哇，這可是一個很大的很古老的問題了。

這裡，我也來分享下幾個讓我感覺相見恨晚的簡單技巧。

01 快捷鍵

沒說的，快捷鍵很簡單，也就兩個按鍵的組合，提升效率，那效果是顯著的。

別看快捷鍵這麼多，常用的就那十幾組，用著用著也就熟悉了。

快捷鍵也不用記，忘記了，點下功能選單，滑鼠停留下，就有提示了，很簡單！

熟練使用快捷鍵，在很多人眼中，你便是高手了。

02 透視表

Excel中，統計分析資料，最好用的，那便是透視表了。

大部分情況下，完成一個報表，只需要4個步驟：

插入透視表；

調整佈局；

欄位分組；

切片器+透檢視；

而且，這一過程，基本上用不上函式和公式，只需要動動滑鼠，沒錯，就是拖拉下滑鼠就可以完成一個高大上的統計報表。

一個日常的月報、年報，外加分析圖表，就這麼搞定了。這效率，肯定比用公式要高出許許多多的。

透視表，也是我重點要推薦給大家的，一定要會。

03 套用樣式

這裡，我要給大家推薦一鍵美化表格的好方法，真的，瞬間美化。

在套用樣式模板中，選一個喜歡的，應用到你的表格中，瞬間高大上。

04 推薦的圖表

什麼情況下，用什麼樣式的圖表？下面有一張參考表

好吧，還不知道怎麼用，那Excel中還有一個很簡單的小技巧，那，就是推薦圖表。Excel會根據你的資料情況，推薦一些圖表，合適的話，直接套用即可咯。

05 一些日常工作中，常用的小技巧

快速求和<Alt>+=

重複上一次操作F4

這是一個神奇的按鍵，F4，批次重複的操作，一鍵搞定

條件定位<Ctrl>+G

別看這一個小小的面板，用途可大了去了，定位空格、空值、還能多行多列差異分析對比

選擇性貼上<Ctrl>+<Alt>+V

不要只會<Ctrl>+C/V了，這只是複製貼上中的很小一部分，選擇性貼上中，你可以貼上格式、值、還可以四則運算等。

Index+Match

Vlookup你肯定用得很多，也被煩得不行？找錯數字？找不到資料？

那我就介紹一組最牛查詢組合給你，Index+Match，試試，你會相見恨晚的。

為何要推薦這個，因為Index+Match，無關乎左右順序，無關乎區域，關鍵是，邏輯簡單，Match找，Index定位，分工明確，就是這麼簡單！

篩選範圍資料

表格裡的資料很多，我們可以快速篩選出我們需要的。

多個工作表同時輸入相同內容

在多個工作表輸入相同的內容有快捷的方法，按【Ctrl】選中要輸入相同內容的表格，內容輸入完畢後，在表格名處右鍵【取消組合工作表】。

快速在單元格內輸入相同內容

在單元格內輸入相同的內容，有比複製貼上更快的方法，選中想要輸入內容的區域輸入內容，接著同時按下【Ctrl】+【Enter】就可以啦。

快速輸入序號

Excel很多時候會用到序號，輸入序號最快捷的方法就是在表格中輸入第1、2個序號後選中，將滑鼠移動到第二個序號所在的單元格再向下拉動了。

快速錄入不規則重複資料

少量的不規則但又重複的資料我們也可以快速輸入。選中單元格後右鍵【設定單元格格式】-【自定義】-【[=1]"男";[=2]"女"】，在單元格輸入【1】或【2】回車顯示為【男】或【女】。