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  • 1 # 珠寶大咖666

    一般可以把事情分為四項:輕重緩急。可以這樣排序:緊急的排第一,重要的排第二。可輕可緩的根據實際情況進行調整。

  • 2 # 職場老魚頭

    兩項工作時間衝突,即時間不允許都做,只能做一項,這種情況在工作中不少見。我們可以按照以下方法處理。

    根據現實條件,慎重接受第二份工作任務,不讓工作在自己手裡被耽誤

    第一個工作還沒有完成,領導給你佈置第二份工作,此時你必須及時向領導說明情況,表達只能做一項,二者不可兼顧的實情,表達如有可能,就不要將第二份工作任務交給你的態度。千萬不可不加說明,而盲目接受,到最後完不成任務,耽誤工作。

    如果任務已經接受,中途發現按時完成任務有困難,也要及時通報領導,一是爭取支援,二是讓領導心中有數,做出合理排程。切不可不自量力,或發現問題悶聲不講,拖到最後,無法收拾。

    調整工作部署,集中可用資源,想法設法完成任務

    我們推辭第二份工作任務的目的,不是偷懶,而是建立在常規分析基礎上,對工作負責,不至於誤事。但是,工作中也要敢於擔當,勇挑重擔,不撿輕怕重。任務面前,既然正常時間不夠,那麼調整現有工作部署,將資源向緊急事項傾斜。爭取時間,加班是個最好的辦法。不妨延長勞動時間,加班加點,確保按時完成任務。也可以增加人手,加裝置,提高效率,爭取在固定時間內多出活。也可以向外尋求支援,如外包。如果自己能力範圍內確實不能完成,那麼尋求協作單位,把活包出去,以達到按時完成任務的目的。

    準確判斷工作輕重緩急,合理取捨,保證最重要的工作得以完成

    我們常說工作要分“輕重緩急”,那麼我們就用這個辦法來處理有時間衝突的工作吧。如果第二項工作任務是突發的,且時間有衝突,那就說明兩項工作都急。如果根據自己能力判斷只能完成一項,此時,我建議哪個更重要,就先做哪個,放棄次要的那個。完成重要的一項後,立即對臨時放棄的那一項進行必要的補救,把損失降到最低。

    因為涉及到取捨,就涉及到損失,那麼,判斷準確就顯得十分重要。我們平時就要加強學習,熟悉工作流程,對工作價值有一個科學判斷,形成習慣。緊急情況下,近乎於本能反應,對兩項時間有衝突工作做出宿舍,“兩害相較取其輕”,選準更重要的一項去做。如果自己實在判斷不了,可以請教師傅、主管,或者給你下達任務的那個人,確保判斷正確。

    根據自身能力,不輕率攬活,切不可誤事。千方百計完成兩項有時間衝突的工作任務。準確判斷輕重緩急,確保最重要的工作得以完成。

  • 3 # 職言心語

    在職場上,這種情況是會經常遇到的。我的體會是:

    首先,要對這兩項工作進行綜合評估,分清輕重緩急,評估每一項工作的工作量和需要的時間;能否都能在要求的時限內完成,需不需要同事協同等,做到心中有數。

    其次,要根據評估情況,及時調整工作辦法。

    分清任務的輕重緩急程度,這對完成好任務很重要。

    這要分為三個層次:A,緊急重要的,B,緊急不重要的,C,重要不緊急的。

    這種情況下,就要先做緊急重要的那項工作,待這項工作完成後,再去做另一項工作。緊急重要的工作完成了,即使另一項工作耽誤些時間,對大局也沒有實質性影響。

    還要根據工作量的大小,來確定工作方法。

    如果自己感覺工作量是在自己可承受的範圍內,透過自己加班加點就能完成,那就辛苦一下,獨立完成好了。

    如果自己感覺工作量超出了自己所能承受的範圍,即使加班加點也無法完成,畢竟,自己也沒有分身之術;要學會將工作任務轉移分解,協調其他同事幫助自己一塊完成。在協調任務時,一定要將工作任務交待清楚,詳細說明工作任務的性質、工作要求、完成時限等關鍵要素,讓同事儘快進入工作狀態。

    總之,當工作任務發生衝突時,採取正確的工作方法,是完成好工作的關鍵。

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