作為一個PPT發燒友，同時也是同事眼中的PPT大神。每次幫他們找到好的PPT資料或者協助完成PPT製作時，他們都會問一個問題：張宇，我如何才能學好PPT?

當然，我也知道，他們心裡想問的是：如何 快速 學好PPT？

作為一種操作技能型的而且對設計、對審美有要求的一種軟體，速成基本是不太可能的。網上所謂7天從PPT小白到大神，幾乎都是在誇大其詞。全世界的騙子都在信誓旦旦……

對於PPT，我也是反炫技，反速成的。但是，掌握一定的套路，發現屬於自己的學習方法，總能快人一步。

學好並快速製作PPT，我總結了三個階段。

在這個階段中，我們需要的是掌握PPT的基礎操作，至少常用的功能我們需要完全掌握。PPT軟體的不斷迭代升級，我們要探索的也就更多。

我們可以逐個選項卡去嘗試，甚至網上的課程都是全的。耐下心來去操作和實踐。

很多人會不屑於基礎的操作。但是我要說的是：技術會限制我們的創造力。比如，如果你不知道布林運算，你可能都不知道剪切出來的效果；如果你不知道漸變，你可能不知道如何用漸變去圖片噪點。

單純的基礎功能操作會讓我們疲憊。這時候，我們需要欣賞一些優秀的作品了。我們可以去PPT的模板網站看看優秀的設計作品，可以在淘寶或者網頁上看看優秀的頁面設計。

除了收集和檢視，我們需要對頁面進行分析。為什麼頁面這麼設計？為什麼色塊要放這裡？為什麼這裡要加一條直線？不斷的設問，甚至可以質疑。

然後，我們就可以對優秀的頁面進行模仿了。模仿的最高境界是，看一眼就知道用了哪些操作。

完成了技能的積累，完成了審美的提高。當自己做PPT的時候，發現還是很頭大。自己做PPT還有一項重要的操作是：對內容負責。

也就是說：內容是你，美化設計也是你。拖慢我們製作效率的是：我們在內容和設計之間徘徊。所以，一套完成的PPT製作是需要遵循一定的套路的。大致有6步。

1.瞭解基本資訊

在這一步中，你需要了解一下做這個PPT的目的是什麼？誰會來聽這個演示？在哪裡進行演示彙報？在哪個場合等等。

明確了這些，後面的工作才能有方向，有準則。

2.思考表達方式

這一步中需要了解的是PPT的兩種表達方式。總分形式以及遞進形式。總分就是我們日常的封面——目錄——各部分——尾頁。遞進呢，有點像抽絲剝繭，一點一點來。最後才知道答案。

當然，還得知道PPT型別分兩種，一種是彙報型PPT，一種是講演型PPT。一般來說，前者的頁面內容比較多，無需演說直接看PPT都能明白內容。而後者，主要靠講，PPT只是個工具。

3.整理邏輯框架

這一步是重要的一步，也是最燒腦的一步。

推薦使用思維導圖，根據結構思考力的要求，對所要表達的內容進行邏輯的梳理何排布。從哪幾大部分講，各個部分講哪些內容等等。

4.轉移文字內容

根據上一步的邏輯，把一些內容複製貼上到PPT即可。無需考慮好看不好看，貼上為文字就好了。

當然，還是希望使用一下“節”這個工具，方便修改，摺疊隱藏等。

5.確定呈現風格

這是進行美化的基礎基調設定。PPT風格有商務風格，微立體風格，中國風，黨政風等等。這些風格都是一定的元素組合展現的。

所以，確定風格後，立馬確定現應的元素。比如中國風需要用到哪些毛筆字型，畫軸，中國紅等等。元素資料要準備起來了。

6.頁面美化設計

這一步最難了，也最費時間了。如果像做的好，需要根據每頁的內容逐一逐一的美化。

如果只想要快速的完成一份PPT ，我建議可以套模板。比如秋葉的職場PPT速查手冊等等。

作為一個PPT發燒友，同時也是同事眼中的PPT大神。每次幫他們找到好的PPT資料或者協助完成PPT製作時，他們都會問一個問題：張宇，我如何才能學好PPT?

當然，我也知道，他們心裡想問的是：如何 快速 學好PPT？

作為一種操作技能型的而且對設計、對審美有要求的一種軟體，速成基本是不太可能的。網上所謂7天從PPT小白到大神，幾乎都是在誇大其詞。全世界的騙子都在信誓旦旦……

對於PPT，我也是反炫技，反速成的。但是，掌握一定的套路，發現屬於自己的學習方法，總能快人一步。

學好並快速製作PPT，我總結了三個階段。

在這個階段中，我們需要的是掌握PPT的基礎操作，至少常用的功能我們需要完全掌握。PPT軟體的不斷迭代升級，我們要探索的也就更多。

我們可以逐個選項卡去嘗試，甚至網上的課程都是全的。耐下心來去操作和實踐。

很多人會不屑於基礎的操作。但是我要說的是：技術會限制我們的創造力。比如，如果你不知道布林運算，你可能都不知道剪切出來的效果；如果你不知道漸變，你可能不知道如何用漸變去圖片噪點。

單純的基礎功能操作會讓我們疲憊。這時候，我們需要欣賞一些優秀的作品了。我們可以去PPT的模板網站看看優秀的設計作品，可以在淘寶或者網頁上看看優秀的頁面設計。

除了收集和檢視，我們需要對頁面進行分析。為什麼頁面這麼設計？為什麼色塊要放這裡？為什麼這裡要加一條直線？不斷的設問，甚至可以質疑。

然後，我們就可以對優秀的頁面進行模仿了。模仿的最高境界是，看一眼就知道用了哪些操作。

完成了技能的積累，完成了審美的提高。當自己做PPT的時候，發現還是很頭大。自己做PPT還有一項重要的操作是：對內容負責。

也就是說：內容是你，美化設計也是你。拖慢我們製作效率的是：我們在內容和設計之間徘徊。所以，一套完成的PPT製作是需要遵循一定的套路的。大致有6步。

1.瞭解基本資訊

在這一步中，你需要了解一下做這個PPT的目的是什麼？誰會來聽這個演示？在哪裡進行演示彙報？在哪個場合等等。

明確了這些，後面的工作才能有方向，有準則。

2.思考表達方式

這一步中需要了解的是PPT的兩種表達方式。總分形式以及遞進形式。總分就是我們日常的封面——目錄——各部分——尾頁。遞進呢，有點像抽絲剝繭，一點一點來。最後才知道答案。

當然，還得知道PPT型別分兩種，一種是彙報型PPT，一種是講演型PPT。一般來說，前者的頁面內容比較多，無需演說直接看PPT都能明白內容。而後者，主要靠講，PPT只是個工具。

3.整理邏輯框架

這一步是重要的一步，也是最燒腦的一步。

推薦使用思維導圖，根據結構思考力的要求，對所要表達的內容進行邏輯的梳理何排布。從哪幾大部分講，各個部分講哪些內容等等。

4.轉移文字內容

根據上一步的邏輯，把一些內容複製貼上到PPT即可。無需考慮好看不好看，貼上為文字就好了。

當然，還是希望使用一下“節”這個工具，方便修改，摺疊隱藏等。

5.確定呈現風格

這是進行美化的基礎基調設定。PPT風格有商務風格，微立體風格，中國風，黨政風等等。這些風格都是一定的元素組合展現的。

所以，確定風格後，立馬確定現應的元素。比如中國風需要用到哪些毛筆字型，畫軸，中國紅等等。元素資料要準備起來了。

6.頁面美化設計

這一步最難了，也最費時間了。如果像做的好，需要根據每頁的內容逐一逐一的美化。

如果只想要快速的完成一份PPT ，我建議可以套模板。比如秋葉的職場PPT速查手冊等等。