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1 # 9居吃
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2 # 唯一139597524
物資出入庫管理可以採用手機線上申請和審批的方式管理、這樣更加的高效和便捷,特別是可以共享給相關領導和財務進行核對賬目也比較方便,而員工領用也只需要在他的手機上提交就可以。而軟體可以實時顯示所有人員、物料、客戶的詳細來往記錄,包括損耗、調撥、手機掃碼進出都可以實現。使用方法只需要微信搜一搜庫存表就可以開啟庫存表小程式使用。
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3 # daazhu1
倉庫管理是一項很簡單的工作,但卻需要一定的方法、技術,否則就顯得零亂、繁瑣,且會出現賬實不符等管理漏洞,做好倉庫物資管理,需要做好如下幾點:
首先,公司應該制訂有嚴謹、縝密的物資出入庫管理流程,對倉庫貨品進行嚴格的入庫、出庫把關, 做好內控,這是確保倉庫物資賬實相符的根本;
其次,建議對倉庫貨品進行必要的歸類分庫位管理,同時可以根據貨品性質,使用卡片式管理,以便隨時核對賬實;
此外,還要建立倉庫物資報表管理機制,繁多的倉庫物資入庫、出庫及結庫進行動態管理,可輔助進行警戒線管理,以此可隨時對倉庫貨品進行盤點檢查,確保賬實相符,隨時發現問題、解決問題;
最後,如果安裝有財務管理軟體,可充分利用軟體中所包含的倉庫管理功能,提高物資出入庫效率的同時,可以拿出更多地時間對倉庫實物進行管理,倉庫管理的根本目的就是庫存物資(貨品)的安全!
做倉庫管理要求: 1、做事情一定要認真,別抱著僥倖心理; 2、告訴我公司所有的產品在倉庫裡的位置; 3、公司所需要的幾款最重要的產品數量有多少,你隨時準備告訴我; 4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標誌出來; 5、倉庫裡你時刻給我搞的乾淨點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。 6、每週把本週詳細的倉庫報表給我,並給我提出相應採購計劃來; 7、每月跟財務對接後,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。 具體的業務流程基本有: 出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充採購的申請、工量具的分發記錄、報廢工具工件的登記記錄盤點。 熟記庫存:類別、名稱、規格、數量、貨位等;確保賬、貨、卡(有貨位卡的話)相符;工作認真負責,出現問題多考慮解決辦法而不是簡單的提出問題;這些是最基本的。 逐步過度到:掌握進銷規律,合理安排貨位、進貨資料和頻率等(沒有許可權安排的話,可向上級提交合理化建議)。 倉管員工作流程 1、請購 1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向採購幹事提出請購; 2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉採購部; 2、驗收 1)倉管員根據採購計劃進行驗貨; 2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與採購幹事,以扣壓貨款,並積極聯絡印刷商做更正處理; 4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是採購現金付款,則此聯交領用部門備查)。 5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所採購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知採購部進行退、換貨手續; 3、保管 1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡; 2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損; 4、盤點 1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接透過電腦系統完成。