關於企業獎懲規章制度，指在保證勞動者在企業範圍內履行勞動義務，同時享有勞動權利，是員工管理的有效工具。可是一些 用人單位過分倚重規章制度的強制性，不僅不能發揮規章制 度的管理效用，反而容易惹上官司。接下來就來看看七海人 力帶來德的案例分析。 作為某軟體公司的人力資源經理，柯某聘請專家為公司制定了一套規章制度，便於人力資源部管理員工。制度草案經工會討論透過公佈實施，並且在所有員工的勞動合同附件中註明：“我已經瞭解並接受公司制定的所有制度。”該項制度規 定，上班時間在辦公區域吸菸，屬於嚴重違紀行為。該公司 軟體工程師廖某上班時間抽菸，正好被公司總經理碰到。柯 某於是決定根據公司規章制度，以廖某“嚴重違紀”為由解除勞動合同。廖某不服，向當地勞動爭議仲裁委員會提起仲裁。 仲裁委裁決軟體公司違法解除勞動合同，依法應支付廖某雙 倍經濟補償金。柯某不解，公司制度從制定到公告都按照法 律規定執行，為什麼還會敗訴呢？ 企業規章制度是企業根據法律法規並結合企業自身特點制定的，用以明確勞動條件、調整規範勞動關係的各種規範性 檔案的總稱，一般包括管理制度、操作規程、勞動紀律和獎 懲辦法等，通常被集合在《員工手冊》中。一個企業的規章 制度要想成為員工管理合法有效的工具，就需要同時滿足 《勞動合同法》第4 條規定的3 個條件，即內容合法、程式 民主、公示告知。

其次，《勞動合同法》規定企業規章制度的 透過，需要經職工代表大會或者全體職工討論，平等協商確 定。軟體公司只在工會範圍內討論即透過實施，顯然沒有得 到職工代表大會或者全體職工的認可。最後，軟體公司在勞 動合同附件中註明“我已經瞭解並接受公司制定的所有制 度”。

第一，很多公司對於員工遲到這樣的行為，也制定了罰款政策，我認為這樣的情況應該改一改，員工出來工作主要就是為了掙錢，都挺不容易的，很多人遲到並不是故意的，多數人在遲到之後也知道是自己的錯，她心裡會對公司有所虧欠，對於這樣的員工，公司完全可以不用罰款，而改用其它方法，比如打掃衛生之類的。

處罰應先輕後重，循序漸進，對於屢教不改的，再用罰款的方式處理，比如遲到2次以下如何處理，超過2次會如何處理。

很多領導說“罰款不是目的”，但是你看他公司制定的員工守則裡面，除了罰款就沒有別的處置方式了，可能公司領導認為用罰款來解決問題最直接、最有效，可這種一刀切的方式我認為不夠好，這也從側面說明公司的管理技能比較粗暴、單一。

第二，對於故意損壞公司財物的可以要求全額賠償。

對於本來可以避免的重大過失，給公司造成損失的，可以罰款，但是具體罰不罰、罰多少、怎麼罰，由公司自行斟酌。對於此類行為，也可以將“罰款”改為“賠償”，依據是《勞動合同法》。

對於侮辱自己公司形象的行為也可以進行罰款處罰。

對於某些員工涉嫌非職務侵佔罪、非職務受賄罪的還可以移送司法機關。

第三，員工在工作中不是主觀故意的失誤使公司遭受了巨大損失的，要罰。

比如：有的賣家會搞一些促銷活動，某員工把價格標錯了一個小數點，導致上萬人下單，使公司損失上百萬元，如果買家不願意取消訂單，公司還是要發貨的。如果公司不發貨就是違約，會面臨大量顧客投訴，電商平臺有可能封停店鋪。

這種情況對員工適當少罰一點，不要罰得人家連生活費都沒有了，給公司造成這麼大的損失，她本身已經很內疚了，這對員工來說已經是給她很深刻的教訓了，那點罰款，杯水車薪，並不能彌補公司的損失，《勞動合同法》裡有規定，一般情況下，勞動者的故意或重大過失給用人單位造成經濟損失的，勞動者才負賠償責任。

這裡用的是賠償，不是罰款。

嚴格來說這種事故是公司的責任，員工不是故意弄錯的，她設定完促銷活動後，應該由她的上一級組長、主管或者經理來進行監督、複核，一個人可能會有馬失前蹄的時候，但幾個人都來把關，不可能發現不了這個錯誤，所以還是公司的管理上有疏漏。

最後，員工的錯誤不要都用罰款來解決，沒有給公司造成經濟損失的話，能不罰就不罰。