1、PDF格式。

2、直接複製內容貼上到郵件正文中，要注意排版格式。

作為一名HR，我更喜歡第2種方式。開啟郵箱就能看，方便。

PDF

我們在公司就是，一般發一些檔案之類的，全部都是用的PDF格式，這樣看的更清楚也更正式一點。

書寫郵件是作為職場人最基本的素質和要求，郵件不僅能夠體現一個人的職業態度，同時良好的格式也是對他人的一個尊重。需要注意以下幾點：

1、注意郵件格式。

    首先寫郵件一定要寫標題，並且標題應該是一句精簡的話，10幾個字以內說清楚郵件內容，讓人能夠在大量的郵件中更高效的選擇查閱優先順序。曾經見到過很多新入職場的人忘記寫標題或者標題寫的不明所以，這類郵件會在最後被開啟，並且對傳送郵件的人直接印象扣分。

    其次，稱謂和結尾應該正視。這代表了一種尊重，我們在小學寫作用老師也交過很多遍如何給人寫信，開頭應該是尊敬的某某某、敬愛的某某某，當然在職場中不必過於強調定語，通常以某某某你好開始，這裡面的某某某可以斟酌一下，某總、某老師或者直呼其名，根據實際情況選擇即可。而結尾或者簽名一定要有，可以讓人看到發信人是誰，免得猜來猜去傷腦筋。

    最後內容格式一定要考究，如首行縮排、標點符號、分段講述等。切勿一個逗號打天下，也不要上前字不分段。

    在最後，措辭要職業。不做贅述，如果你不會，建議你對自己的專業或者業務多多學習。

2、注意內容展現形式。

    如果是工作總結、彙報，建議直接在郵件正文描述即可。

    如果是簡歷，則最好是附件形式，往往HR在收到簡歷郵件後，會直接將簡歷儲存到本地，而不是直接檢視郵件正文，也不會複製到本地的word中。簡歷的格式以word為主，因為開啟方便，所有電腦基本都安裝了辦公軟體；再者下載也快，只要不在word裡黏貼太多圖片，一般都在幾十K以內。

    當然如果是設計師等需要視覺展示的簡歷，則建議PDF形式或者word+連結的方式為主。

發簡歷，這個求職過程，我們可以先分析一下他能夠表現什麼內容。

一般來講，傳送的簡歷所能給他HR的資訊，主要是從簡歷上對你的整個人有一個大概的瞭解。而且這種瞭解是相對於其它人的，也就是說，在HR沒見到你本人的情況下，如何讓你的簡歷為你帶來一個好的評價很重要。

那麼我們就可以分析一下，簡歷那些方面能給你帶來這種效果。

其實你完全可以把你自己當成一個HR，當你看著別人的簡歷，你想一想會有什麼樣的簡歷打動你。

我們總結一下。不過以下幾種情況

一、簡歷的風格

主要是美觀漂亮的問題，這個到不難，去搜索一下簡歷的模板。但要注意不要用一些大家都在用的，這樣在HR面前會被視做你是一個很平凡，和其它平凡人差不多的人。

有一個理論，你可以參考一下，如果100個人裡面選90個人，那公司很可能選比較類似的80個人，也就是你的風Grand SantaFe符合大眾化就越容易成功，如果你太另類，反而不容易成功。如果100人裡面選10個人，那你就要表現出另類，當然是合理的另類，這樣你被選中的機率更大。

所以你的簡歷風格如何定， 還可能取決於公司招收的人數和報名的人數。

但是這個簡歷一般還是用ppt更好，ppt的直觀度，表示力更強，不要用簡單的文字。

二、簡歷中所表現出的功能性要強。

比如：ppt裡面可以設定動畫，控制元件或設定其它的一些功能，總之就是把你的ppt簡歷做的與眾不同，一是可能展示出你對應聘的重視程度，願意花心思去做，表明了你的態度。二是可以讓HR從眾多ppt裡面感覺到煥然一新，這就是100選10的這種情況產生的效果。

三、以上都是表面功能，但不能否認他的作用，最後一關，你的實質性的內容。

你的經歷，閱歷，你的思想，你對公司，工作的看法，當然這些就多說了，這是如何寫簡歷的知識，總之還是要寫的很清楚，重點是要把你鮮明的，獨特的，具有遠見的觀點表達出來。

說完這些，你應該明白，其實格式什麼的如何去對待了。