可以做個任務規劃，把每天的工作內容列出來，做個先後排序，可以根據重要程度來排，排在前面可以放在早上完成，一天之計在於晨，早上相對狀態好就放在早上完成，當然這個看人，有些人下午別人犯困的時候他腦子卻異常清醒。

規劃管理是必須的，整理出輕重緩急，這個作為每天上班的第一件事情來做。

定義輕重緩急：

能夠帶來增收和成長的事情是重要的，也就是創收；影響創收的多少決定著事情的重要程度；正在帶來損失的事情是緊急的，也就是止損；正在損失的速度決定著事情的緊急程度；每日開始工作前先依照下圖把要做的事情歸類

歸類的原則

1、緊急重要的，優先順序最高

不用多解釋，在我們的工作和生活中不應該出現，至少不應該經常出現，如果出現的過多，說明我們的管理規劃能力一團糟；或者思考一下，真的是重要緊急嗎？

2、緊急不重要的，優先順序高

安排別人去做吧，能沒有就沒有吧。

3、重要不緊急的

這個應該是我們工作的重點區域。

4、不重要不緊急的

別做了，就別去安排這樣的事情，沒志向的人才會在這裡浪費時間。

1、讓條理化的工作節省你的時間和精力。

2、把自己的工作任務清楚地寫出來。

工作的有序性，體現在對時間的支配上，首先要有明確的目的性。只有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全域性著眼觀察整個工作，防止每天陷入雜亂的事務中。只有明確辦事目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標在哪裡，防止眉毛鬍子一把抓，既虛度了時光，又辦不好事情。只有明確自己的責任與許可權範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現象。

3、進行合理的組織工作。

　    首先要做好選擇、區分的工作，剔除那些完全沒有什麼價值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價值，但更適合由別人乾的工作，最後再剔除那些你認為以後再幹也不要緊的工作。

4、運用化繁為簡的工作方法。

在工作中，我們常常能夠看到有的人善於把複雜的事務簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情複雜化，結果只能陷在裡面走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時，你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題，即三個“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合併起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動代替那些費時費力的活動。

事情總有輕重緩急，工作也要順勢安排。

按照工作專案的特點，大致分為幾類：

重要且緊急，重要且不緊急，不重要且緊急，不重要且不緊急。

當我們按照重要程度和緊急情況分清主次以後，自然就好選擇。

優先安排重要且緊急的事情去做，否則你每天都好像在救火，看上去忙得不亦樂乎，其實眉毛鬍子一把抓，工作抓不住重點，忙不到正經地方，效率太低。

然後你會發現，在每天做著重要且不緊急的工作的同時，再也不擔心有突發事件打亂你的計劃。因為重要的事情都做完了，不重要且緊急，你也有時間來應對了。

最後剩下不重要且不緊急的事情，你還有什麼好擔心的呢？

想要提高上班效率的都是積極向上的好同學！我以為提高效率分兩方面，主觀因素和外部因素，主觀因素就是自身的調整啦，外部因素就是來自領導和業主客戶們的壓力，我通常都靠後者提高效率，那效率提高的，哇哇的！

首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之後，以後所有的工作優先順序最高的一定是與這個目標關聯性最強的。

當你想清楚自己的目標之後，就要根據目標去具體的規劃，為了完成這個目標你需要做些什麼，這些事肯定有主次之分，與目標關聯度最大的肯定是優先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了！

①做計劃，列表格：根據每天工作任務做出一天工作計劃，以時間為單位或者以星標主次

②寫結果，做分析：每項工作完成後，記錄下來，用的時間，完成度

職場不僅僅在上班的8個小時，下班後時間利用最為關鍵，人和人的差距往往就在這些時間的利用上

做好工作計劃，每日晚上做好總結，把當前、當日需要做的工作和不足記下，對明天時間如何分配，如何處理記下，堅持一個月，在對比以前你看看效果非常明顯

1.計劃

把當天的重複性工作羅列計劃，按計劃進行，到一定的時間點必須進行某項工作，留餘地給突發事件。

2.時效

必須把一項工作在規定的時間做完，尋求簡便途徑，倒逼自己提升效率。

3.放棄

搞不定的工作一定要升級，協同的工作一定要先把自己工作做好，放棄面子，減少無效工作。

做好這三點，你的工作應該很輕鬆。