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部門科室主任安排的有工作任務,隨後支部書記要求幫他把支部建設的材料整理一下(負責該工作的那個人當天請假了)。兩個要的都比較急,要求下班之前完成。
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回覆列表
  • 1 # 都是職場人

    我沒理解錯的話,支部書記的職位比科室主任大吧?

    請問支部書記交代你這個工作的時候,科室主任知道嗎?你要讓科室主任知道這個事情,並且建議其中一個事情交由他人負責或者他人配合才能按時完成,說明你目前的工作量,並且表示一個人完成會有困難。

    那麼,你建議哪件事情是要人配合或者交出去的呢?這個就要看這兩件事情對你而言意味著什麼。

    人的精力有限,一定時間內完成的工作也有限,如果這件事情是和你想要達到的目標,想要得到的結果有關,那就選擇這件事情,其他的都可以交出去。

    所以人一定要有目標感,支部書記交代下來的事情,你不能說“不”,但是你可以找部門的科室主任去溝通,因為這可能會耽誤到給他的那份工作。這個時候你就要衡量,哪個是主哪個是次。

  • 2 # Leo小許

    在職場中不可避免地遇到這樣的問題,作為一個小嘍嘍,周圍一群領導,一個領導安排這件事情,另一個領導安排做另一件事情!what should I do? what can I do?遇到這樣問題,心裡確實會很糾結,到底該聽那個領導的安排呢?

    筆者在面對這樣的問題時,這兩個衝突的事情如果自己確實不能夠保證在規定的時間內完成,千萬不要自己硬扛著。不然到了時間,只完成一件事情或兩件事情都只做了一半,這樣很有可能兩個領導都得罪了,以後的日子就很不好過了。

    將實際情況告訴自己的直屬領導,題主問題中的直屬領導應該是科室主任。作為領導肯定是有一定擔當的,在下屬遇到難題的時候,肯定是會給出一定的指導性意見。按照直屬領導的意思去執行,如果科室主任讓先完成支部書記的事情,這樣的情況是最好的。如果科室主任讓先完成他佈置的任務,這時候就需要小心了,畢竟支部書記得罪了也不好過。那麼這個時候就主動去找支部書記說明情況,告知之前已經有一件非常緊急的部門任務要求完成,支部書記的資料自己可以加班加點完成。接下里就讓支部書記自己去權衡,實際情況告知,自己一個小嘍嘍也只能首先按照直屬領導的安排去執行。

  • 3 # 職場研習社
    ①轉移矛盾

    你的部門主任先交代任務,這項工作在下班前完成可能已經很吃力了,這時候支部書記交代工作,你爽快答應,這其實是自己讓自己走向困境。

    在第二項任務來臨時,你要根據實際情況,對能否按時保質完成做一個預判。如果不行,你又不說,那完不成的責任在你。如結果角度看,這不是擔當,是不負責。

    你可以跟支部書記說,領導,剛剛主任也佈置了一項緊急工作,也是要求下班前完成,我現在忙不過來。您看材料整理能不能晚一點給您?我晚上加個班。

    你這麼一說,支部書記不但不會認為你推脫,反而覺得你很真誠、負責任。那支部書記會做個權衡,要不要交代給其他人做?晚一點可不可以?

    如果支部書記說,不行,我這個也很急,現在也找不到人做。那你可以說,能不能跟我們主任說一下?

    這樣就把時間衝突的問題解決了,而且兩邊領導都不得罪。

    矛盾的解決,並不只有消滅這一種辦法,還可以轉移,矛盾轉移了,也就解決了。②尋求資源

    很多職場新人在遇到兩難選擇時,不知道怎麼處理,把事情都堆積在自己手上,然後就拖延,越到最後越不敢向領導彙報,最後把事情砸在自己手上。

    領導大多是結果導向的,作為下屬我們也要與領導同頻。當一項工作靠一己之力難以完成時,我們要積極主動尋求資源。

    有哪些資源?同事和領導都是資源。沒有誰要求你必須自己做,別人不能幫忙。你要有“利用資源”的意識。

    同事之間相互幫助是很正常的事,就像問題中提到的整理資料的事,時間緊任務重,能不能請同事幫個忙?

    領導掌握的資源更多,這裡說的資源,並不只是人力、物力、財力,還包括他對問題的分析思路和解決方案。領導有職責幫助下屬解決問題。向領導尋求資源支援,也是“向上管理”的運用。

    職場中,遇到難題,我們不要自我限定選項,要積極拓展選項。如果是你遇到這種情況,你會怎麼處理?

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