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1 # 我是Seven君
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2 # 雲盒子科技
雲盒子私有云企業網盤支援,並且是所有格式檔案的線上編輯。雲盒子企業網盤線上編輯有兩種方式:單人鎖定編輯、多人同時編輯。
下面分別詳細介紹這兩種檔案線上編輯方式:
單人線上鎖定編輯檔案
在雲盒子企業網盤中,雙擊開啟檔案即可鎖定編輯。檔案被鎖定後,其他人只能檢視,申請解鎖、或者等待檔案編輯完成後自動鎖定。
自己鎖定編輯檔案,儲存的提交提醒:
當別人鎖定,雙擊檔案的提醒:
雲盒子支援所有檔案格式的線上編輯,是因為呼叫的是本地的編輯器,只要本地安裝有可編輯的軟體,就能編輯雲端檔案。
另外,單人鎖定編輯的作用,是能夠避免多人同時開啟編輯檔案,導致的檔案內容衝突、版本混亂。
多人線上同時編輯
要使用雲盒子的這個功能,還需要另外部署一臺多人編輯伺服器,使用的office online線上編輯,多人同時開啟,即改即存。
多人編輯支援的檔案格式有限,僅支援docx,xlsx,pptx這幾種格式。
隨著技術的迭代,支援線上編輯的企業網盤已經越來越多,但目前,能夠實現排隊鎖定編輯的,只有雲盒子企業網盤一家。
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3 # 永中軟體
現在市面上的企業網盤很多,但是兼具線上編輯功能的網盤就稍顯獨特。最近公司中使用的是永中優雲協作辦公平臺,既可以當成企業網盤進行資料儲存,又能線上編輯文件。
文件統一儲存企業網盤往往充當著資料儲存功能,這個雲平臺也是如此。文件直接存入雲盤,多個終端資訊同步,就算不在電腦前,使用App也能查詢已儲存檔案。
為了避免檔案多次編輯後發生版本錯亂問題,優雲還提供文件的歷史版本管理,每一份修改後的文件都會生成歷史版本,可快速查詢並恢復每一個版本的歷史文件,按需追溯。
線上編輯只需登入優雲,不管是網頁端還是App端,無需安裝Office也不需要安裝外掛,在瀏覽器或者APP端直接開啟文件就能實現文件編輯。
文件版式和格式相容度高,與本地文件顯示無偏差;支援編輯Word、Excel、PPT,滿足基本的文件編輯需求;文件編輯無需手動儲存,雲端自動儲存編輯內容。
一鍵分享原有文件進行分享時,只能藉助社交工具進行傳遞,如遇網路延遲將會影響檔案傳輸效率。
使用優雲就能透過檔案連結進行分享,減少實體檔案傳輸。另外,還能設定分享許可權(分享人、時間、許可權等),控制文件分享的安全性。
檔案審批傳統的檔案審批需要藉助紙質檔案,一來紙質檔案儲存困難,二來如果遇到領匯出差無法及時完成審批流程。
使用優雲就能在後臺直接建立審批流程,最佳化流程處理,提升審批效率。
回覆列表
推薦一款強大且免費的辦公軟體:雲竹協作 。 這是一款協作辦公型別的軟體,擁有海量雲盤儲存,支援文件線上編輯和多人同時線上編輯,下面可以一起來看看是如何實現的:
個人線上編輯
1.登入雲竹協作(支援網頁線上版、PC桌面版、移動版本),找到雲盤欄。
2.選擇右上角的上傳檔案,單次上傳檔案不能大於500M,記憶體總量不限制。
3.選中上傳的文件,上方會出現一排選項,選擇編輯即可進入線上編輯狀態。文件是實時儲存的,不用擔心突發情況造成的資料流失。
多人線上編輯
1.情況和個人編輯差不多,首先需要建立個團隊或者專案,在裡面有個檔案欄,選擇上傳一個文件,上傳公共文件可以設定公開上傳和只讀上傳。
2.文件上傳後,可以更改訪問許可權,其他功能跟上面差不多。
當然,雲竹協作不僅僅只有這些功能,更是一款強大的團隊協作軟體,具備團隊專案協作、線上交流、傳輸檔案、團隊管理、審批統計、crm管理、專案統計等等功能,還不趕快來get你的技能?