用資料透視表

1、選中資料所在區域的整列，一定要全選，不是隻選中資料區域哦

2、插入-插入資料透視表-在新工作表

3、在新工作表中，勾選城市為行標籤，勾選噸位、體積為數值

4、在資料區域右擊，選擇值彙總依據為求和（有的時候會預設為求和，就不用修改了）

此時現有表格的資料就求和完成了，如增加新資料，直接重新整理資料透視表即可，動圖可見每步操作。

這個為題可以用sumif函式解決

如圖，我們要將明細表裡的資料填入統計表中

步驟如下：

在目標單元格中輸入公式“=SUMIF(銷售登記!B:B,A4,銷售登記!E:E)”往下填充就行，這個公式，B列是條件區域，如我們是按地區彙總B列就是我們明細表裡地區那列，A4就是我們求和的條件，即將區域為A4單元格內容的區域的銷量進行求和，我們的E列就是我們的求和列。

提問示例中，日報表地區就是我們的B列，體積和重量就是我們的E列。

這個問題起碼有兩種處理方法：

使用sumif統計重量和體積；

使用透視表統計重量和體積。

用法：sumif(地區列, 地區, 重量列)

使用透視表可以輕鬆統計重量和體積

右鍵透視表選擇重新整理，即可更新到最新資料

這裡就再多介紹幾個常用的統計用法

條件求和sumifs

sum跨表求和

count計數

透視表

這個案例可以用SUMIF函式來解決。

"SUMIF函式的中文名稱：條件求和函式

表示式：SUMIF(range,criteria,sum_range)

函式解釋： 第一個引數：Range為條件區域，用於條件判斷的單元格區域。

第二個引數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表示式等組成的判定條件。

第三個引數：Sum_range 為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。

適用範圍：對區域內符合指定的單個條件的值求和。

該案例要求一，在表2的C3單元格統計表1中鄭州公司裝貨噸位的合計數。

表1

表2

我們在C3 單元格輸入=SUMIF(表1!D:D,B3,表1!F:F)，按回車，單元格顯示20.2。這個函式的意思是=SUMIF（表1中D列，鄭州，表1中F列），也就是對錶1的D列中所有”鄭州“的F列進行求和。

C3單元格公式設定好後，我們向下填充公式，C4單元格=SUMIF(表1!D:D,B4,表1!F:F)，這時B3變成了B4（魯中），函式的意思是=SUMIF（表1中D列，魯中，表1中F列），也就是對錶1的D列中所有”魯中”的F列進行求和。以此類推C5、C6.....單元格。

該案例要求二，在D3單元格統計表1中鄭州公司裝貨噸位的合計數。

我們在D3 單元格輸入=SUMIF(表1!D:D,B3,表1!G:G)，按回車，單元格顯示39.2。這個函式的意思是=SUMIF（表1中D列，鄭州，表1中G列），也就是對錶1的G列中所有”鄭州“的G列進行求和。

D3單元格公式設定好後，我們向下填充公式，D4單元格=SUMIF(表1!D:D,B4,表1!G:G)，這時B3變成了B4（魯中），函式的意思是=SUMIF（表1中D列，魯中，表1中G列），也就是對錶1的D列中所有”魯中”的G列進行求和。以此類推D5、D6.....單元格。

該案例 要求三，在表1資料每天會增加，圖二也能自動計算出來。

我們回到表1中，在最後一行增加一條資料（黃色部門），檢測表2的資料是否更新。

表2中的C3 單元格自動變成了22.2，D3單元格自動變成了42.2.

如有疑問，請點關注，財務人員EXCEL訓練營會有詳細的講解影片講解該案例。

透視表的使用，下面的答主已經說得非常清楚了。

我補充一點，選中表格區域——點插入——表格——包括標題

這個步驟是把你的區域變成智慧表格，然後再去做透視表

每次新增資料的時候，透視表資料來源會自動擴充套件，自動重新整理資料