這個需要在開發工具中插入控制元件，然後要對該控制元件指定宏，如果是複雜的操作的話需要輔助vba進行設計。因為你沒有提供具體的需求，所以只能給你這麼回答！

題主提問的這個問題，就是excel裡面的“組合”功能。下面我給出詳細的解答

1. 組合功能在哪裡組合功能按鍵：點選“資料”選項卡→找到“組合”。如下圖所示注意：本教程是基於Mac版的excel做的，對於我們常用的Windows上的excel軟體，這個功能叫“建立組”，在“資料”選項卡的最右側那裡，也就是“分級顯示”區域，這個區域的右下角有一個像箭頭一樣的按鈕，點一下這個按鈕，就可以進去到下文所說的設定視窗了2. 選中要組合的行，並點選組合按鈕操作步驟簡單描述：選擇要進行組合的行，或者說，選擇需要摺疊起來的行，點選“組合”按鈕即可，但其中還是有點需要注意的地方。2.1 錯誤示範——選中後直接點選“組合”按鈕舉例：我想將第5行到第24行都摺疊起來，但是第4行要保留看得見，相當於我想把第1節的內容摺疊，只展現出標題“1. 組合功能在哪裡”，我點一下標題的左邊就能展開這個標題下的內容。那麼我選中第4行到第24行，然後點選“組合”，得到結果如下圖所示——在第25行出現“-”號，點選“-”後，在第25行左邊出現“+”，第4行到第24行都被摺疊了，再點選一次“+”就能恢復上圖一樣，把第4行到第24行展現出來。該操作結論：①不滿足我想摺疊第5行到第24行的要求；②我希望是在標題的左側出現摺疊按鈕，即第4行左側，但實際是出現在了第5行，不滿足我的要求。故，直接選中第4行到第25行，點選“組合”進行摺疊這兩步操作，不正確！2.2 正確操作步驟2.2.1 正確地選擇需要摺疊的行我們在進行選擇需要摺疊的行時，不能把我們想要的組別行，或者說彙總的不折疊的那一行也選中，應該只選擇想要摺疊的行。為了實現上述的目的，我們應該選擇第5行到第24行，這樣第4行就不會被摺疊了。只選擇第5行到第24行，然後點選”組合“功能，出現”-“在第25行，點選”-“後，在第25行左邊出現”+“，第5行到第24行被摺疊，但是第4行仍舊顯示，見下面兩張圖片。此處，“-”和“+”的位置還不是我們想要的，別急，我們下一步就能處理好！2.2.2 正確設定“-”“+”的位置為什麼摺疊符號“-”和“+”不是出現在什麼想要的第4行呢？因為excel預設就是出現在所選擇的行的後面！所以，我們需要更改下這個設定！點選“資料”選單，找到“分組與分級顯示”，再點選“設定”按鈕，就會彈出組合功能的設定視窗，裡面有一個選項是“方向：明細資料的下方”，就是這個選項導致我們的組合按鈕出現在了所選擇的行的下一行出現，我們取消這個勾選。取消勾選後我們再2.2.3節在做一次分組的操作。2.2.3 正確分組的方法取消“方向：明細資料的下方”的勾選，選擇第5行到第24行，點選組合按鈕，組合功能的摺疊符號“-”出現在了第4行的左側，再點選“-”，第5行到第24行全部被摺疊，但是第4行仍舊顯示，且第4行左側變成了“+”，詳細見下面兩張圖片3. 總結

正確操作步驟：

這個功能的實現可以藉助下Excel中的分類彙總功能，下面介紹下具體操作。

第三步，在彈出框中設定分類彙總條件，包括分類欄位、彙總方式、彙總項，勾選【每組資料分頁】、【彙總結果顯示在資料下方】；

設定完成後，在資料表內可以看到已經分類求和後的資料；

這樣一份表格

選中區域——資料——分類彙總

選擇按照銷售彙總

得到這樣的格式

點"—“”號就可以收起彙總

點“+”就可以顯示明細了

是要新增為下拉選項嗎？

選中單元格，資料欄選擇有效性。

設定，選擇序列。

選中忽略空值和提供下拉箭頭。

在輸入資訊中輸入：

出錯警告中：

確定後即可。