業務招待費是企業在經營活動中因接待應酬而發生的各種費用，包括接待菸酒茶費、餐費、交通費、住宿費、旅遊參觀費、贈品費、娛樂費等等。

差旅費是企業員工因公出差而發生的費用，包括交通費、住宿費、餐費、公雜費等。

餐費就是用餐而發生的費用。簡單的用餐豆漿油條、稀飯饅頭，或一素一葷，幾塊十幾塊錢，豪華大餐少則幾千，多則幾萬甚至幾十萬元。

同樣是差旅費，因用途不同其賬務處理不同：

1、支付給本企業員工的差旅費計入"管理費用(銷售費用、製造費用)一差旅費"科目。

2、支付給客戶或供應商員工，以及其他單位員工的差旅費計入"管理費一業務招待費”科目。

3、支付給為企業商品廣告宣傳的外單位相關人員差旅費如開在發票內則計入"銷售費用一廣告宣傳費"科目，如單獨報銷則計入"管理費用一業務招待費"科目。

同樣是餐費，因用途不同其賬務處理也不同：

1、因接待客戶或供應商而發生的餐費計入"管理費用一業務招待費"。

2、本企業員工出差發生的餐費(一般有標準)計入"管理費用(銷售費用、製造費用)一差旅費"科目，

3、如出差員工招待客戶或供應商發生的餐費，計入業務招待費不計差旅費。

4、企業內部員工聚餐發生的餐費，計入"應付職工薪酬一福利費”科目。

5、企業舉行會議發生的餐費計入"管理費用一會務費"科目。

業務招待費是指以企業經營為目的的，企業對被招待人與企業存在業務關係而進行的合理支出。

業務招待費包括餐費，但餐費不一定就屬於業務招待費。餐費也包括企業為職工提供的午餐費用。

差旅費是指因員工洽談業務去往異地產生的住宿，交通，吃飯等相關費用及補助費用。

企業日常經營中，餐費產生的原因各種各樣，如業務招待、員工出差等等，在實際操作中，很多人會把業務招待費、差旅費、餐費三者混淆，比如說業務招待費包括部分餐費，但餐費不一定都是業務招待費，業務招待費≠餐費，同時業務招待費≠差旅費，這三者實際上有著很大區別，處理不好還會存在很多風險。三者的具體區別如下：

1.業務招待費

業務招待費是指經營管理等活動中用於接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待餐費、招待用煙茶等費用。

根據《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。

2. 差旅費

差旅費與業務招待費的區別就是，前者是為企業內部人員支出的費用，後者是為企業外人員支出的費用。當然，異常發生的費用再做個別判斷。

比如，客戶來公司談專案，產生的住宿費由本公司承擔，可以將這筆費用列入業務招待費；如果是職工出差到客戶公司去談專案，產生的住宿費還是由本公司承擔，那就得計入差旅費。職工出差期間，如果發生餐費是因為企業任務而去宴請客戶的，可以計入業務招待費進行核算，如果職工個人在出差途中發生符合標準的餐費，可以計入差旅費進行核算。

3.餐費

雖然說業務招待費和差旅費包括餐費，但餐費不一定都是業務招待費或者差旅費。如果搞混了餐費的屬性，比如將不屬於業務招待費的餐費計入業務招待費，這樣勢必會導致相應的涉稅風險。

1）員工年終聚餐、午餐費、加班餐費應計入福利費。

2）出差途中符合標準的餐費計入差旅費。

3）員工培訓時合規的餐費計入職工教育經費。

4）企業管理人員在酒店開會發生的餐費，列入會議費。

5）企業開董事會發生的餐費，列入董事會會費。

6）影視企業拍影視過程中“影視劇中的餐費”，屬於影視成本。

7）企業因業務展覽會的餐飲住宿費用作為業務宣傳費