衝減本年發生的管理費用應做“管理費用”的借方紅字，衝減當期損益規範的做法是：借：管理費用--上繳管理費貸：現金或銀行存款 稽核原始憑證完整、合法、金額正確→稽核並更正原始憑證按規範貼上和摺疊→稽核審批手續是否完備→稽核部門費用支出進度（如超季度計劃除分管領導審批後，還須報總經理審批；如超年度計劃額度，可拒絕報銷）→編制記賬憑證借：管理費用—相關明細科目（部門專項）貸：現金/銀行存款/其他應收款 後續：涉及現金的憑證傳出納崗，不涉及現金的憑證傳主管崗複核。擴充套件資料：費用處理方式1 直接支付費用：屬於直接支付費用的主要業務有招待費、審計費、訴訟費等。2 轉賬攤銷費用：屬於轉賬攤銷費用的專案有折舊費、低值易耗品攤銷費、無形資產攤銷費、提取壞賬準備等。3 預付待攤費用：預付待攤費用主要是指固定資產修理費用。4 預提應付費用：預提應付費用是指採用預提方法核算應由本期負擔，而在以後各期支付的費用。如企業選擇預提方法核算固定資產大修理費、企業計提的職工教育經費等。企業應透過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉後該科目應無餘額。該科目按管理費用的費用專案進行明細核算。管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的，企業發生的管理費用，在"管理費用"科目核算，並在"管理費用"科目中按費用專案設定明細賬，進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的餘額結轉"本年利潤"科目後無餘額。業務執行費是指企業為業務經營的合理需要而支付的費用。其審查內容主要包括：⑴是否嚴格按財務制度規定的比例計算列支業務招待費，有無多列支的還必須況，如有超過，應查明原因，並在確定應納稅所得額時調整計算。⑵企業當期所列的業務招待費的支出標準和範圍是否符合有關規定。⑶所列支業務招待費支出是否與企業業務經營有關，若發現存在與業務經營無關的支出，應查明其用途，並作出處理。⑷列支的業務招待費的真實性，有無預提的現象，若有，應予以衝回。⑸企業全年正常的業務招待支出總額，是否超過國家財務制度規定的標準。