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    第一步:先製作三張表格:一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表。第二步:製作進貨表的表頭。第三步:製作銷貨表的表頭。第四步:製作結存表的表頭。第五步:開啟結存表,把滑鼠放在b2單元格,之後點選公示欄的fx。第六步:點選之後頁面會彈出“插入函式”,選擇“SUMIF”,點選確定。第七步:確定之後,頁面會彈出“函式引數”, 用滑鼠點選第一行末尾的向上箭頭,點選後,引數函式會變成單獨的一行,然後點選進貨表。第八步:點選進貨表之後,頁面會跳轉到進貨表的介面,選擇“品名”所在的整列。選擇好後點擊“引數函式”後面的向上箭頭。第九步:滑鼠點選第二行空白處,頁面會跳轉到結存表,選擇B2單元格,再點選確定。第十步:點選第三行的向上箭頭,再點選進貨表,頁面會跳轉到進貨表,選中數量所在的整列(也就是C列),選好後,點選確定。第十一步:確定之後,頁面會跳轉到結存表,選中b2單元格,把滑鼠放在單元格的右下角,當單元格出現“+”號時,按住往下拉,此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格。第十二步:用同樣的方法,設定C2單元格的公司,就是銷售數量的公式。第十三步:結存數量的公式設為:B2-C2。第十四步:結算金額公式設為:D2*E2。第十五步:最後,設定進貨單價,也是用同樣的方法設定,資料取進貨表中的單價。第十六步:設定好之後,我們來驗算一下表格的正確性。在進貨表中輸入一行資料:黑色筆,進貨數量50,單價2元。第十七步:複製進貨表中的品名“黑色筆”,貼上到結存表中的品名處,可以看到進貨數量變為了50,結存數量也變為了50,進貨單價變為2,結存金額變為100元了。第十八步:在銷售表中錄入一行資料:銷售黑色筆30支,單價5元。第十九步:返回到結存表中,銷售數量處變成了30,結存數量處自動變成了20,資料無誤;這樣在結存表中既可以看到進貨數量,也可以看看銷售數量,出入庫報表就製作完畢了。微軟的OFFICE是最為流行的辦公軟體,主要有OFFICE2010和OFFICE2007兩個版本。Office 2000是第三代辦公處理軟體的代表產品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業版、中文專業版和企業版。在Office 2000中各個元件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文字的輸入、編輯、排版、列印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、資料彙總等工作;PowerPoint主要用來製作簡報和幻燈片及投影片等。Access是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程式;Outlook是一個桌面資訊管理的應用程式;FrontPage主要用來製作和釋出因特網的Web頁面。Microsoft Office XP是微軟有史以來所發行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易於使用的Office產品。新版Office放棄了以往以產品釋出年命名的慣例!產品名稱中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛裝置的Web服務之後,將給使用者帶來豐富的、充分擴充套件的全新體驗。除核心的 Office XP 程式 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 專業版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 資料庫解決方案,可幫助使用者儲存、訪問和分析資料。要使用 Microsoft Office XP,推薦的系統配置為 Microsoft Windows 2000 Professional,計算機的硬體配置為 Pentium III 處理器和 128 MB 的 RAM。在中國金山公司的WPSoffice,和微軟office的功能非常相似,從1989年到1994年,中國國內辦公軟體一直都是WPS一統江湖。美國微軟的Windows系統在中國悄然登陸之後二者形成了競爭的兩大陣營。

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