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1 # WW7181
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2 # 琦亭
無論是在工作還是生活當中,都是有技巧和竅門可循的。很多時候,不必用笨力氣,也可以讓工作變得輕鬆。俗話說,竅門滿地跑,看你找不找。今天就分享一些我覺得比較有用的三個小技巧。
首先,學會總結工作模板。
大部分工作都有著自己的套路,一些常規性工作更是如此。所以,要學會總結,這樣當遇到相同或者類似事情的時候,就有跡可循,不必再茫然不知所措。
例如,一項任務包含哪些方面,需要多少人手,需要多少時間,中間曾經遇到過什麼問題,這些如果能夠記錄總結下來,就是一份真實有據的資料,對後續的工作會起到很大的指引作用。
其次,學會辦公軟體的神操作。
雖說我們每天都在使用辦公軟體,但其中有很多技巧我們並不熟悉,例如快捷鍵的使用、表格的設定、資料的匯出、彙總分析等,都是有竅門在其中。花點時間學學相關操作,會讓工作事半功倍。
第三,學會整理資料。
所以從一開始就要學會對資料進行分類整理。具體有兩個小貼士可供參考:
1. 對資料做好命名。保證命名清晰,一看即懂。
有了這三個小技巧,就可以給自己很大的幫助。試試看,肯定會輕鬆不少。
如果你有什麼好的技巧,也可以一起分享噢!
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3 # 黑牛職談
工作期間,處理事兒,不外乎執行,覆盤,最佳化三個流程。最省力的還是諮詢公司最優秀同事,模仿他,再超越他。最方便的是書與度娘,學習它,再利用它。最優質的是領導,請教他,再梳理及執行。做到執行時邏輯嚴謹,覆盤時全面,最佳化時細節。方能熟能生巧,經驗的積累,流程的熟悉,方法的最佳化方能省時省力。
小技巧處處有,細節決定便利,規律便於省力。工作事項按規律、時間、嚴重、緊急等等結合自己習慣進行整理且分類,事項整理相對較細越省力,專案整理成Excel,專案分項表頭邏輯清晰,嚴謹,細緻便於篩選;文件分類細緻便於查詢;筆記整理細緻便於利用;靈感整理點狀便於使用。
善於利用前輩經驗,有的不用想,用了才總結,再用時進行最佳化,輸出為自己的東西。1+1=2你不用去思考,可以直接套用。特定方案編寫要素你不用去思考,可以直接套用,我們今天的便利來源於前輩們總結,某些東西不要去過多的轉牛角尖。讓你寫方案,還要去構思方案要素,那不是本末倒置?所以很多東西,我們可以借鑑使用,根據事項不同再進行增減。
善用軟體,方便管理。有提供便利的,就不要用原始的,工作講究效率。功能性軟體不但使你工作效率提高,同時省時省力。
善用團隊協作,某方面弱我們就要清晰認識,你不可能事事精細。我們都是普通人,我們都有相對的短板,善於揚長避短,把短板交給優秀的人做。例如,我是一名資料分析人員,讓我分析目前app運營情況及改善方式。我可以3分鐘做好精美資料,但是我的文件編寫相對較弱,我們把編寫交給文件輸出能力強的人,共同輸出高質量報告,省時省力。
善用資源。有資源不用浪費,明明透過直接上司就可以找到某某公司的負責人,你何必去到處碰壁,從前臺入手?
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4 # 一棕
今日事,今日畢。定一個時間表,在規定時間段內完成任務。借用工具,比如【裡德助手】這些群發操作批次操作的工具。
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5 # 小雞小雞嘰嘰嘰
在工作中一個好的辦法能提高你的工作效率,熟悉的掌握各種辦公軟體能讓你省時又省力,就像裡德助手就能很快的提高你的工作效率又省時又省力
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6 # 1234567叫我歐巴
可以用一些辦公軟體,好用的辦公軟體有off ice辦公軟體Word文件,Excel表格,PPT等,裡德助手輔助,CAD製圖等。
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學會整理,整理好工作中細小零碎的資訊,分類存放,就是打好有準備的仗,這樣工作中就省力多了。還要學會處理人際關係,這樣工作中就不會單打獨鬥了。