言教不如身教，從自己做起。什麼叫老闆？馬雲亦老闆，帶三人搞個早餐也是老闆，不可一日語。好好幹，從無到有才是正道！

我們的做法是，給予肯定，表揚他的主人翁意識，激發大家向這個方向靠擾。

同時，給予相應的物質獎勵。

主動、積極、負責任的員工，是任何一個企業老闆都夢寐以求的。

但員工主動分擔一些“分外事”，並不見得全都是好事。

1、如果員工主動分擔的是別人應該做的事，是別人的崗位和職責要求，是別人正常情況下能正常完成的工作，那麼，要麼是這個員工有問題（他串崗了），要麼是企業管理出現問題，執行不力、監督不嚴，跟蹤不到位。

2、如果員工主動分擔的是日常的常規工作，這項工作沒有界定是誰做的，他主動分擔了。員工值得表揚，但對整個團隊來說，仍不是好事，因為，代表團隊的分工有問題，安排有問題，或團隊管理者出現問題。

3、如果員工主動分擔的是他沒能力完成的事，那就是幫倒忙了，可能會延誤戰機，或帶來其它嚴重後果。這時，員工和企業管理者都有問題。

按這一說，似乎員工主動還錯了。當然不是說員工主動不對，主動積極的員工任何時候都是企業的寶。但我們不能亂主動。以下主動是我們應該提倡並應該進行表彰和表揚的。

1、主動承擔臨時任務，主動承擔臨時專案。這裡有個前提，員工主動承擔時要清楚自己的能力，對於自己能力不足以完成的任務，可以申請協助，但不要主動承擔，否則就是幫倒忙。

2、主動解決緊急問題。這裡還是強調能力，能力足，全力解決，能力不足，及時彙報。及時彙報也是一種主動負責的形式。

3、主動承擔創新及改善、改進的工作，主動提建議。也就是說，員工自主的去發現並提出創新改善等各方面的建議，幫助企業提升。

4、主動承擔培養新人、帶領新人的責任。這點就算公司安排了專人去做，員工主動承擔這些並不矛盾，對企業來說，都是好事。

無它，六個字：示範、認可、獎勵。

第一，示範，老闆要以身作則。有一句話，企業文化是老闆的影子。老闆是什麼樣的人，企業員工就是什麼樣的人。你自己天天上班玩遊戲，要求員工不能搶紅包，這顯然不是管理方法，只是一種任性。

第二，認可，員工承擔了一些事，要及時的認可。不要講什麼“我只要結果”了，我們需要認可的是員工的態度和精神。認可，某種程度上也是對主動員工的一種獎賞。

第三，獎勵。職場上，僅有口頭上的認可和鼓勵是不夠的，員工需要實實在在的東西。員工主動承擔了，管理者首先要看到，要認可，但也要進行獎勵，給主動員工一些實質的東西。千萬千萬，不要出現“這個事你做了，就變成你的事”以及“多做多錯，少做少錯”的怪圈。

以上，供參考。祝好運！

員工主動分擔一些分外事，那可以說明以下兩點

第一，員工能力強，本職工作完成的好 、快、優異、質量高，主動做一些分外事。

第二，員工能力一般，本職工作完成一般，主動做一些領導所關心的分外事情。

關於第一點，看似沒問題，但從側面可以反映出工作分配上出現了問題，每個人都是8小時工作制，偶爾的主動分擔分外事沒問題，長期的分擔分外事只能說明他的本職工作內容和他的能力至少不符或者說不對等。

關於第二點，是職場上的投機取巧，這樣的行為這樣的人非常的常見，這裡就不再詳細敘說。

員工主動分擔分外事，該員工一定是個好員工，值得表揚，值得獎勵，透過一定的激勵機制，讓更多的員工看到和效仿，這都沒問題。可出臺詳細的激勵機制，可進行適當的物質或精神上的獎勵，可優先晉升漲薪，我想更多員工會自動效仿，更多員工會主動效仿。

但看問題要看到本質，長期主動分擔分外事，必定說明他本職工作的工作量以及難度和他的能力不符，如果是這種情況，老闆要及時識別出來，要給他本職工作增加更多的更符合他能力的內容，要將分外事轉變為他的分內事。

如果你們公司存在太多這樣的人，那說明一是業務量不多，二就是人員過剩，這個時候老闆的重點就不是讓更多員工去做分外事了。