看完這篇，你便可以獲得別人一天的工作，我只要一個小時就能完成的能力，實用的工具是提高工作效率的主要條件，那麼在我們使用電腦的時候哪些工具是能讓我們辦公變得更加方便和高效的呢，下面介紹幾個我現在正在使用的軟體？

總結

辦公工具有很多種，根據自己需求和工作，我們常用的還有QQ、網易郵箱、谷歌瀏覽器、搜狗輸入法，安全軟體的有360防毒、金山毒霸、騰訊管家、百度安全衛士等。但是要注意的是，相同型別的軟體最好不要安裝多種，不然有時候會經常出現衝突。

一款好的軟體能大大的提升我們的工作效率，為我們節省很多寶貴的時間。下面說一下我珍藏的一些軟體。

1、遠端軟體：teamviewer

teamviewer是一款遠端桌面的軟體，需要在兩臺電腦上同時裝。可以隨時隨地的遠端另外一臺電腦。非常適合遠端辦公或者運維工作者使用，並且支援移動端（安卓版和IOS版都有APP）遠端電腦桌面，目前個人版是免費的。

2、防毒軟體：火絨安全

火絨安全是一款防毒軟體，和360騰訊管家之類的防毒軟體類似。除了基本的防毒功能之外火絨安全還支援攔截廣告彈窗，而且不會劫持你的瀏覽器和篡改你的主頁。堪稱是最好用的防毒軟體了。

3、快速截圖軟體：Snipaste

雖然很多人喜歡用微信或者QQ截圖，但是我保證你用了Snipaste之後就再也不想用微信或者QQ截圖了。Snipaste支援一鍵截圖（F1）和一鍵貼上（F3），還支援一些簡單的圖片編輯功能。Snipaste截得圖可以在任意輸入框貼上，還可以直接貼上到桌面，相對於QQ或者微信需要另存為桌面這個就方便多了。

4、解壓軟體：bandizip

市面上大部分解壓縮軟體都有廣告彈窗，bandizip是一款綠色輕便無彈窗的解壓縮軟體。bandizip除了常見的壓縮功能之外還有個智慧解壓功能。當壓縮包只有一個檔案或資料夾時，直接解壓；而如果有多個檔案時，解壓在新資料夾內，不需要再去另外手動建立資料夾。

5、搜尋軟體： Listary

支援一鍵快速啟動，需要搜尋電腦中的檔案或者應用時直接雙擊“Ctrl”調出搜尋框，輸入搜尋關鍵字就能快速搜尋到需要搜尋的檔案。比windos自帶的搜尋要快很多。

6、萬彩辦公大師

一款類似工具箱的軟體，裡面有很多實用的小工具，而且也是綠色免費的，沒有廣告和彈窗。目前有標準安裝版（根據需要在軟體裡面下載需要工具）、綠色免安裝版（無需安裝下載後直接執行）和全套離線壓縮包（內建全套工具，沒有網路也可以使用）三種類型，可以根據自己的需求下載對應的版本。

提取圖片中的文字、PDF轉Word是經常要遇到的。相關軟體也不少，但免費軟體大都差強人意。我嘗試過多個軟體，甚至安裝過俄羅斯的一款軟體。但結果都不是很滿意，轉換出來的檔案亂碼、遺漏、錯誤比比皆是，簡直就是一篇笑話集。

有些轉換完以後，格式混亂，你修改消耗的精力比重新輸入還大。所以很困擾。

直到遇到一個特別的，線上軟體，這個問題基本解決了。這個是目前文字還原度比較好的免費線上軟體。

鑑於無法傳網址，我就說一下操作過程。在百度搜“百度圖片轉文字線上”，一般前幾個搜尋項裡，有一個帶“百度AI開發平臺”字樣的，就是它了。

如下圖，我在網上找了一個有手寫字的圖片，285個字元（包括標點符號）。識別後，識別錯誤、遺漏文字9個。稍加整理，就可以直接使用了。比重新輸入省事多了。

以前嘗試過多種圖片轉文字（包括PDF轉Word）的線上、非線上軟體。百度的這個是文字識別準確率最高的。幫我解決了很多問題。特此推薦一下。

在我們的職場生涯中，少不了需要處理一些文字、表格或者圖片之類的檔案，這就要求我們要能使用各式各樣的辦公軟體。學會合理利用軟體輔助自己，不僅能簡化工作流程提高效率，也能讓工作取得事半功倍的效果。

面對那些在技術、資金方面具有優勢的國外軟體商們，中國產軟體商的隊伍也在日益的進步和擴大，作為一箇中中國人，也不乏有許多讓人感到驕傲自豪的中國產軟體。下面就讓小編來盤點一下，在中國產軟體正版化的今天，都有哪些好用的辦公軟體值得我們推薦使用。金山WPS

在微軟橫行的當下，WPS Office辦公軟體的出現可以說更受國內使用者的喜歡。WPS不僅具有記憶體佔用低、執行速度快、體積小巧、免費的特點，可以輕鬆實現辦公軟體常用的文字、表格、演示等多種功能。加上其免費提供線上儲存空間及文件模板、支援閱讀和輸出PDF檔案、相容微軟Office97-2010格式等獨特優勢，WPS在日常辦公中的使用率也呈直線上升。

金山WPS億圖圖示

億圖圖示是一款中國產綜合類型的繪圖工具，軟體操作比較簡單，很容易上手，新手也很適用。支援匯出Word、PPT、Excel、PDF、圖片等多種格式，提供雲功能，可以將檔案儲存到免費雲盤，可實現團隊雲協作辦公。除此之外，億圖圖示提供近千種模板和素材可供使用者直接使用，能繪製260多種型別的圖形圖表，包含：流程圖、思維導圖、組織架構圖、網路拓撲圖、甘特圖、資訊圖、電路圖、科學插畫等。一款軟體就能實現多款軟體的繪圖功能，在這個人人追求效率的年代，億圖的出現無疑為廣大高效辦公者帶來了福音。

釘釘

釘釘是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺，考勤、審批功能都很好用，提供PC版，Web版和手機版，支援手機和電腦間檔案互傳。目前來說釘釘主要還是在做平臺，自己不做太多功能開發，利用第三方應用市場來滿足使用者需求。

Foxmail

Foxmail是騰訊旗下的一個郵箱，通過和U盤的授權捆綁形成了安全郵、隨身郵等一系列產品。這款郵件使用多種技術對郵件進行判別和整理，能夠準確地分辨出垃圾郵件，並自動分揀到垃圾郵件箱中，能夠有效地降低垃圾郵件對我們的騷擾。

優化電腦的，比如360、魯大師都很好用

提高工作效率的有：截圖神器Snipaste軟體；

提高辦公效率的有：PDF編輯軟體Adobe Acrobat、PDF轉word文件工具、萬彩辦公大師；

小迷妹收藏的軟體多達數百款，其中精品中的精品也有三四十個，今天就先推薦這五款先給大家參考。

一、優化軟體Dism++

Dism++是小迷妹的電腦裡從來都要必備的一個綠色軟體，電腦系統使用久了，安裝的軟體太多，時系統垃圾也積累的越來越多，就會逐漸變得卡頓，所以很有必要定期對系統進行垃圾清理。

它的主要特點如下：

綠色版體積小無需安裝、無廣告無捆綁；

空間回收，清理系統垃圾和更新檔案，尤其是win10系統頻繁的更新檔案；

支援熱備份、熱還原（熱備份系統和熱還原系統，也就是在不重啟系統的情況下直接備份和還原系統）；

啟動項管理，可以禁用不需要自啟動的選項；

這個軟體不僅好用，而且它本身輕巧、透明、無廣告不流氓、還是綠色版。

二、截圖神器Snipaste軟體

Snipaste是一款截圖工具，提供了非常豐富的標註型別，包括方框、橢圓框、連續線段、箭頭、畫筆、記號筆、文字、馬賽克、模糊等9種工具，秒殺大部分截圖軟體，可以對截圖進行隨意的標註、塗畫等操作，讓截圖所包含的內容豐富起來。

而Snipaste就簡單了，軟體安裝執行後，預設快捷鍵F1是複製，F3是貼圖。

Snipaste最大的亮點是可以把截圖直接釘在桌面上面，而且可以釘很多個，可以組合後再次截圖，方便對比，尤其適合學習，或者收集辦公資料。

三、PDF編輯軟體Adobe Acrobat

很多工作中，PDF檔案是個跳不過去的門檻，問題在於很多PDF軟體是收費的，當然小迷妹要介紹的這款也是收費的，不過可以破解，破解軟體在最下面。

Adobe Acrobat這塊軟體，它是專業的PDF處理軟體，或者說PDF格式本來就是Adobe Acrobat的專用格式，因為比較非常好用就迅速普及了。

Adobe Acrobat可以編輯PDF，合併PDF，分割PDF，匯出word格式等。

四、PDF轉word文件工具

要說剛才的Adobe Acrobat是編輯PDF軟體，那麼下面這款軟體就是將PDF轉換成word的軟體，這款軟體叫e-pDF To Word Converter。

它是一款免費的PDF檔案轉換Word檔案格式的軟體，軟體容量小，記憶體佔用低，只需三步轉鬆轉換，大幅度提高了工作效率。

1、將PDF文件轉換為word格式，使用簡單、快速準確、轉換質量最好;

2、將多個PDF文件批量轉換為word檔案;

3、支援英文，中文，法文，德文，義大利文等語言;

4、支援PDF1.8規範(以前僅由Acrobat 9.0支援);

5、轉換成的word保留原始頁面佈局;

6、將使用者密碼和所有者密碼保護的PDF檔案直接轉換為Word文件;

7、轉換整個文件或只轉換特定的頁面範圍;

8、將PDF檔案轉換為Microsoft Word和RTF格式;

五、萬彩辦公大師

這款軟體其實沒有前面四款經典，不過好在整合的工具更多，想要什麼就要什麼，就辦公來說很是方便。

1. 包含60+個無任何廣告及外掛的辦公小工具，所有的小工具無需安裝，直接載入啟動；

2. PDF工具集，滿足日常辦公各種PDF處理的方方面面；

3. 包含一系列萬能格式轉換工具，支援所有視音訊、圖片、文件等格式；

4. 包含了辦公常用的圖片編輯或處理小工具；

5. 包括影象識別、PDF文件識別、螢幕識別等工具；

6. 滿足錄製網路課程、操作教程、遊戲講解等，適合各種螢幕錄製需要；

7. 將電腦螢幕變成一塊可任意書寫的黑板，適用於視訊錄製、文稿演示時的標記、塗鴉等；

網路大面積普及、網際網路高速發展，這兩個有力條件奠定了雲辦公的堅實基礎，新冠肺炎疫情爆發給大家的生命、財產造成了巨大的損失，不過長達兩個月的居家隔離讓雲辦公產品也得到了發展的機會。我是雲辦公的忠實支持者，這才符合網際網路時代的生產力哲學，之前推薦了好幾款其他效率工具，今天給大家推薦位元組跳動旗下的飛書文件。

不只是文件

飛書文件不只是雲文件工具，也是知識庫和模板庫，當然這主要也是因為飛書本身就是一個比較完備的工具，整個飛書文件是服務於整個飛書生態體系的，雲空間毫無疑問就是必備的。

飛書能夠很好的幫你管理文件、檔案，當然這個雲空間，當然這個是有限制的，你隨著企業規模大了肯定要收錢的。不管是作為個人使用，還是作為團隊使用，你都可以非常方便的進行檔案和文件管理，也可以通過許可權設定，非常方便地進行寫作。

雲空間大家都有，使用的模板庫才是制勝的法寶。大家也都知道WPS之所以能夠從微軟的打壓下實現逆襲，除了免費策略之外，很大程度都是由於WPS擁有非常豐富的模板庫。不過大多數雲辦公軟體都有個問題，就是文件太氾濫了，選擇性多的同時又雜亂無章，飛書文件的模板庫則完全不一樣，覆蓋了常用的所有的模板，不過每個類別都分得很清楚，飛書團隊已經把這些模板都做好了，很明顯這就是位元組跳動員工自己平常使用的。

簡單可依賴

飛書文件跟Google Docs在產品哲學上有很大的類似，這跟位元組跳動這家公司成立所遵循的企業文化有很大的關係，位元組跳動的很多產品原則、企業文化方面，都借鑑了很多Google的經驗，也是國內第一家使用OKR的網際網路企業。

格式樣式方面，飛書支援多種標題格式，也支援多種排序方式，引用、分割線、程式碼塊這些都支援。在工具方面，也支援圖片、表格（電子表格和富文字表格都支援）、檔案、連結。得說一下任務列表，任務列表功能其實是一個比較全的功能，任務列表可以新增任務執行人，可以新增時間節點，同時也可以新增提醒和備註，功能上已經非常方便了。

除了富文字編輯，飛書還有表格元件，你可以用飛書表格做甘特圖、週報、出勤統計、招聘表等眾多表格。功能上飛書表格已經跟市場上的主流辦公文件工具沒有差距了，功能全面不過也足夠清晰，也完全沒有任何多餘的功能。

位元組跳動使用過很多辦公軟體，嘗試過釘釘、企業微信，也用過slack等眾多產品，不過隨著企業做大，總是要一名自己的產品，這對於保護公司的商業機密，更好的符合自己企業的實際需求也有好處。這也是位元組跳動開發飛書的原因，現在位元組跳動積極推進飛書商業化，未來還是要靠這個賺錢的，年輕的網際網路企業可以嘗試一下。

位元組跳動是一家挺有趣的公司，是國內發展最快的網際網路公司，也是全球發展最快的移動網際網路企業，在國際化方面，位元組跳動比阿里巴巴、騰訊做得還出色。不設發展邊界、一開始就立足國際化、大力推廣使用OKR考評體系，位元組跳動從創業開始就立足國際化，這種商業眼光和發展格局甩開了大部分企業一大截。相信位元組跳動能夠有更大的格局，飛書也有更大的格局。

作為軟體工程師一枚，對於電腦軟體的要求還是比較高的，這裡分享一些我常用的工具軟體。

工具類有專：如果你想成為自媒體的全平臺的作者，發文章到全平臺是個問題，大概自媒體平臺有二三十個吧，一個一個平臺去發文章會把自己累個半死，這裡推薦一款叫有專助手的軟體，可以幫你一鍵全平臺同步，不過非會員只能同步五個賬號。picpick:這個截圖神器很多人都不知道，是個免費而又精美的截圖工具，截圖方便快捷。福昕閱讀器：PDF閱讀神器，可以在pdf上方便地做高亮的筆記，喜歡看PDF文件的朋友必備。瀏覽器類個人喜歡使用谷歌，如果不是因為谷歌撤出中國，谷歌搜尋確實是一個比百度強大的存在，谷歌瀏覽器幾乎沒有廣告，而且程式設計師除錯程式碼備用。另一款手機和電腦都有的瀏覽器是QQ瀏覽器，主要實用的地方是收藏的網址可以同步，這個是其他瀏覽器的痛點。筆記類有道雲筆記：給人一種清爽的介面感覺，沒有過多花樣，把筆記記錄馬上自動儲存，並且支援電腦和手機端同步，也可以支援markdown和思維導圖的模式另一款是印象筆記，特性和有道雲差不多，但是裡面有一個特別牛的功能是剪藏，可以把你看的部落格網站直接通過剪藏標誌記錄到你的筆記本里，非常實用快捷。程式設計類

介紹2個程式設計師必備的電腦軟體：

大家好我是大明，我電腦上可以提高工作效率的軟體是PDF TO WORD converter，Accesspass資料庫密碼檢視器，一鍵清理系統垃圾檔案，UC瀏覽器，優化電腦系統使用的是“火絨”或是“電腦管家”，接下來我就詳細說明一下這些軟體的主要功能和用法。

詳細操作步驟是：打工開PDF to word converter轉換器主介面，點選“新增檔案”將PDF檔案新增進去，然後選擇要轉換的檔案型別例如word,最後點選“開始轉換“就可以了。

ACCesspass資料庫密碼檢視器

在開啟Accesspass資料庫密碼檢視器時都需要輸入密碼才能訪問，如果不知道軟體的預設密碼或忘記了，資料庫檔案就無法訪問。

一鍵清理系統垃圾工具

電腦作業系統每天執行時會產生大量的垃圾檔案及系統快取，需要定期的清理，使用該清理工具可以快速的清理系統垃圾檔案，使電腦作業系統執行的更加流暢，另外這款軟體還支援線上重灌系統的功能。

推薦原則：免費、無廣告、無彈窗！

效率辦公：

Everything：基於名稱快速定位檔案和資料夾的免費高效工具，比Windows自帶的搜尋工具效率高了上百倍！

Launchy：以便捷方式快速啟動常用程式及文件的工具，和Win10自帶的Ctrl+S功能類似。如果你還在用Win7，那麼強烈推薦使用這款工具。

iSlide：工作做的好，不如PPT做得好！iSlide一款基於PowerPoint的外掛，支援Win和Mac系統，內建了38個設計輔助功能，豐富的資源模板庫，可以讓職場人士或學生群體快速做出好看專業的演示PPT。

Chrome瀏覽器：一直在PC端瀏覽器排名的榜首，配合外掛AdBlock、OneTab、Tampermonkey簡直不能再更好用！

截圖軟體：Snipaste，一款免費的截圖軟體，其名字拆分開來就是「截圖」和「貼圖」。安全，無廣告，不會偷偷上傳使用者資料，安安靜靜的在你的電腦中，只做這自己應該做的事。

Windows 上一款知名的第三方「垃圾清理軟體」，功能非常齊全，它不僅能為我們清理系統快取、臨時檔案、縮覽圖等常見垃圾，更能幫助我們清理登錄檔垃圾。至於什麼XX電腦管家，XX衛士之類的軟體，這裡個人並不是很推薦使用。他們為你清理垃圾節省的系統資源可遠比自身佔用的多得多！

Geek Uninataller

和普通解除安裝最大的不同（普通情況下我們還需要面臨彈窗的選擇與反饋網頁的跳出）Geek Uninstaller的強行刪除避開了這些煩人的廣告和彈窗。在解除安裝完成後都會掃描檢查是否有檔案和登錄檔殘留。一旦發現就進行清掃！

今天小趣給大家分享幾款提升工作效率的軟體，有了它們，小趣工作起來事半功倍，再也不用擔心要自己一個人在公司加班了。噓，一般人我不告訴他。

1.思維導圖——幕布

幕布是一款結合了大綱筆記和思維導圖的頭腦管理工具。我們在開始工作之前，可以先對所要完成的工作進行統籌整合，用幕布列出思維導圖式的工作大綱，然後依照工作大綱有條不紊地按計劃完成工作。

這樣不僅能夠極大程度的提高我們的工作效率，還能在潛移默化中讓我們形成條理思維的好習慣，從而提升我們的生活品質。最重要的是幕布的多平臺支援，電腦、手機，平板隨時檢視，條理工作，也條理生活。

2.輕辦公首選——WPS

WPS是金山辦公旗下的拳頭產品，相對微軟的Office全家桶，WPS在輕辦公上更有優勢。它的入門門檻較低，操作簡單，更符合中國人的使用習慣。雖然在功能上同Office還有一點差距，但WPS創造性地將我們常用的快捷鍵的功能以按鈕的形式放在了工具欄，避免了記憶大量的快捷鍵。

更讓人驚喜的是，WPS還提供了海量的線上模板，在需要時可以直接下載使用現成的文件模板使用，減少了大量是重複工作。對於絕大多數並不需要多麼專業的辦公軟體的輕度使用者來說，WPS的簡單易用門檻低更能提高我們的工作效率。

3.快速啟動——Quicker

Quicker是小趣常用的一款快速啟動器。在使用Quicker前我們可以將常用的軟體、檔案、網址，或者Windows命令加入快捷面板。在需要時就可以直接點選Quicker快捷面板上的按鈕快速使用。

同時，Quicker還有云端記憶的功能，一次設定上傳雲端之後換了新裝置也能直接同步設定快速上手，屬實工作效率提升利器。

4.私人訂製瀏覽器——Vivaldi

Vivaldi是一款十分有創意的瀏覽器，主打的是高度的自由。一千個人可以有一千個Vivaldi，Vivaldi的廣告詞是“讓您完全掌握的瀏覽器”。你幾乎可以為你的Vivaldi訂製一切你能想到的。

想要把瀏覽器的位址列放在下面？想要設定只屬於你自己的滑鼠手勢？Vivaldi統統可以滿足你！Vivaldi就像高階訂製的皮靴，幾乎不需要任何的磨合就可以讓你得心應手。這次，讓軟體來適應你，而不是你來適應它。