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1 # 悅讀札記
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職場是一個小社會,小社會體現了大職場。職場裡重視個人能力、更重視團隊力量,畢竟個人力量有限,有一個激情而又富有戰鬥力的團隊則是一個單位的大幸。
那麼你如果作為職場管理者,不但要自己能力卓越,更要有帶團隊的能力,做好授權發揮團隊每個人最大潛能的能力。
如何做好授權,筆者談談自己的幾點意見:
1.瞭解被授權人情況。正所謂知己知彼,才能百戰不殆。一定要了解被授權人的個人情況、工作能力、性格特點以及個人特長等,以便於你確定是否給他授權以及授權多少等。
2.在能力範圍內授好權。在充分了解被授權人的情況下,根據能力及綜合考慮給予適當地授權,儘可能讓被授權人有足夠的施展工作才能的時間與空間。
3.隨時掌握授權工作動態。授權不等於完全放權或完全放任不管,適時地追進度、瞭解階段工作情況很有必要,這也有利於工作實施出現偏差時進行科學調整。
總之,授權需科學、需合理,也要根據實際情況進行適時地掌握,做到收放自如。
關於這個問題,在我剛被提拔為主管的時候,曾參加過一場關於《新任主管管理技能提升》的培訓,其中老師就講到這個問題,我從兩個方面進行回答:授權的好處和如何授權。
01 授權的主要好處1、解放自己,思考更高層次的問題
一個部門每個人應該分工明確,管理者只有把部分權力授權於下屬,才能從具體事務中解脫出來,以思考團隊發展、團隊建設、團隊目標等更深層次的問題,具體事務下屬員工可以完成,但是關於團隊的管理和發展方面的問題,只有管理者才能思考和完成,所以需要解放自己。
2、更好的解決上司的問題
下級管理者的基本職責是對其上級領導負責,只有授權與員工,自己才有更多的時間幫助上司解決問題,進而你的上級才能被解放出來,幫助他的上司解決問題,最終將老闆或最高領導者從管理事務中解放出來,以思考公司發展問題,這才是良性迴圈。
3、可以增加員工信心,調動員工積極性
員工只有獲得權力,才會有更高的積極性,而且增強了其在專案等事務中的參與感,會更加積極的思考和解決問題,有利於團隊效率的提升,集思廣益。
4、發現和培養繼承人
培養繼承人是管理者的職責之一,這是往往會被忽略的職責,授權於員工有利於發現合適的繼承人,以便加以培養,如此才能在自己升遷後,團隊可以迅速組建完整的組織架構。相反如果團隊離開你不能正常運作,那麼你就難以升遷(在你的上級眼中確實如此,他會選擇提拔別人,而不會使你的團隊失去你)。
02如何授權1、選擇合適人才
授權之前要對人員進行甄別,根據權力的範圍和職責、工作的具體情況篩選合適的人選,自己要明白:雖然授權於員工,但最終結果還是要自己承擔,放權是為了更好的提高團隊效率。
2、明確權力範圍和職責
授權於員工必須向其約定明確的權力範圍,同時也要明確相應的職責,權力和職責是相互的,要求其不能亂用職權,也必須承擔和完成相應的職責,禁止權力和職責分離。
3、給與適當引導和幫助,並對其進行監督
授權不等於放任自流,必須加以引導和必要的幫助,糾正其在工作中的不足,進度實時監督和定期檢查,權力可以放,但是結果和最終決定權把握在自己手上,知道何時授權和何時收回權力。
4、授權要公開、公正
要對接受權力的員工進行公開、公正的宣佈,防止其餘下屬出現不配合的現象,影響其工作開展,要給與明確的支援;絕對禁止私下放權,以至於被授權者工作開展困難,影響團隊團結。
以上為我對授權的理解,還望採納。興趣認證中,還望多多支援,不勝感激。