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  • 1 # EXCEL知識屋

    題主的問題,我可以明確的告訴你,EXCEL是可以製作進銷存的,以前我也幫別人定製過很多進銷存的版本,但是企業如果用EXCEL作進銷存,是需要一定的條件的

    1企業進銷流水數量,不能過高

    EXCEL適合於小資料的統計分析,對於大資料,比如動輒幾萬或是幾十萬的,雖然隨著版本的更新,目前可以輸入上百萬行,但是你真的用到百萬行的時候,基本上就卡死了,運轉速度,是EXCEL無法規避的一個弊病,這也就是一直適用於資料量比較少的原因

    正常情況下,在我們使用EXCEL的時候,儘量不要超過5萬行以上,否則就會很卡,甚至有的打不開的現象,所以說,做進銷存,在裡理論上,EXCEL具有一定的優勢,就是可以根據自己的需求進行格式編輯,但是不能資料量太大

    2EXCEL進銷存,公司需要一個精通辦公的人

    現在企業的進銷存,大部分都是用專門的軟體做的,如果用EXCEL,無論你用函式還是VBA,和正常的大型軟體一樣,都需要維護,但是維護EXCEL進銷存的公司,很少,所以我們公司需要先找一個精通辦公的人,或是讓別人給我們定製,而後提供服務

    如果沒有這樣一個人,即使別人做好的成品給你了,你也儘量不要用,因為後期一旦有什麼問題,你根本就不知道如何處理,到時候可能很多功能,都實現不了,還不如不上

    3統一公司EXCEL版本

    在很多公司都有一個毛病,員工可以隨意的修改電腦的EXCEL版本,你喜歡2003,我喜歡2016,他喜歡WPS,造成的結果就是當我們設計了一個好的進銷存的時候,發現有些功能,因為版本的問題,無法相容,從而造成很多功能性缺失,所以在公司,統一EXCEL的版本,是很重要的

    綜上,小型企業,或是個體戶,是可以使用EXCEL製作進銷存的,只要具備一定的條件,如果就是單一的個體戶,也可以招比較精通的人,給我們定製,那樣也可以擁有一個不錯的EXCEL進銷存系統

  • 2 # Excel大白

    用excel做進銷存可以嗎?

    但有個前提就是資料量不能太大,雖然最新版的Excel可以做到百萬條的資料,但當資料量大了以後Excel的處理速度回很慢,尤其是表格中的公式和互相引用多了以後就會更慢了。大資料的處理速度始終都是Excel的弱點。

    什麼是進銷存

    進銷存,又稱為“購銷鏈”,是指企業的經營過程中“採購(進)”--“入庫(存)”--“銷售(銷)”的動態的管理過程。

    什麼是進銷存系統

    常用的進銷存系統通常都是分成幾個模組的:採購管理模組、倉庫管理模組、銷售管理模組,好一點的進銷存軟體系統還會有財務管理模組和經營分析模組等。

    雖然上面說的很是高大上,都是什麼什麼模組,但這些模組在前臺呈現出來的都是一張張的表格,既然是表格,那當然就可以用Excel來做了,更何況Excel還有一個叫VBA的“神器”。

    Excel怎麼做進銷存

    那Excel的進銷存應該怎麼做呢?我就在這裡提供一個思路吧。

    首先,你得知道你為什麼需要進銷存,你要這個進銷存系統達到一個什麼目的,用軟體設計師的說法就是,你的需求是什麼?需要哪些功能。

    知道了需求,接下來就是設計表格了,這個就要根據你的需求來設計了,比如:採購管理表、倉庫管理表、銷售管理表等等。

    表格設計完成後,就是建立各個表之間的關係,實現資料的動態更新。

    也就是說,你在採購管理表裡輸入採購的物品數量後,倉庫管理表裡的資料也要實時更新。同樣的,銷售管理表的資料更新後,倉庫管理表裡的資料也要實時更新。

    建立各個表之間的動態關係,我們可以使用Excel自帶的函式,也可以用VBA來做。

    用函式來做的話,就會存在一個處理速度的問題。

    如果用VBA來做,資料的處理速度就會相對來說好一點。

    總之,Excel是可以做進銷存的,無論是用函式還是用VBA都可以做到,如果你的資料量不是很大,完全可以考慮用Excle做進銷存管理。

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