檔案放在自己手裡好幾年，說是變成死檔了，怎麼辦？

遇到這種情況的朋友大多是國企下崗職工。是當初下崗時，部分地區部分用人單位不負責任，違規把檔案交給個人，推卸檔案管理義務造成的。也有一些人，是辦理檔案轉移過程中，遇到困擾，擅自留在自己手裡的。

依據《檔案法》，員工的正式人事檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手裡。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。如機關事業單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業局、就業指導中心等。外企、合資企業、民營企業都沒有獨立人事權。按規定，只能把員工的人事檔案託管到人才或職介類機構。

無論如何，檔案不應該放在自己手裡，不然就成了死檔。沒有開封的還好。一旦開封，就比較麻煩。一旦用到檔案，如辦理退休，你拿出來，檔案管理部門有權拒收。當然，也有些地區管的比較松，接收了個人手裡的檔案，那是僥倖。

無論怎樣，遇到這種情況，首當其衝的要務就是想辦法找到有獨立人事權的檔案託管機構啟用檔案。有人事權的檔案管理部門一旦接收了你的檔案，存在那兒了，就等於激活了。

問題是，規範操作的檔案管理機構通常是不輕易接收個人手裡的莫名檔案的，尤其是開了封的。

建議如下：

（1）如果前單位還在，去找前單位，請他們過一下手，密封好，貼籤，走調出手續，轉人才或職介等接收部門。

（2）如果前單位倒閉，找一下你現在的單位，拜託單位出面辦理，相對容易些。

（3）如果沒有單位，是靈活就業人員，或失業人員，可自己先去人才、職介、街道之類的機構，好好和人家說明情況，試試看，人家能收更好。如果人家講原則，不肯收，你也要有心理準備。

（4）無奈的情況下，也可以找社會上的人事代理公司或機構，花點錢，激活了，再轉出來，轉到人才、職介或街道等機構或部門。

不管上述哪種辦法發揮了作用都行，檔案激活了，將來用到檔案的時候，就順理成章，按流程走正常手續，就行了。比如辦理退休時，稽核檔案就順溜了。

樓主你好，檔案放在自己手裡好幾年了，變成死檔該怎麼辦？那麼這個個人檔案如果說放在自己的手裡確實是會變成死的，為什麼呢？因為放在自己的手裡就會有修改檔案的嫌疑，那麼也就相當於是無效的檔案，也就所謂的死檔！

其實也沒有關係，這個時候如果說你找到一家國有企業，那麼直接將自己的個人檔案託管到國有企業單位就可以了，因為一般來說企業單位對於個人檔案的要求並沒有那麼嚴格，只要是你自己親手把個人檔案交到企業單位，來完成正常的託管就沒有問題了。

那麼將來。如果說離開這家國有企業，那麼你就不要把自己的個人檔案拿在手裡了，我們一定要按著公對公的方式，將自己的個人檔案轉遞到有託管資質的機構當中去，一般情況下就是你戶籍所在地的人才交流開發中心，或者說你又找到國有企業了，或者說你考取公務員一類的單位了，那麼可以透過公對公機要函的方式來將自己的個人檔案轉遞過去，這樣的話，自己的個人當然就有效了。

感謝閱讀，請加我的關注。

雖然國家檔案管理越來越規範和嚴格，可總是有大學畢業生畢業的時候對於自己個人人事檔案管理不重視，而有些院校特別是自考類的畢業生，需要自持檔案進行檔案的託管辦理。很多同學沒有按照發放和接收檔案的規定時間和流程辦理自己的檔案轉移，從而造成了檔案自持現象，也就是大家口稱的“死檔”。

檔案在自己手裡好幾年了，就一定要及時止損，儘快去存到人才中心。

先找下人才中心問問，看看是否能存進去，能存進去最好了，存不了也不要慌，還有其他渠道存進去的。比如找學校幫忙，看是否能以學校的名義存進人才中心。

如果很著急用檔案，或者學校那邊行不通，可以找檔案服務機構去辦理檔案相關事宜，通常來說只要你的檔案是真實的，就能有途徑存入人才中心。