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  • 1 # 風捲紅旗

    小公司小單位辦公室是打雜的,合格與否就是辦好老闆的事,拍好馬屁,老闆喜歡與否是唯一標準;

    大的叫辦公廳高大上是管總的,工作性質完全不同,能力素質要求就很高了,會有一套成熟的辦事規矩,按規矩辦事是基本要求,在此基礎上看你能不能領會意圖把工作完成漂亮一些。

  • 2 # 浮世靜塵

    辦公室工作事多繁雜,需要協調的工作很多,對上、對下、對內、對外無不牽扯協調,是單位的行政中樞,事關整個單位執行效率。作為辦公室的工作人員,很重要的一項工作便是協調,協調搞好了,離稱職就近了一步,那麼如何搞好協調呢?筆者感到,重要是點把握好四個方面:

    一是對上講服從,前提是負責,不能盲從。

    辦公室人員首先必須無條件地服從上級,這是非常重要的。同時,辦公室人員的職責要時刻不忘。在執行上級指示過程中,發現上級的意見不全面、不正確,要敢於進言,該提出自己的意見建議時就要大膽提出,不能明知不對、少說為佳。但是,敢進言不等於硬來。任何事情都有一個“度”。要講究方式方法,一般應採取請示彙報的辦法,絕不能讓上級“下不了臺”。敢進言要力戒不負責任的空談,提出的意見一定要是積極的、有建設性的意見,不能講了一通這不對、那不對,卻沒有解決問題的辦法。敢進言要以完善上級的意圖為準則,在不違背上級指示原則的基礎上,提出自己的看法、建議和方案,不能另搞一套、自作聰明,這樣會使得其反。

    二是對下講服務,要旨是熱情周到,讓人感到可親可敬。

    “官不大,僚不小”;“閻王好見,小鬼難纏”;“門難進,臉難看,話難聽,事難辦”,這些“順口溜”深刻揭示和反映了少數機關幹部擺位不正的心態和表現。辦公室人員要牢記,對下服務是盡機關的職責,也是機關的義務。要有一顆火熱的心,無論是下發通知、佈置任務還是答覆問題,都要態度親切,不盛氣凌人,讓人感到溫暖和可以信賴。要周到細緻,多考慮下級的難處,該辦能辦的事要一個環節、一個環節落實到位,不能粗枝大葉,簡單應付,做到好心辦好事,不添亂子、幫倒忙。

    三是對內講協作,關鍵是相互包容,形成一條心、一股勁。

    機關工作靠協作,這是一條鐵定的法則。但人與人之間都或多或少存在著一定差異,且不講一個部門內部,即使是一個科、一個室裡的同志,每個人的思維方式、性格特點、脾氣秉性也各不相同。這就決定了機關內部不可能完全的協調一致,也決定了辦公室之間要做到協商辦事、合作共事,必須在相互包容、相互體諒中求同存異。要學會寬容人、欣賞人,多看別人的長處,記著別人的好處,原諒別人的短處,不要挑剔別人。工作中出現矛盾分歧,要寬宏大度,保持頭腦冷靜,不計個人榮辱,推功攬過,多做自我批評,開誠佈公地與對方敞開思想,達到心靈的溝通,從而形成更加鞏固的新的團結。

    四是對外講協調,核心是平等協商,爭取對方支援。

    辦公室日常工作常常涉及到與一些關係不大部門的協調,這些單位之間沒有相互隸屬關係,想去配合就會有配合的理由,不想去配合就會有不配合的理由。對此,要有清醒的認識,防止簡單從事。當別人協調到你這裡時,該做又能做到的要積極主動地做,不推三阻四、相互扯皮;不該做的或者做不到的要客觀地講清原因,爭取別人的諒解。當你協調到別人時,既要真誠地講清緣由,發出誠摯懇切的請求,又要體諒別人的難處,不過分強調自己的重要和特殊,在爭取別人的理解中贏得別人的支援。

    辦公室工作具有很強的全域性性。毛澤東曾指出,只有全域性在胸,才能下出一盤好棋。辦公室工作只有學會協調、正確擺位,這樣才能形成正確的認識、採取正確的行動。辦公室工作中,我們有時處於主角的位置,有時又處於配角的位置。當你處於主角的位置時,要勇挑重擔,敢於負責,精心組織,協調各方,切實發揮好主導作用。當你處於配角的位置時,要甘當“綠葉配紅花”,積極主動地支援和配合其他同志,共同完成好擔負的工作任務。要始終以做好工作為第一目標,以全域性利益為最高利益,做到無論當主角還是配角,都盡心盡力,不爭你高我低。

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