您這個問題稍微有點大，如果展開來講能做一個系列課程了。不過我倒是可以說幾個關鍵性的思維方式與技巧，您可以在嘗試中慢慢領悟。

從對方角度出發進行彙報

這也是我們常說的換位意識，在職場上做彙報時，最常見的問題就是，你發現自己想說的東西很多，但是說了半天對方好像完全沒有聽明白，甚至你剛說了一半領導就打斷你的發言。

事實上在職場上對自己工作最清楚的人肯定是我們自己，但是與你溝通的人，他並不需要知道你工作所有的細節。

如果與你溝通的物件是你的老闆，那麼他關心的一定是那些需要他作出決定的事情。

如果你溝通物件是你的同事，那麼他關心的一定是需要他與你配合的內容。

因此你應該隨著溝通物件的不同，而對你要表達的內容進行有效的篩選，只挑那些對於對方有意義的資訊來說，你沒有必要把你做的每一個細節都告訴你的老闆，你只需要告訴他：“老闆，我需要你提供什麼樣的資源，我將給你帶來什麼樣的工作成果，目前工作中面臨著什麼樣的困難，我打算怎樣去解決這些困難。”這就足夠了，甚至，有時候你可以說的更少。

永遠都是先說結論

不管你是尋求幫助安排工作任務，還是向領導彙報，永遠記住這個原則，先說結論。

有些朋友在職場溝通時喜歡先說原因，拉拉雜雜一大堆，最後才說結論。

但事實上這麼說並不符合我們處理事情的思維方式。而且效率很低。

比如你要介紹方案時，你可以這樣開場，

我們現在有三套方案：方案A效果最好，但比我們的初期預算高出20%；方案B是我們的老合作伙伴做出來的，預算控制的很好，而且比較成熟；方案C是一個新的合作商，為了獲得這次與我們合作的機會，在同等質量的前提下，他們願意提供比方案B低10%價格的讓步。我個人傾向於選擇C方案，原因如下：……

上來先把結論丟擲來，要遠比你一個個介紹完這三個方案後再說結論好得多。

因為對於聽眾來說，你已經在說出結論的時候把關鍵資訊透露給了大家，而在聽的過程中也就有了側重點。

一貫而終

好的彙報過程像是一根竹子，雖然竹子也有枝葉，但所有的枝葉都依附在主幹上，都是為了主幹而服務的。

糟糕的彙報就像是一顆榕樹，有無數的分差與枝椏，內容越說越多，最終講的人離題萬里，聽的人云裡霧繞。

比如，你要勸說大家使用一個新的工具，與其羅列使用這個工具的12個優勢。不如找出其中最有意義的一兩點，然後進行深入的闡釋。

當年我所在的公司要上線移動OA時，來的第一個業務員一口氣講了移動OA的十幾個好處，但全是泛泛而談，我們聽完沒有任何的感覺。

後來業務員叫來了他的經理，那個經理用10分鐘瞭解了我們公司的報銷與考勤流程，然後又用10分鐘演示瞭如何透過這個OA把原本三天才能完成的流程壓縮到一個小時內完成。

講完以後領導很快就拍板了。這就是抓住重點，一貫而終。OA的其他功能確實也都不錯，但那是可以以後用起來了慢慢研究的事情。對於當下的環境來說，如此專業的問題，能抓住一個點打動對方，也就足夠了。

1.結構上結論先行。表達一個觀點時第一句話就告訴聽者你要說的結論或結果，然後擺出理由，最後針對理由展開。舉例：關於併購A公司我認為不可行（結論），理由如下，ABC（理由）。A……，B……，C……（理由展開）。這樣第一句話就說明了要點，讓人在最短時間內針對你要表達的內容有了瞭解和期待。

2.論述上具有一定的邏輯順序。比如你在理由部分是按照時間順序、遞進順序、因果關係或者重要性排序，讓聽者隨著你的邏輯順序層層思考，這樣會更有說服力。

3.內容上有理有據。當你為佐證你的觀點時，列出的理由一定是具有說服力的理由。可利用資料、事實說話，也可以根據自己的調研結果進行嚴密推導，讓結論和理由嚴絲合縫。

4.表達上言簡意賅。充分的理由不代表一定要用冗長的句子。說話之前自己打個腹稿將表達的語句儘可能精煉，刪減，以能說明白觀點為目的。不要加過多修飾詞，突出核心思想即可。

以上。