議對一個團隊和公司的發展起到至關重要的作用。高效率的會議，是一個企業上情下達、安排部署工作重點，非常有效的方法；是檢驗一個領導者是否具備清晰的邏輯思維、檢驗其戰略戰術佈局的重要形式；更可以讓每一個參會者明確目標，瞭解程序，明瞭行動方向的重要路徑。

開一場高效率的會議是一門藝術。它既可以提升工作效率，又可以節約更多時間，讓公司處於發展的良性迴圈。但並不是每一個領導都會開高效率會議，大多數領導的會議是：開會時間長、內容邏輯思維不清、不能精準表達會議目的、甚至會議內容偏離主題、整場會議不知所云等等。如何開一場高效率的會議，需要做到如下幾點：

首先，明確會議目的。這場會議要釋出什麼內容？解決什麼問題？要達到什麼目的？都要提前做好充分的思考和羅列。準備越充分，表達越清晰，會議效率越高。所以把控時間、明確目的、精準表達是開好高效會議的第一步。

其次，精簡會議內容。圍繞會議目的，具體要講什麼？怎麼說？以及分幾點來說？都是有講究的。會議的內容切記冗長囉嗦、沒有主題。會議內容也如同是寫一篇文章，有開頭、中間、結尾。開頭可以表達“感謝”或用“辛苦了”之類的語言來互動一下，營造輕鬆氛圍；中間用層次遞進的方式來表達你想要說的內容，這樣既可以層層加碼又可以分清輕重緩急，讓表達更精準，目的更明確；結尾再次重申所要達成的目的和所需要的時間，加深印象，強化印痕。

最後，追蹤會議的執行進度。會議開完了，並不意味著內容的結束，它的落腳點還在結果的達成上，所以追蹤會議的執行進度尤為關鍵。每天日目標的達成，意味著周目標的達成，更意味著月目標的達成。所以執行進度的追蹤，是高效會議運轉的關鍵。

【總結】總之一場高效的會議，它有會前的精心準備，會中的精準表達和會後的追蹤執行。每一個環節缺一不可，每一個環節環環相扣，每一個環節又是“高效”兩字的基礎，做好做細每一個環節就抓住了“高效”兩字的精髓。用結果說話才是“高效”的檢驗標準。