一個採購主管要帶隊去供應商審計，出發前問我：“我們採購是不是隻需要把大家的衣食住行安排好就行，剩下的都是生產、質量人員把關的事兒？”

聽到這話，我不由得一暈：“你想做個只會跑腿打雜兒的採購，還是想做個讓人敬佩的採購專家？”

“當然是採購專家！”

“採購專家去供應商審計就應該有采購專家的專業性！”

供應商審計是採購人員深入瞭解供應商詳細情況的絕佳機會，絕對不可稀裡糊塗地錯過。

那麼，採購人員去供應商審計，到底要看個啥？

考察企業規模是否匹配

一進廠區就能看到企業的生產基地、辦公環境，再讓客戶帶你到他們的展廳轉轉，問一問去年的經營業績、在職的員工人數，該供應商的企業規模也就基本瞭解了。

經歷過婚姻的人，都明白古人提倡的結婚講究門當戶對是有道理的。一樣的道理，選擇合作伙伴，同樣需要門當戶對。

高門大戶的小姐是有自己的生活習慣的，很難為了誰而輕易改變；“破落戶”家的女兒倒是聽話好拿捏，但你永遠不要期望她琴棋書畫樣樣精通。

選個高門大戶的供應商，就要做好順應對方步伐的準備；選個小門小戶的合作伙伴，就要做好隨時幫扶的應急方案。

考察生產規模是否匹配

去生產車間裡看一看到底有幾條生產線，算一算最大的生產能力，詢問一下生產瓶頸，這些都能幫助你對該供應商的產能做出判斷。

如果產能較小，很有可能不能及時供應，要及時準備備選供應商；如果產能過大，考慮是否擴大訂單，以求爭取到更好的價格和服務。

筆者曾經去一家供應商處考察，該供應商的全年總產能加起來都不夠我公司三個季度的需求，於是果斷新增了供應商。

學習生產工藝

要做專業的採購，必須不能說行外話，甚至要爭取做到精通。現在的銷售，已經進入了學術或者技術推廣階段。你說“太貴了”，對方回答“我質量好”，就如何質量好的問題就能聊半天。這時候，如果採購人員一句也聽不懂，或者講不出強有力的話，那就落了下風。供應商審計是一個很好的學習機會，要抓緊時間，多看、多學、多問。

瞭解一下生產週期、排班規律、批次、生產瓶頸、生產淡旺季等相關資訊，說不清什麼時候這些資訊就能在催貨的時候，給我們開啟一扇窗。

弄清銷售情況

大概六年前，筆者去一家供應商處審計，各方面都很好，就是發現這家供應商主要做出口貿易，國內銷售很少，之所以給我們供貨，是看在有別的業務一直長期合作的“份”上，基於以上資訊，我們迅速調整了對待該供應商的管理方法。

聊一聊對方的銷售方式，把握一下自己的採購渠道是否為最好的渠道。曾經有代理商告訴我們，廠家不直接銷售，等去審計的時候，發現這只是代理商控制客戶的一種說辭罷了。

看看客戶投訴記錄，如果有重複出現的問題，就要提醒相關部門重點監控，並做好應急備選方案。一般情況下，質量問題重複出現，那就是還沒有找到解決問題的關鍵點，不定什麼時候該問題又會出現，一定要提醒質檢部門重點監控。

採購看上去是個人人都能幹得了的活兒，但要想做好，其實很難！

從跑腿打雜到採購專家，不是一個撐杆跳能夠完成的。這背後有不知疲倦的精益求精、有不動聲色的執著拼搏。因為孜孜以求，火鍋店有了海底撈，網路造就了京東。

讓我們從此刻開始，積攢破繭成蝶的力量！

一、生產、產品資質必須完備

二、實地考察供應商前要先了解誰是市場的領導者，目前的發展趨勢和市場中的定位等，還要建立供應商資料庫並作出相應的分類，對關鍵崗位人員有完善的培訓考核制度，並有詳細的記錄，對儀器的計量要有完整的傳遞體系，對裝置的維護調整，有完善的控制制度，並有完整的記錄。

三、供應商實地考察報價分析，對材料成本、人工、管理費用等，並將利潤率明示，對小批次產品，要求其供快速的反應能力，對流水線、連續生產的產品，核心是價格，要求銷售部門對每個合同評估，並確認是否可按時完成，對供應商的管理體系，資源管理與採購，產品實現，設計開發，生產運作，測量控制和分析改進綜合評估。