準備如下：
1、【確定時間和場地】每年不同行業不同地區都會舉行展會，如果你有意向的話，可直接和展會負責方聯絡。需要多大的展廳，大概在什麼位置。旁邊都有哪些企業這些最好都問清楚，確定好之後可以找人設計裝修圖紙了。設計圖紙和裝修都是一家公司負責完成的，確認圖紙後其它不需要廠家參與的。
2、【提前生產好展示的產品】一個公司做展會的重中之重，就是產品的展示。做實業的廠家自不必說，展示的樣品一定是質量上乘，外觀無瑕疵的。做網路技術的也要有相關的演示。
3、【公司宣傳彩頁，手提帶】怎麼讓來展會的客戶更多的瞭解公司呢。客戶的行程都安排的比較緊，一個大型的展會就有好多區，所以客戶不可能在一家展示廳裡呆很長時間的。所以之前準備好的彩頁就派上用場了。用手提帶方便客戶攜帶，又能看到公司做的廣告。
4、【準備好工作服，展會工作人員統一著裝】參加展會的工作人員為什麼要統一著裝呢？一來顯的正式正規，另一方面也能體現出良好的職業素養。
5、【準備好贈送的小禮品】禮品雖小，但能積累人氣。有時你的產品未必會有大的客戶群，發些小禮品既可以活躍氣氛，也可以吸引人群。有可能還可以找到潛在客戶。
6、【客戶登記表，合同】這一點也是比較重要的。有意向的客戶我們都會做個統計，留下姓名、聯絡方式。展會結束後方便做回訪。現場簽單雖然少見，但也有可能發生。如果有客戶比較瞭解公司情況，就很有可能當場簽單。
7、【參加參會人員統一培訓】想要展會達到預期的效果，在這之前，參加展會的工作人員一定要統一培訓。這其中包括對公司文化的瞭解、對產品的介紹、對不同客戶應該怎麼應對。都是培訓的內容。
拓展資料：
1、會展具有強大的經濟功能，包括聯絡和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。
2、聯絡和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯絡和交易功能。會展的聯絡溝通作用非常明顯：聯絡量大、聯絡面廣、聯絡效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯絡和交流的機會。通常在短短几天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。
3、展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域專家、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、使用者等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯絡質量高。會展的環境氛圍典雅，有利於進行高質量的交流。
4、貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣並進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的資訊、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨於更輕鬆、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。
5、在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間裡最廣泛地瞭解產品，參展商可以於潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、瞭解產品、交流資訊、建立聯絡、簽約成交等買賣流透過程，展會起到溝通和交易作用。
參考資料：
準備如下：
1、【確定時間和場地】每年不同行業不同地區都會舉行展會，如果你有意向的話，可直接和展會負責方聯絡。需要多大的展廳，大概在什麼位置。旁邊都有哪些企業這些最好都問清楚，確定好之後可以找人設計裝修圖紙了。設計圖紙和裝修都是一家公司負責完成的，確認圖紙後其它不需要廠家參與的。
2、【提前生產好展示的產品】一個公司做展會的重中之重，就是產品的展示。做實業的廠家自不必說，展示的樣品一定是質量上乘，外觀無瑕疵的。做網路技術的也要有相關的演示。
3、【公司宣傳彩頁，手提帶】怎麼讓來展會的客戶更多的瞭解公司呢。客戶的行程都安排的比較緊，一個大型的展會就有好多區，所以客戶不可能在一家展示廳裡呆很長時間的。所以之前準備好的彩頁就派上用場了。用手提帶方便客戶攜帶，又能看到公司做的廣告。
4、【準備好工作服，展會工作人員統一著裝】參加展會的工作人員為什麼要統一著裝呢？一來顯的正式正規，另一方面也能體現出良好的職業素養。
5、【準備好贈送的小禮品】禮品雖小，但能積累人氣。有時你的產品未必會有大的客戶群，發些小禮品既可以活躍氣氛，也可以吸引人群。有可能還可以找到潛在客戶。
6、【客戶登記表，合同】這一點也是比較重要的。有意向的客戶我們都會做個統計，留下姓名、聯絡方式。展會結束後方便做回訪。現場簽單雖然少見，但也有可能發生。如果有客戶比較瞭解公司情況，就很有可能當場簽單。
7、【參加參會人員統一培訓】想要展會達到預期的效果，在這之前，參加展會的工作人員一定要統一培訓。這其中包括對公司文化的瞭解、對產品的介紹、對不同客戶應該怎麼應對。都是培訓的內容。
拓展資料：
1、會展具有強大的經濟功能，包括聯絡和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。
2、聯絡和交易功能會展孕育巨大商機，具有聯絡和交易功能。會展的聯絡溝通作用非常明顯：聯絡量大、聯絡面廣、聯絡效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯絡和交流的機會。通常在短短几天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。
3、展會參加者在專業展會上可以接觸到行業主管部門領導、本領域專家、現有客戶、潛在客戶、供應者、代理商、使用者等與己相關的各種角色的人，其中不乏決策人物、關鍵人物，形成的人際聯絡質量高。會展的環境氛圍典雅，有利於進行高質量的交流。
4、貿易成交一般有若干環節：生產廠家向客戶宣傳產品，客戶產生興趣並進行詢問了解，客戶產生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的資訊、知識交流傳播使得生產、貿易、生活趨於更輕鬆、直接、快捷、準確，消除了供求中的許多不確定因素，產生高效低耗的經濟功能，創造了經濟均衡的巨大可能性。
5、在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間裡最廣泛地瞭解產品，參展商可以於潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當場回款，買賣雙方可以完成介紹產品、瞭解產品、交流資訊、建立聯絡、簽約成交等買賣流透過程，展會起到溝通和交易作用。
參考資料：