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  • 1 # 使用者夏天

    目前,企業、事業、機關單位都有門衛,都有交接班的問題。

    (1)現在單位都安裝有監控,基本達到無死角照射,所以減少了很多工作量,以前沒有監控,靠值班人員每過半小時巡邏一遍,看有無特殊情況發生。現在交接班,只把電腦上幾個監控探頭頁面都看一遍,有無翻越圍牆,有無小偷光顧過等情況看一看就行了。

    (2)交接班重點在於辦公室和檔案室,財務室。辦公室主要有單位印章,印章代表單位,也代表單位的欠帳和現金,同樣代表單位的合法身份。財務室,也有各種印章和很少的現金,所以交接班的時候,一定要親自到指定目標進行細心檢視,有無遭破壞的情況發生。檔案室也是比較重要的地方,所有單位成員檔案,組織情況都在裡面,而且還財務帳目,所以交接時也要去親自看才放心。

    (3)進出單位人員要登記,檢視進入單位的車輛和人員,都得拿身傷證登記。什麼時候來的,什麼時候離開的,都在上面有記錄,所以交接工作也要看的內容。

    (4)通話記錄薄,經常有從外單位打過來的電話,也有上級單位打過來比較急的電話,所以要詳細查閱,那些電說可以往後拖一拖,有的電話是叫領導急時回覆的電話,把要領導急時回覆的電話找出來通知領導,然後不要緊的電話,第二天也要通知聯絡人,怕影響別人的私事或公事。

    (5)上級單位或平級單位送來的公文或函件,都得馬上登記,妥善儲存,第二天單位領導來了,交與領導處理,所有公文或函件都是不得私自折開的,是屬於機密郵件,私自折開是違法的,如果有洩密的情況出現,就要受法律處罰的,甚至判刑。

    (6)如果有易燃易爆的加油站,液化器站,交接班還麻煩,也是重點監控的地方,還要宣傳禁止煙火。眼睛盯著監控不能離開,還要禁止人畜入內。

  • 2 # 華容意識流

    如果是每天的日常交接,大家都有一定的默契,按制度執行,做好每天的交接記錄。合理避免雙方矛盾和自我保護。切記重要的工作最好留下影像資料,避免後期沒必要的矛盾。

    如果是離職交接,那就特別要注意了,一定要做好書面交接,留下影像資料和書面簽字版檔案。曾經遇到過以下兩種情況:有一個同事離職了,和交接人員做好了交接,當時領導還詢問過是否對接清楚。交接人員明確已經清楚,但那個同事走後這個交接直接就懵逼了。口頭對接的資料3天后忘記乾淨。還有一種情況,有個同事離職後,新接手的同事做事不嚴謹把所有的責任推到已經離職的同事。最後導致那個同事已經離職還需要經常回來處理事情。所以交接一定要書面雙方簽字畫押。

  • 3 # 嘟嘟職場論道

    分享一下我的交接經驗吧!

    根據公司的要求,把自己的工作交接給同事,要有明確的交接單,交接單上寫明交接的東西。交接單上要有交接人和被交接人的簽字確認,還要有監交人確認,監交人一般都是主管領導。

    1、交接辦公用品:比如電腦、計算器、辦公桌、辦公椅、資料夾等,這個要在交接單上寫明,交接人和被交接人點清楚數量。

    2、紙質檔案:紙質檔案的交接最好要寫上交接的檔案的內容以及是否是原件。

    3、電子檔案:這些都是存在電腦上的檔案資料,在交接的時候要註明檔案的名稱、位置、密碼等資訊,這些都是為了方便被交接人尋找。

    4、公司重要東西的交接:比如涉及到公章、財務章、行政章、或者公司銀行卡、U盾之類的,這些算是公司的機密,在交接的時候一定要謹慎,交接之後就不要再碰了,否則以後出事了說不清。

    當然在交接過程中,不能僅僅交接這些東西,還有一些在進行的專案進行到哪一步了、接下來的計劃、或者工作方法等,這些也要簡單的交接一下。

    工作基本上都是差不多的,工作方式和方法基本要一致,這樣才能保持工作的連續性,不想讓你痛死經常打擾你,詢問你關於工作方面的疑問,在交接的時候最好交代的很清楚,可以避免以後的麻煩。

  • 4 # 利川小偉哥

    與領導交接工作,不管是口頭交接還是書面文字交接,都要注意以下幾點:1.時間和地點。2.什麼事件.3.什麼原因.4.處理結果.5現在的狀態.6.交接人是誰。

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